Продление срока действия договора найма жилого помещения, это распространенная правовая процедура, которая позволяет сторонам (наймителю и наймодателю) продолжить отношения без заключения принципиально нового договора. Законодательство (ст. 621 ГК РФ, ст. 68 ЖК РФ) устанавливает, что продление оформляется дополнительным соглашением к основному договору. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ в 2026 году, какие обязательные реквизиты он должен содержать, а также предоставим структурированный образец для заполнения.
Правовые основы и форма документа
Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 310, 450, 452), изменение и расторжение договора допускаются по соглашению сторон. Дополнительное соглашение о продлении является неотъемлемой частью основного договора и наследует его форму:
- Письменная форма: Обязательна, если основной договор был в письменной форме (что стандарт для найма жилья).
- Нотариальное удостоверение: Требуется, только если основной договор подлежал нотариальному удостоверению (например, договор найма на срок 1 год и более, подлежащий госрегистрации в Росреестре, и стороны захотели его нотариально заверить, либо если одна из сторон — несовершеннолетний/недееспособный).
- Государственная регистрация: Дополнительное соглашение подлежит регистрации в Росреестре, если только основной договор найма был зарегистрирован (договоры на срок 1 год и более). Если основной договор был краткосрочным (до года) и не регистрировался, то и доп. соглашение регистрации не требует.
Ключевые отличия: Продление vs Новый договор vs Автоматическое продление
Важно понимать разницу, чтобы выбрать правильную тактику:
- Дополнительное соглашение о продлении (Пролонгация): Сохраняет номер и дату основного договора, меняет только срок действия (и, при необходимости, арендную плату/условия). Юридически это продолжение тех же правоотношений.
- Автоматическое продление (ст. 621 ГК РФ): Если наймитель продолжает пользоваться жильем после истечения срока с согласия наймодателя (или без возражений в течение неопределенного времени), договор считается продленным на неопределенный срок. Риск: Любая сторона может расторгнуть такой договор в любой момент, предупредив другую за 3 месяца (если иное не установлено договором). Для стабильности бизнеса и быта лучше оформить доп. соглашение на конкретный срок.
Обязательные реквизиты дополнительного соглашения (Чек-лист 2026)
Чтобы документ имел юридическую силу и не вызвал вопросов у нотариуса или регистратора (если нужна регистрация), он должен содержать:
- Наименование: «Дополнительное соглашение № [Номер] о продлении срока действия договора найма жилого помещения № [Номер основного договора] от [Дата основного договора]».
- Место и дата составления: Город, число, месяц, год (прописью и цифрами).
- Стороны (Полные реквизиты):
- Для физлиц: ФИО полностью, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации, телефон, e-mail.
- Для юрлиц/ИП: Полное наименование, ИНН/ОГРН(ИП), адрес, данные представителя (доверенность).
- Ссылка на основной договор: Четкое указание номера, даты и предмета основного договора (адрес квартиры, кадастровый номер при наличии).
- Суть соглашения (Предмет): Фраза: «Стороны договорились о продлении срока действия Договора…».
- Новый срок действия: Конкретная дата окончания (например, «до 31 декабря 2027 года») или условие («на 12 месяцев со дня истечения предыдущего срока»). Не пишите просто «продлевается» — нужна дата.
- Условия об арендной плате (Критично!): Даже если плата не меняется, нужно написать: «Арендная плата остается прежней — Х руб./мес.» или установить новый размер/порядок индексации. Молчание о цене может привести к спорам.
- Иные изменения (по желанию): Изменение реквизитов сторон, порядка оплаты КУ, ответственности за порчу имущества, права на поднайм и т.д.
- Количество экземпляров: Минимум 2 (по одному каждой стороне) + 1 для Росреестра (если подлежит регистрации).
- Подписи сторон: Расшифровка подписи (ФИО). Печать ставит только юрлицо/ИП (при наличии).
- Приложения (при необходимости): Акт приема-передачи (если меняется состояние квартиры), квитанции, доверенности.
Типовый образец дополнительного соглашения о продлении (для заполнения)
Ниже приведена универсальная форма, адаптированная под реалии 2026 года. Текст в квадратных скобках [ ] подлежит замене на ваши данные.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер доп. соглашения, напр. 1]
о продлении срока действия Договора найма жилого помещения № [Номер основного договора]
г. [Город] «[День]» [Месяц прописью] [Год] г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Наймодатель: [ФИО полностью / Полное наименование юрлица], именуемый(ая) в дальнейшем «Наймодатель», с одной стороны,
- Паспорт: [Серия, Номер], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи], код подразделения [Код], прописка: [Адрес регистрации] (для физлица).
- ИНН: [Номер], ОГРН: [Номер], юр. адрес: [Адрес] (для юрлица).
- Действующий на основании: [Свидетельство о праве собственности / Доверенность №… от… / Устав].
и
Наниматель: [ФИО полностью / Полное наименование юрлица], именуемый(ая) в дальнейшем «Наниматель», с другой стороны,
- Паспорт: [Серия, Номер], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи], код подразделения [Код], прописка: [Адрес регистрации].
- ИНН: [Номер], ОГРНИП: [Номер] (для ИП/юрлица).
- Действующий на основании: [Паспорт / Доверенность №… от… / Устав].
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились продлить срок действия Договора найма жилого помещения № [Номер] от [Дата] года (далее — Договор), заключенного между Наймодателем и Нанимателем, предметом которого является жиловое помещение (квартира) общей площадью [Площадь] кв.м., расположенное по адресу: [Полный адрес: регион, город, улица, дом, корпус, квартира], кадастровый номер: [Кадастровый номер, если есть].
НОВЫЙ СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Срок действия Договора продлевается с «[День окончания старого срока]» [Месяц] [Год] г. по «[День нового окончания]» [Месяц] [Год] г. включительно.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами (или с момента государственной регистрации, если таковая требуется по закону).
АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Размер ежемесячной арендной платы в период продленного срока устанавливается в размере [Сумма цифрами и прописью] рублей 00 копеек в месяц.
Оплата производится [ежемесячно / ежеквартально] не позднее [Число] числа месяца, следующего за отчетным периодом, путем перечисления на банковский счет Наймодателя / наличными за расписку в получении.
Реквизиты для оплаты: Получатель: [ФИО/Название], ИНН/КПП, Счет №, Банк, БИК, К/с. (Указать актуальные реквизиты).
[Опционально] Индексация арендной платы производится [раз в год / не производится] в порядке, установленном п; [Номер пункта] Договора / настоящим Соглашением: [Описание механизма индексации].
ОСТАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
Все иные условия Договора № [Номер] от [Дата], не затронутые настоящим Соглашением, остаются в силе без изменений.
Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью Договора и подлежит исполнению наравне с ним.
РЕГИСТРАЦИЯ (ЕСЛИ ПРИМЕНИМО)
Стороны подтверждают, что Договор № [Номер] [подлежал / не подлежал] государственной регистрации в Росреестре.
В случае необходимости государственной регистрации настоящего Соглашения, Стороны обязуются но (или одна из сторон по договору) подать документы в Росреестр в установленный законом срок. Расходы по регистрации распределяются [поровну / несет Наймодатель / несет Наниматель].
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН / ПОДПИСИ
| НАЙМОДАТЕЛЬ | НАЙМАТЕЛЬ |
|---|---|
| Подпись: _______________ / [ФИО полностью] М.П. (при наличии печати) Тел.: [Номер] E-mail: [Адрес] | Подпись: _______________ / [ФИО полностью] М.П. (при наличии печати) Тел.: [Номер] E-mail: [Адрес] |
Пошаговая инструкция: Как оформить продление правильно
- Зараннее уведомление: Начните переговоры за 1–2 месяца до окончания срока. Изучите п. 621 ГК РФ: если вы пропустите дату, договор может автоматически перейти в неопределенный срок (что выгодно нанимателю, но рискованно для наймодателя).
- Согласование условий: Обсудите новый срок, размер платы (индексация по инфляции/рыночной ставке), ответственность за КУ, возможность подаренды/поднайма.
- Подготовка документа: Используйте приведенный выше образец. Заполните все поля. Проверьте паспортные данные по оригиналам.
- Подписание: Распечатайте в 3 экземплярах (2 стороны + Росреестр, если регистрация нужна). Подпишите каждую страницу (по инициалам) и последнюю страницу полностью. Наймодатель должен подтвердить право собственности (показать выписку ЕГРН или свидетельство) на момент подписания.
- Государственная регистрация (если нужно): Если основной договор был на 1 год и более и зарегистрирован — доп. соглашение обязательно регистрируется в МФЦ/Росреестре через Госуслуги или лично. Срок: до 9 рабочих дней. Пошлина на 2026 год для физлиц, 2000 руб. (для жилья), для юрлиц — 22 000 руб. (проверьте актуальные тарифы на Госуслугах).
- Акт приема-передачи (рекомендуется): Даже если вы не выезжаете, подпишите Акт приема-передачи на момент продления. Это зафиксирует состояние квартиры, показания счетчиков и отсутствие долгов по КУ на дату продления.
Типичные ошибки и риски (Разбор практики 2024–2026 гг.)
- Ошибка 2: Отсутствие цены в доп. соглашении. Стороны написали «продлеваем», но не указали новую аренду. Наймодатель требует старую, наниматель платит новую (или наоборот). Суд восстановит условие о цене по рыночной стоимости (ст. 424 ГК РФ), что выгодно никому. Всегда пишите сумму.
- Ошибка 3: Продление после истечения срока без акта. Договор кончился . Доп. соглашение подписали с датой начала . В этот промежуток (1.5 месяца) отношения регулировались ст. 621 ГК РФ (неопределенный срок). Если наниматель уехал 10.01 — он должен платить за 3 месяца предупреждения? Спорная ситуация. Совет: Ставьте дату вступления в силу подписания или четко фиксируйте, что период «промежутка» оплачивается по старым тарифам.
- Ошибка 4: Несоответствие паспортных данных. Наниматель сменил паспорт (смена имени, 20/45 лет), а в доп. соглашении старые данные. Росреестр откажет в регистрации. Проверяйте паспорта при каждой подписи.
Электронное оформление через Госуслуги / Домклик / СБИС
В 2026 году наиболее удобным и безопасным способом является электронная регистрация:
- Госуслуги (ЕРРП): Позволяет загрузить PDF доп. соглашения, подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) обеих сторон и подать на регистрацию в Росреестр без визита в МФЦ. Пошлину оплачивают онлайн со скидкой 30%.
- Сервисы банков (Домклик Сбер, СБИС, Контур.Диадок): Имеют встроенные конструкторы доп. соглашений с автозаполнением реквизитов из основного договора, проверкой на ошибки и отправкой на УКЭП. Это минимизирует риск опечаток.
Налоговые нюансы для сторон (Актуально на 2026 год)
- Наймодатель (Физлицо): Доход от сдачи жилья облагается НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов). Можно применить ПДН (Налог на профессиональный доход) — 4% (физлицам) или 6% (юрлицам/ИП), если оформить статус самозанятого. Продление договора — основание для продолжения применения ПДН.
- Наймодатель (Юрлицо/ИП на ОСНО/УСН): Облагается по общему правилу. Важно: в доп. соглашении должен быть четко прописан порядок выставления счетов/УПД для подтверждения расходов нанимателя (если наниматель, юрлицо).
- Наниматель (Юрлицо/ИП): Арендные платежи включаются в расходы налогообложения прибыли/УСН «Доходы минус расходы» только при наличии подписанного доп. соглашения и акта приема-передачи/УПД.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли продлить договор бессрочно?
- Можно, написав: «Договор продлевается на неопределенный срок». Но помните: любая сторона может расторгнуть его в любой момент с уведомлением за 3 месяца (ст. 610 ГК РФ). Для жилья это часто невыгодно наймодателю.
- Нужно ли платить за нотариуса?
- Только если основной договор был нотариальным или стороны хотят придать сделке большей доказательной силы (например, при найме элитной недвижимости или сложных спорных ситуациях). В 95% бытовых случаев — не нужно.
- Что делать, если наниматель отказывается подписывать продление, но живет дальше?
- Наймодатель должен письменно (заказным письмом с описью вложения/почтовой курьерской службой) потребовать освободить помещение или подписать доп. соглашение. Если наниматель платит — отношения переходят в ст. 621 ГК РФ (неопределенный срок). Расторжение возможно только через суд с уведомлением за 3 мес.
- Можно ли в доп. соглашении повысить аренду?
- Да, но только по соглашению сторон. Односторонне повысить плату в ходе продления нельзя (ст. 614 ГК РФ, изменение условий по соглашению). Если наниматель не согласен — договор заканчивается, наниматель выезжает.
Оформление дополнительного соглашения о продлении договора найма — это стандартная процедура, которая защищает интересы и наймодателя (гарантия платежей и сохранности имущества), и нанимателя (гарантия жилья на фиксированный срок). В 2026 году акцент делается на:
- Точном указании нового срока и суммы аренды.
- Своевременной государственной регистрации (если общий срок ≥ 1 года).
- Использовании электронных сервисов (Госуслуги, ЭДО) для скорости и надежности.
- Сопровождении подписания Актом приема-передачи (фиксация счетчиков, состояния).
Перед финальной подписью проверьте:
- [ ] Соответствуют ли паспортные данные в документе оригиналам?
- [ ] Верен ли адрес квартиры и кадастровый номер (как в выписке ЕГРН)?
- [ ] Указана ли конкретная дата окончания нового срока?
- [ ] Прописана ли арендная плата (сумма, валюта, срок оплаты, реквизиты)?
- [ ] Есть ли пункт об остальных неизменных условиях?
- [ ] Подготовлено ли нужное количество экземпляров (2 или 3)?
- [ ] Нужна ли регистрация в Росреестре? (Проверьте срок основного договора).
Грамотно составленное дополнительное соглашение, залог спокойствия на весь новый период найма. При сложных ситуациях (споры, коммерческий найм, ипотечное имущество) рекомендуется проконсультироваться с юристом по недвижимости перед подписанием.
Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Нормы законодательства могут меняться. При подготовке документов обращайтесь к актуальной редакции ГК РФ, ЖК РФ и ФЗ «О госрегистрации недвижимости».