Выплата авансовой заработной платы — обязательная процедура для любого работодателя, установленная ст. 136 ТК РФ. Несмотря на то, что деньги перечисляются на карту или счет сотрудника внутри компании, для банка это стандартная клиентская операция, требующая безупречно заполненного платежного поручения (форма № 0401060). Ошибки в реквизитах (как показала судебная практика, например, случай переплаты 1,7 млн руб. из-за нестиранных цифр в бланке) ведут к возврату платежа, нарушению сроков выплаты и штрафам.

В данной статье мы разберем актуальные правила заполнения платежки на аванс на 2024, 2025 и 2026 годы с учетом Положения ЦБ РФ № 762-П (ред. от ) и Приказа Минфина № 107н.

Нормативная база и форма документа

• Форма: Единая форма платежного поручения № 0401060 (утв. Приложением 1 к Положению ЦБ РФ от № 762-П).
• Правила заполнения: Приложение 2 к тому же Положению № 762-П.
• Специфика налоговых платежей (НДФЛ): Приказ Минфина РФ от № 107н (важен для поручений на уплату удержанного НДФЛ, а не для самой зарплаты/аванса работнику).

Важно: С 2023 года единый бланк используется для всех типов платежей. Отдельной «формы на зарплату» не существует. Различия только в коде вида платежа, назначении платежа и КБК/ОКТМО (если платеж в бюджет). При перечислении аванса работнику КБК и ОКТМО не указываются (проставляется «0»).

Ключевые отличия платежки на аванс от платежки на зарплату

Многие бухгалтеры ошибочно считают, что бланки разные. На самом деле отличается всего несколько полей:

Пошаговое заполнение всех полей (Расшифровка на 2026 год)

Ниже приведена расшифровка ключевых полей для платежного поручения на выплату аванса работнику (перевод на карту/счет). Нумерация полей соответствует Приложению 1 к 762-П.

Блок А: Плательщик (Ваша организация/ИП)

• Поле 1 — Номер поручения: Порядковый номер с начала года (например, 125).
• Поле 2 — Дата поручения: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
• Поле 3, Вид оплаты: 01 (перевод средств).
• Поле 4 — Сумма: Цифрами (например, 25000;00). Прописную сумму заполняет банк или программа (Поле 104).
• Поле 5-6 — Порядок платежа: 5 (по очередности — стандарт для зарплатных проектов).
• Поле 7-10, ИНН/КПП плательщика: Ваши реквизиты. У ИП КПП не ставится (прочерк или 0).
• Поле 11-12 — Наименование плательщика: Полное или сокращенное наименование (до 160 знаков).
• Поле 13-15 — Счет плательщика / БИК банка / Наименование банка: Расчетный счет организации, БИК и имя вашего банка.
• Поле 16 — Корсчет банка плательщика: Корреспондентский счет вашего банка в ЦБ РФ.

Блок Б: Получатель (Работник)

• Поле 17-18 — ИНН/КПП получателя: ИНН работника (12 цифр). КПП — 0 (физлица не имеют КПП).
• Поле 19-20 — Наименование получателя: ФИО работника полностью.
• Поле 21, Счет получателя: Номер банковского счета (20 знаков, обычно начинается на 40817…) или номер карты (если банк позволяет указывать номер карты в поле счета, иначе — счет договора зарплатного проекта).
• Поле 22-24 — БИК / Наименование / Корсчет банка получателя: Реквизиты банка, в котором открыт счет/карта работника.

Блок В: Назначение и бюджетные реквизиты (Критически важно для аванса)

• Поле 101 — Статус составителя: 01 (плательщик).
• Поле 102 — Код назначения: 0 (не бюджетный платеж).
• Поле 103 — Номер счета получателя в системе ЦБ: Не заполняется (0).
• Поле 104 — Сумма прописью: Заполняется автоматически программой/банком (например, «Двадцать пять тысяч рублей 00 копеек»).
• Поле 105 — Назначение платежа (ФИО + цель): Самое важное поле для идентификации.
  Пример: Аванс за 1-15 октября 2025 г. по расчетной ведомости № 45 от , таб. № 12, Иванов И.И.
• Поле 106, Вид платежа: 01 (текущий, электронный).
• Поле 107 — Приоритет: 5 (для зарплат/авансов — высший приоритет после исполнительных листов).
• Поле 108 — Резервное поле: Не заполняется.
• Поле 109 — КБК: 0 (перевод физлицу, не в бюджет).
• Поле 110, ОКТМО: 0.
• Поле 111 — Основание платежа: ПД (Платежное поручение/Расчетная ведомость).
• Поле 112 — Номер основания: Номер вашей расчетной ведомости или платежного листа (например, 45).
• Поле 113 — Дата основания: Дата ведомости (ДД.ММ.ГГГГ).
• Поле 114 — Тип основания (Налоговый период): 0.
• Поле 115 — Номер налогового документа: Не заполняется (0).
• Поле 116 — Дата налогового документа: Не заполняется (0).

Блок Г: Подписи

• Поле 117-119: Подпись руководителя, подпись главного бухгалтера (при наличии), МП (печать организации, если есть). В электронном виде — ЭЦП уполномоченных лиц.

Конкретный образец заполнения (Сценарий)

Условия: ООО «Ромашка», ИНН ###, КПП 770101001. Расчетный счет 40###0010001 в Банке «Альфа» (БИК 044525593, к/с 30101###0593).
Работник: Петров П.П., ИНН ###7. Счет 40###0012345 в Сбере (БИК 044525225, к/с 30101###0225).
Период: Аванс за 1-15 ноября 2025 г. Сумма: 35 000,00 руб. Ведомость № 112 от .

Типичные ошибки и как их избежать

1. Использование старого бланка без стирания старых данных. Как указано в обзоре практики (КонсультантПлюс, 2024), бухгалтер использовала бланк старой платежки на 17 047,75 руб., не удалив цифры «1» и «7», и получила сумму 1 700 000 руб. Решение: Всегда формируйте новый документ в банк-клиенте/1С, а не редактируйте распечатанный старый.
2. Указание КБК/ОКТМО при переводе работнику. Это ошибка. КБК/ОКТМО нужны только при уплате налогов (НДФЛ, взносы). При переводе зарплаты/аванса — строго «0».
3. Неполное «Назначение платежа» (Поле 105). Писать просто «Аванс» недостаточно. Банк и налоговая при проверке должны видеть: период, номер ведомости, табельный номер, ФИО.
4. Ошибка в ИНН получателя. Вводите ИНН работника (12 знаков), а не ИНН организации. КПП получателя, всегда «0».
5. Путаница с ЕНП (Единым налоговым платежом). ЕНП и КБК 1###61110160 используются только для перечисления удержанного НДФЛ в бюджет (Поле 109); Сама зарплата/аванс работнику идет по КБК 0.

Электронное оформление и сроки

• Бумажные поручения практически не используются (только при отсутствии ДБО).
• Электронный документ (ЭД) подписывается ЭЦП руководителя и бухгалтера (или одного руководителя, если бухгалтера нет) и отправляется через систему ДБО (СБИС, 1С-Отчетность, банк-клиент).
• Срок зачисления: Согласно ст. 136 ТК РФ, аванс выплачивается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отработанным (для первой половины месяца — обычно до 15-20 числа текущего месяца по внутреннему графику); Банк зачисляет средства в рабочий день получения поручения (для внутрибанковских — мгновенно/в течение часа, для межбанковских, по срокам НПС/СПС).

Платежное поручение на уплату НДФЛ с аванса (Отдельный документ!)

Не путайте: платежка на аванс работнику и платежка на НДФЛ в бюджет — это два разных документа.

• НДФЛ с аванса удерживается и перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором выплачен аванс (п. 6 ст. 226 НК РФ).
• Для НДФЛ заполняется отдельное поручение с КБК 1###61110160 (ЕНП), ОКТМО (код ИФНС по месту учета организации), Код назначения, 2 (авансовый платеж), Поле 105: «НДФЛ с аванса за 1-15 ноября 2025 г.».

Где скачать бланк и образец (Word/Excel)

Официальный пустой бланк (форма 0401060) и образец заполнения в формате .docx (Word) и .xlsx (Excel) можно бесплатно скачать на официальных ресурсах:

• Сайт ЦБ РФ (раздел «Платежная система» -> «Формы документов»).
• Сайты крупных банков (Сбер, Альфа, Т-Банк, ВТБ) в разделах «Документы» / «Бланки».
• Информационно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант), там же актуальные комментарии к полям.

Совет: Не храните заполненные образцы на рабочем столе как шаблоны для копирования. Используйте шаблоны внутри вашей бухгалтерской программы (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, Мой Дело, Контур.Бухгалтерия) — они автоматически подставляют актуальные реквизиты банков, ИНН и нумерацию, исключая человеческий фактор.

Резюме

Правильное заполнение платежного поручения на аванс — залог своевременного получения денег сотрудником и отсутствия претензий со стороны банка и трудовой инспекции. Главные правила 2024–2026 годов:

• Форма 0401060 (Положение ЦБ 762-П).
• КБК и ОКТМО, только 0.
• Поле 105 (Назначение) — максимально детально: «Аванс», период, № ведомости, таб. номер, ФИО.
• ИНН получателя — ИНН физлица (12 знаков), КПП — 0.
• Порядок платежа — *5, Вид платежа — 01.
• НДФЛ перечисляется отдельным поручением* по ЕНП (КБК 1###61110160).

Автоматизируйте процесс через банк-клиент или 1С, чтобы избежать ошибок «ручного» ввода, подобных описанному в судебной практике случаю с переплатой 1,7 млн рублей.