Справка о среднем заработке — один из ключевых документов, который необходим гражданину при постановке на учёт в центр занятости населения (ЦЗН) для назначения пособия по безработице. В этой статье подробно расскажем, что представляет собой этот документ, кто и когда обязан его выдать, как правильно его заполнить и где можно бесплатно скачать актуальный образец.

Что такое справка о среднем заработке для центра занятости

Справка о среднем заработке — это официальный документ, который работодатель выдаёт работнику (в т.ч. бывшему) для представления в службу занятости. На основании сведений, указанных в справке, специалисты центра занятости рассчитывают размер пособия по безработице.

С 10 сентября 2023 года Минтруд России ввёл в действие обновлённую форму справки о среднем заработке. Именно эта форма используется работодателями при оформлении документа для безработных граждан. Важно использовать актуальный бланк, так как справки, оформленные по устаревшим образцам, центр занятости может не принять.

В каких случаях нужна справка

Документ потребуется в следующих ситуациях:

• при постановке на учёт в центр занятости в качестве безработного;
• для назначения и расчёта пособия по безработице;
• при продлении периода выплаты пособия;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством о занятости населения.

Кто обязан выдать справку

Обязанность по выдаче справки лежит на работодателе. При этом важно знать следующие моменты:

• Действующему работнику справка выдаётся по его письменному заявлению;
• Уволенному сотруднику работодатель также обязан выдать справку — отказать в этом нельзя, даже если человек уже давно не работает в организации (это подтверждает и Роструд);
• Срок выдачи документа — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления;
• Справка выдаётся бесплатно, взимание платы за её оформление не допускается.

Какие сведения содержит справка

Актуальная форма справки о среднем заработке включает следующие данные:

1. Наименование и реквизиты работодателя (наименование организации, ИНН, адрес, телефон);
2. ФИО работника и его СНИЛС;
3. Период работы у данного работодателя;
4. Суммы среднего заработка за последние три месяца, предшествующие увольнению (цифрами и прописью);
5. Сведения о периодах, не включаемых в расчёт (отпуска, больничные, простои и т. д.);
6. Реквизиты документов, на основании которых заполнена справка (лицевые счета, расчётные ведомости);
7. Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при её наличии).

Как правильно заполнить справку: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите расчётный период

В расчёт берутся три календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения. Например, если сотрудник уволен в июне, учитываются март, апрель и май.

Шаг 2. Рассчитайте средний заработок

Средний заработок исчисляется в соответствии с Порядком, утверждённым Минтрудом. Учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты.

Шаг 3. Заполните бланк

Внесите все необходимые сведения в соответствующие поля формы. Сумму среднего заработка укажите цифрами и прописью, это обязательное требование.

Шаг 4. Заверьте документ

Справку подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. При наличии печати она проставляется на документе.

Где бесплатно скачать образец справки

Актуальный бланк и образец заполнения справки о среднем заработке можно бесплатно найти:

• на официальном сайте Минтруда России;
• на сайте местного центра занятости населения;
• в справочных правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант);
• на портале «Работа в России» (trudvsem.ru);
• на профильных бухгалтерских и кадровых ресурсах.

Также бланк справки можно получить непосредственно в отделении центра занятости при личном обращении.

Заявление о выдаче справки

Унифицированной формы заявления о выдаче справки не существует, поэтому оно составляется в свободной форме. В документе следует указать:

• наименование работодателя;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО заявителя, его должность и период работы;
• просьбу выдать справку о среднем заработке для представления в центр занятости;
• дату и подпись.

Частые ошибки при оформлении

• использование устаревшей формы бланка;
• отсутствие суммы среднего заработка прописью;
• неправильно определённый расчётный период;
• отсутствие подписей ответственных лиц или реквизитов организации;
• арифметические ошибки в расчёте среднего заработка.

Справка о среднем заработке для центра занятости оформляется работодателем бесплатно в течение трёх рабочих дней по заявлению работника или бывшего сотрудника. Для корректного оформления используйте актуальную форму, утверждённую Минтрудом, и внимательно проверяйте все указанные сведения. Бесплатно скачать образец справки можно на официальных государственных порталах и в правовых системах. Правильно оформленный документ позволит без задержек встать на учёт в службе занятости и получать пособие по безработице в полном объёме.