Справка вызова на сессию, это официальный документ, который учебное учреждение выдает обучающемуся для предоставления работодателю․ Она подтверждает факт необходимости явки студента на промежуточную аттестацию (экзамены, зачеты, защиту курсовых работ) и является основанием для предоставления оплачиваемого учебного отпуска в соответствии с ст․ 173 ТК РФ․

Нормативная правовая база

Право рабочих-студентов на отпуск закреплено в законодательстве:

• Статья 173 ТК РФ, предоставление ежегодного оплачиваемого учебного отпуска для сдачи экзаменов, зачетов, выполнения дипломных работ․
• Федеральный закон «Об образовании в РФ» (ст․ 34, 60) — права обучающихся на сочетание работы и учебы․
• Постановление Правительства РФ № 1014, правила перевода на обучение с отрывом от производства․

Кто и когда выдает справку

Документ готовит деканат (учебная часть) вуза или колледжа․ Обычно справка выдается за 2–3 недели до начала сессионного периода, чтобы сотрудник успел согласовать даты отпуска с руководителем и оформить приказ в организации․

Структура и обязательные реквизиты справки

Единой утвержденной формы (как бланк строгой отчетности) не существует, поэтому каждый вуз использует свой бланк․ Однако по правилам делопроизводства (ГОСТ Р 7․0․97-2016) документ должен содержать:

1. Шапка: Полное наименование учебного заведения (с указанием министерства-куратора), адрес, телефон, email․
2. Название документа: «СПРАВКА», «СПРАВКА ВЫЗОВА НА СЕССИЮ» или «ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОБУЧЕНИЯ И ВЫЗОВА НА СЕССИЮ»․
3. Регистрационный номер и дата выдачи․
4. ФИО обучающегося полностью (в дательном падеже: «выдается Иванову Ивану Ивановичу»)․
5. Данные об обучении: факультет, институт, специальность/направление, курс, форма обучения (очная, заочная, очно-заочная), номер группы․
6. Суть вызова: Четкое указание периода сессии (например: «с 10 января 2024 г․ по 30 января 2024 г․») и цели («для сдачи промежуточной аттестации по учебному плану 2023/2024 учебного года»)․
7. Ссылка на закон: Фраза: «На основании ст․ 173 ТК РФ прошу предоставить ежегодный оплачиваемый учебный отпуск»․
8. Подписи: Подпись руководителя деканата (заведующего учебной частью) с расшифровкой, печать учебного заведения (желательно синей печати, скрепляющей фото студента, если есть)․

Образец текста справки (шаблон для заполнения)

Важные нюансы оформления

Для заочников и очно-заочников

Справка должна четко разделять периоды: «сессия зачетов» и «сессия экзаменов», если они идут отдельными этапами․ Работодатель обязан предоставить отпуск на все дни, указанные в справке, включая выходные и праздничные, если они попадают в этот диапазон (пояснения Роструда)․

Для последних курсов (дипломники)

Если студент пишет ВКР (выпускную квалификационную работу), в справке указывается: «для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы»․ Срок отпуска в этом случае, до 4 месяцев (ч․ 3 ст․ 173 ТК РФ)․

Электронный вид

Многие вузы переходят на выдачу справок через личный кабинет студента (ЭИОС) с электронной цифровой подписью (ЭЦП) или QR-кодом для проверки подлинности работодателем․ Такая справка имеет равную юридическую силу с бумажной․

Алгоритм действий студента

1. Заблаговременно (за 2-3 недели) обратиться в деканат/учебную часть за справкой․
2. Проверить правильность ФИО, дат, номера группы и наличия печати/подписи․
3. Написать заявление на имя руководителя организации о предоставлении учебного отпуска (по форме компании или в свободной форме), приложив справку․
4. Ознакомиться с приказом об отпуске под роспись․
5. После сессии (если требуется по правилам компании) сдать отчет о прохождении сессии (ведомость оценок или новая справка об окончании сессии)․

Частые ошибки, из-за которых работодатель может отказать

• Отсутствие конкретных дат (написано просто «январь 2026 г․»)․
• Нет ссылки на ст․ 173 ТК РФ․
• Справка выдана не на бланке вуза или без печати․
• Даты в справке не совпадают с утвержденным учебным календарем (графиком сессий)․
• Студент учится на заочном отделении, но просит отпуск за очный период (или наоборот, без оснований)․

Ответственность сторон

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска, если представлена надлежащая справка (ч․ 1 ст․ 173 ТК РФ)․ Отказ влечет ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 20 000 руб․, на юрлицо — до 100 000 руб․)․

Студент обязан явиться на сессию․ Если сотрудник взял отпуск, но не явился на экзамены (не предоставил подтверждение), работодатель имеет право не оплатить дни отпуска и взыскать выплаченные суммы (судебная практика по делам о возврате необоснованного обогащения)․

Резюме

Справка вызова на сессию — ключевой документ для реализации трудового права на учебный отпуск․ Ее грамотное оформление в деканате и своевременное предоставление работодателю гарантируют законные интересы работающего студента․ Всегда уточняйте требования к форме справки в своем учебном заведении и HR-отделе предприятия․