Пролонгация договора поставки — это продление срока его действия по соглашению сторон. Такая необходимость возникает, когда поставщик и покупатель хотят продолжить сотрудничество на прежних или изменённых условиях, не заключая новый договор. В статье разберём, как правильно оформить пролонгацию, какие условия обязательно указать, и приведём образец дополнительного соглашения.

Что такое пролонгация договора поставки

Договор поставки регулируется главой 30 Гражданского кодекса РФ (§ 3, ст. 506–524 ГК РФ). Если в договоре указан срок действия, по его истечении обязательства сторон прекращаются. Чтобы продлить отношения, стороны могут:

• заключить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора;
• предусмотреть автоматическую пролонгацию — условие в самом договоре, согласно которому он продлевается на новый срок, если ни одна из сторон не заявила о расторжении;
• заключить новый договор (если условия существенно меняются).

На практике чаще всего используется именно дополнительное соглашение — это самый простой и юридически надёжный способ.

Когда нужна пролонгация

• Стороны успешно сотрудничают и хотят продолжить поставки на тех же условиях;
• обязательства по договору не исполнены полностью, и требуется дополнительное время;
• нужно изменить отдельные условия (цену, объёмы, график поставок) и одновременно продлить срок;
• договор заключён на короткий срок, а отношения носят долгосрочный характер.

Обязательные условия дополнительного соглашения о пролонгации

Чтобы дополнительное соглашение имело юридическую силу, в нём следует указать:

1. Реквизиты сторон, наименования организаций, должности и Ф.И.О. представителей, документы, на основании которых они действуют (устав, доверенность).
2. Реквизиты основного договора — номер и дату договора поставки, который продлевается.
3. Новый срок действия, конкретные даты начала и окончания пролонгации.
4. Изменённые условия (при необходимости), цена, объём товара, порядок оплаты, график поставок.
5. Оговорку о неизменности остальных условий — фразу о том, что во всём остальном стороны руководствуются условиями основного договора.
6. Количество экземпляров и их юридическую силу.
7. Подписи и печати сторон.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора поставки

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к Договору поставки от «___» __________ 20__ г. № ____
о продлении срока действия (пролонгации) договора

г. _____________ «___» __________ 20__ г.

_____________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _____________________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, и _____________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице _____________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Стороны договорились продлить срок действия Договора поставки от «___» __________ 20__ г. № ____ (далее — Договор) с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.

Цена Договора на период пролонгации составляет ____________ (_____________________) рублей, в т.ч. НДС.

Внести следующие изменения в п. ____ Договора: «__________________________________________» (при необходимости).

Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, Стороны руководствуются условиями Договора.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и вступает в силу с момента его подписания.

Адреса, реквизиты и подписи Сторон:

Поставщик: _____________________ / подпись / печать
Покупатель: _____________________ / подпись / печать

Автоматическая пролонгация: как прописать в договоре

Чтобы не подписывать дополнительное соглашение каждый раз, можно включить в договор поставки условие об автоматическом продлении. Пример формулировки:

«Договор вступает в силу с момента подписания и действует по 31 декабря 20__ г. Если ни одна из Сторон не заявит о прекращении Договора не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока его действия, Договор считается продлённым на тех же условиях на следующий календарный год».

На что обратить внимание

• Полномочия подписантов. Дополнительное соглашение должны подписать лица, имеющие право действовать от имени сторон (директор или представитель по доверенности).
• Сроки. Подписывать соглашение лучше до истечения срока основного договора, чтобы избежать «разрыва» в правоотношениях.
• Существенные условия. Если меняется предмет договора, наименование или количество товара, это существенные условия, их нужно чётко зафиксировать.
• Государственные контракты. Пролонгация контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ имеет свои ограничения — изменение срока возможно только в случаях, предусмотренных законом.
• Количество пролонгаций. Закон не ограничивает число продлений, если иное не установлено договором или специальными нормами.

Пролонгация договора поставки через дополнительное соглашение — простая и надёжная процедура. Главное — правильно указать реквизиты основного договора, новый срок действия и изменённые условия, а также обеспечить подписание документа уполномоченными лицами. Приведённый образец можно адаптировать под конкретную ситуацию, однако при значительных изменениях условий или крупных суммах сделки рекомендуется проконсультироваться с юристом.