Ситуация, когда учредитель компании одновременно исполняет обязанности генерального директора, встречается очень часто — особенно в малом бизнесе. При этом у предпринимателей возникает закономерный вопрос: нужно ли заключать трудовой договор «самому с собой», и если да, то как правильно его оформить? Разберёмся в этом подробно.
Нужен ли трудовой договор, если директор и учредитель — одно лицо?
Этот вопрос долгие годы вызывал споры. Позиции контролирующих органов и судов различались:
- Позиция Минтруда и Роструда: если единственный учредитель сам исполняет функции единоличного исполнительного органа, трудовой договор с ним не заключается, поскольку нельзя подписать договор от имени работодателя и работника одновременно (письмо Минтруда от № 17-4/В-107).
- Позиция судов и налоговых органов: трудовые отношения с директором возникают в силу решения единственного участника о его назначении, поэтому трудовой договор может и должен быть оформлен.
Практическая рекомендация: несмотря на разночтения, большинство специалистов советуют трудовой договор оформить. Это позволяет:
- законно начислять директору заработную плату и относить её на расходы;
- обеспечить директору социальные гарантии (отпуск, больничный, страховой стаж);
- избежать претензий со стороны налоговой инспекции и фондов;
- чётко зафиксировать полномочия и ответственность руководителя;
Если договор не заключать, отношения оформляются решением единственного участника о назначении себя директором, а зарплата может не начисляться вовсе (директор вправе получать только дивиденды).
Как оформить: пошаговый порядок
- Решение единственного участника. Учредитель принимает письменное решение о назначении себя на должность генерального директора и о заключении трудового договора.
- Подписание трудового договора. Договор подписывается одним и тем же лицом с двух сторон: от имени общества (работодателя) и как работник. Это допустимо, поскольку лицо действует в разных правовых статусах.
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1 или самостоятельно разработанная).
- Запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК).
- Уведомление фондов о заключении договора (в установленном порядке).
Образец трудового договора
Ниже приведён типовой шаблон. Его необходимо адаптировать под конкретную организацию.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. __________ «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «___________» (ООО «___________»), в лице единственного участника _____________ (Ф.И.О.), действующего на основании решения единственного участника от «___» ______ 20___ г. № ___, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и _____________ (Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность генерального директора ООО «___________».
Работа является для Работника основной.
Договор заключается на срок ______ (бессрочно / на срок, установленный уставом общества, например 3 года). Основание срочности — ст. 59 ТК РФ (руководитель организации).
Дата начала работы: «___» ______ 20___ г.
Права и обязанности Работника
Работник обязан: осуществлять руководство текущей деятельностью общества; исполнять решения участника; представлять интересы общества без доверенности; обеспечивать сохранность имущества; соблюдать требования законодательства и устава.
Работник имеет право на: своевременную выплату заработной платы; ежегодный оплачиваемый отпуск; социальное страхование; иные права, предусмотренные ТК РФ.
Оплата труда
Работнику устанавливается должностной оклад в размере ______ рублей в месяц.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца: ___ и ___ числа.
Возможны премии и доплаты в порядке, установленном локальными актами.
Рабочее время и время отдыха
Устанавливается ненормированный рабочий день (или пятидневная рабочая неделя с ___ до ___).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней; дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — ___ дней.
Ответственность
Работник несёт полную материальную ответственность за ущерб, причинённый обществу (ст. 277 ТК РФ).
Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Изменение и расторжение договора
Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ, в т.ч. по решению единственного участника (п. 2 ст. 278 ТК РФ).
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «___________», ИНН/КПП, ОГРН, адрес.
Подпись: __________ /Ф.И.О./ (от имени Работодателя)
Работник: Ф.И.О., паспортные данные, адрес.
Подпись: __________ /Ф.И.О./
Важные нюансы
- Срочность договора. Согласно ст. 58 ТК РФ, с руководителем организации может заключаться срочный трудовой договор — срок обычно определяется уставом общества.
- Компенсация при увольнении. Если директор снимает себя с должности по решению участника (п. 2 ст. 278 ТК РФ), ему положена компенсация не ниже трёх средних месячных заработков (ст. 279 ТК РФ) — это стоит отразить в договоре.
- Глава 43 ТК РФ. На директора распространяются особенности регулирования труда руководителя организации, включая запрет совместительства без разрешения участника.
- Зарплата и взносы. При заключённом договоре начисляются НДФЛ и страховые взносы в обычном порядке.
Хотя законодательство не даёт однозначного ответа, оформление трудового договора с директором — единственным учредителем является наиболее безопасным и практичным вариантом. Оно защищает интересы обеих сторон, упрощает взаимодействие с налоговыми органами и фондами и обеспечивает руководителю полный объём трудовых гарантий. При составлении договора используйте приведённый образец как основу и при необходимости проконсультируйтесь с юристом.