Военнослужащие, проходящие службу по контракту или призыву, обязаны находиться в расположении воинской части и не вправе самовольно покидать территорию гарнизона. Для временного выезда за пределы гарнизона (в отпуск, по семейным обстоятельствам, для лечения, по служебной необходимости и в иных случаях) военнослужащий подаёт рапорт на имя командира воинской части. Ниже рассмотрим правила составления такого документа и приведём образец.
Когда требуется рапорт на выезд
Рапорт на выезд за пределы гарнизона подаётся в следующих случаях:
- уход в основной или дополнительный отпуск с выездом в другой населённый пункт;
- выезд по семейным обстоятельствам (болезнь близких родственников, похороны и т. п.);
- направление на лечение или обследование в медицинское учреждение за пределами гарнизона;
- служебная командировка;
- выезд в выходные и праздничные дни (для военнослужащих по контракту, если это предусмотрено распорядком части);
- участие в учебных, спортивных или культурных мероприятиях вне места дислокации.
Общие правила составления рапорта
Рапорт составляется в соответствии с требованиями ведомственных нормативных актов о документационном обеспечении в Вооружённых Силах РФ. Основные правила:
- Адресат. В правом верхнем углу указывается должность, воинское звание и фамилия командира воинской части (например: «Командиру войсковой части 00000 гвардии полковнику Иванову И.И.»).
- Автор. Ниже указывается, от кого подаётся рапорт: воинское звание, должность, фамилия и инициалы военнослужащего.
- Название документа. По центру пишется слово «Рапорт».
- Текст. Излагается просьба разрешить выезд с указанием причины, пункта назначения, сроков выезда и возвращения, адреса пребывания и контактного телефона.
- Дата и подпись. В конце ставится дата составления и личная подпись военнослужащего.
Рапорт пишется от руки или печатается на листе формата А4. Текст должен быть кратким, официальным, без эмоциональных выражений.
Образец рапорта на выезд за пределы гарнизона
Командиру войсковой части 00000
гвардии полковнику
Иванову И.И.
от командира отделения
2 стрелкового взвода
1 стрелковой роты
сержанта Петрова П;П.
Рапорт
Прошу Вашего разрешения на выезд за пределы гарнизона в г. Москву с 10 октября 2026 г. по 15 октября 2026 г. по семейным обстоятельствам (болезнь матери).
Адрес пребывания: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1.
Контактный телефон: +7 (900) 000-00-00.
Обязуюсь прибыть к месту прохождения военной службы в установленный срок.
г. сержант ____________ /Петров П.П./
Порядок подачи и рассмотрения
Рапорт подаётся по команде — через непосредственного начальника (командира отделения, взвода, роты), который ставит на документе свою резолюцию. Командир части рассматривает рапорт и выносит решение: разрешить выезд или отказать с указанием причины. При положительном решении военнослужащему могут выдать отпускной билет или иной документ, удостоверяющий право нахождения вне части.
Важные рекомендации
- Подавайте рапорт заблаговременно — как правило, не позднее чем за несколько дней до планируемого выезда.
- Указывайте точные даты и адрес пребывания, а также телефон для связи.
- Сохраняйте копию рапорта с отметкой о принятии.
- Помните: самовольное оставление места службы влечёт дисциплинарную, а в отдельных случаях — уголовную ответственность.
- При возникновении спорных ситуаций (необоснованный отказ, задержание и т. п.) военнослужащий вправе обратиться за консультацией к военному юристу и воспользоваться своими законными правами, включая право на защиту и обжалование действий должностных лиц.
Правильно составленный рапорт на выезд за пределы гарнизона — это официальное основание для законного временного отсутствия военнослужащего в месте дислокации части. Соблюдение установленной формы и порядка подачи документа позволяет избежать недоразумений и дисциплинарной ответственности.