Регистрация по месту жительства и по месту временного пребывания — обязательная процедура для граждан Республики Казахстан, а также для иностранцев и лиц без гражданства, проживающих на территории страны. Курирует эту сферу Министерство внутренних дел Республики Казахстан (МВД РК), а сами услуги оказываются через Центры обслуживания населения (ЦОН) и портал электронного правительства Egov.kz.
Кто подлежит регистрации
Согласно Правилам регистрации внутренних мигрантов (утверждены постановлением Правительства РК № 1427 от года), регистрации по месту жительства подлежат:
- граждане Республики Казахстан, достигшие 14 лет;
- иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Казахстан;
- внутренние мигранты, временно проживающие не по месту постоянной регистрации.
Подпунктом 1) пункта 2 статьи 51 Закона «О миграции населения» установлено, что внутренние мигранты обязаны зарегистрироваться по месту жительства и месту временного пребывания (проживания) на территории Республики Казахстан в порядке, определяемом Правительством.
Виды регистрации
Постоянная регистрация по месту жительства
Оформляется при переезде на новое постоянное место проживания. Согласно пункту 15 Правил учета зарегистрированных и снятых с регистрации граждан РК, регистрация может быть оформлена гражданам, не снявшимся с регистрации по прежнему месту жительства в пределах Республики Казахстан — снятие с учета происходит автоматически.
Временная регистрация по месту пребывания
Необходима при временном проживании в другом населенном пункте. Для иностранных граждан регистрация обязательна при пребывании в Казахстане более 30 дней — она подтверждает законность проживания в указанной квартире, доме или другом помещении.
Способы подачи заявления
В МВД называют несколько удобных способов регистрации:
- Через портал электронного правительства Egov.kz. В подразделе «Недвижимость и ЖКХ» выберите услугу «Регистрация по месту жительства» населения Республики Казахстан. Заявку необходимо заполнить и подписать ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи SMS-пароля (для этого нужна регистрация в базе мобильных граждан).
- Через мобильное приложение eGov Mobile. Процедура аналогична порталу, но выполняется со смартфона.
- Лично через ЦОН по месту жительства, при подаче документов в бумажном виде.
Необходимые документы
Регистрация осуществляется по документам, удостоверяющим личность:
- удостоверение личности или паспорт гражданина РК;
- для детей до 14 лет — свидетельство о рождении;
- для иностранцев, национальный паспорт или вид на жительство;
- документ, подтверждающий право проживания в жилище (договор аренды, согласие собственника, свидетельство о праве собственности).
Как работает электронная регистрация
При подаче электронного запроса через портал электронного правительства выбирается услуга «Временная регистрация по месту жительства граждан Республики Казахстан» или «Прописка по месту жительства». Сведения сразу же вносятся в информационную систему, из которой одновременно передаются в Государственную базу данных «Физические лица». Это позволяет получить результат без посещения государственных органов.
Регистрация иностранных граждан
Современная система учета иностранцев в Казахстане значительно цифровизирована. Большинство процедур выполняеться онлайн через государственные порталы, а сама регистрация рассматривается не как разрешение на проживание, а как уведомление государства о фактическом месте нахождения иностранца. Принимающая сторона (отель, собственник жилья, работодатель) обязана уведомить миграционную службу о прибытии иностранца.
Отдельные случаи
Для жителей приграничных территорий предусмотрена отдельная услуга — представление сведений, подтверждающих регистрацию по постоянному месту жительства в населенном пункте приграничной территории. Заявка также заполняется онлайн и подписывается ЭЦП или SMS-паролем.
Регистрация через МВД Республики Казахстан сегодня максимально упрощена: большинство услуг доступны онлайн на Egov.kz и в приложении eGov Mobile, данные автоматически попадают в государственные базы, а снятие с прежнего учета происходит без участия заявителя. Своевременная регистрация — это не только требование закона, но и гарантия доступа к медицинским, образовательным и социальным услугам по месту фактического проживания.