Увольнение в порядке перевода к другому работодателю — один из законных способов прекращения трудового договора, предусмотренный пунктом 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Для корректного оформления такой процедуры кадровой службе необходимо подготовить ряд документов, среди которых важное место занимает отношение на увольнение переводом — официальное письмо, которым один работодатель обращается к другому. В данной статье подробно разберём, что представляет собой этот документ, кто его составляет, какие сведения в нём указываются, а также приведём образец.
Что такое отношение на увольнение переводом
Отношение (письмо-запрос) — это официальное обращение одного работодателя к другому по вопросу перевода конкретного работника. В зависимости от того, кто выступает инициатором перевода, различают два вида документов:
- Отношение (приглашение) нового работодателя, письмо, в котором организация просит текущего работодателя уволить сотрудника в порядке перевода для приёма его на работу;
- Ответное письмо (согласие) текущего работодателя — документ, подтверждающий согласие на перевод работника к новому работодателю.
По разъяснениям Роструда, для оформления увольнения переводом необходимы: заявление работника (или его согласие), приглашение нового работодателя и подтверждение согласия прежнего работодателя. Альтернативный вариант — заключение трёхстороннего соглашения о переводе между двумя работодателями и работником.
Когда оформляется отношение
Документ составляется в следующих ситуациях:
- Работник сам нашёл новое место работы и просит уволить его переводом — тогда новый работодатель направляет приглашение, а работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода.
- Инициатором выступает новый работодатель, заинтересованный в конкретном специалисте,, он направляет отношение текущему работодателю с просьбой о переводе.
- Инициатором является текущий работодатель (например, при реорганизации или сокращении он содействует трудоустройству сотрудника в другую компанию).
Важно помнить: перевод возможен только с письменного согласия работника. Без него увольнение по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ неправомерно.
Структура и содержание отношения
Унифицированной формы отношения законодательством не установлено, поэтому документ составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. Рекомендуется указать следующие сведения:
- наименование и реквизиты организации-отправителя;
- дата составления и исходящий номер письма;
- наименование организации-адресата, Ф.И.О. и должность её руководителя;
- Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение у текущего работодателя;
- просьба уволить работника в порядке перевода со ссылкой на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ;
- должность, на которую работник приглашается, и условия труда (при необходимости);
- предполагаемая дата перевода;
- подпись руководителя или уполномоченного лица, печать организации (при наличии).
Образец отношения (приглашения) нового работодателя
На фирменном бланке организации
Исх. № ___ от «___» ________ 20__ г.
Генеральному директору
ООО «Текущий работодатель»
Иванову И.И.
О приглашении на работу в порядке перевода
Уважаемый Иван Иванович!
Просим Вас рассмотреть возможность увольнения специалиста отдела продаж Петрова Петра Петровича в порядке перевода к другому работодателю (пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации) в ООО «Новый работодатель» на должность ведущего специалиста отдела продаж.
Предполагаемая дата перевода — «___» ________ 20__ г. Гарантируем заключение трудового договора с указанным работником в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Генеральный директор ООО «Новый работодатель» ____________ /Сидоров С.С./
Образец ответного письма о согласии на перевод
Генеральному директору
ООО «Новый работодатель»
Сидорову С.С.
О согласии на перевод работника
Уважаемый Сергей Сергеевич!
В ответ на Ваше письмо от «___» ________ 20__ г. № ___ сообщаем, что ООО «Текущий работодатель» не возражает против увольнения специалиста отдела продаж Петрова Петра Петровича в порядке перевода в ООО «Новый работодатель».
Увольнение будет оформлено «___» ________ 20__ г. при наличии письменного согласия работника.
Генеральный директор ООО «Текущий работодатель» ____________ /Иванов И.И./
Порядок оформления увольнения переводом
- Новый работодатель направляет отношение (приглашение) текущему работодателю.
- Работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода либо даёт письменное согласие на перевод.
- Текущий работодатель подтверждает согласие ответным письмом или подписывает трёхстороннее соглашение.
- Издаётся приказ об увольнении по форме Т-8 (или по самостоятельно разработанной форме).
- В трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) вносится запись: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника) в ООО «Новый работодатель», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- В день увольнения производится полный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Новый работодатель заключает с работником трудовой договор в течение месяца.
Важные особенности и гарантии работника
- Гарантия трудоустройства. Согласно статье 64 ТК РФ, новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора работнику, приглашённому в порядке перевода, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
- Отсутствие испытательного срока. По статье 70 ТК РФ работникам, приглашённым в порядке перевода, испытание при приёме на работу не устанавливается.
- Отзыв заявления. Работник может отозвать своё заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник.
- Отпускные стажи. При переводе трудовой договор с прежним работодателем расторгается, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в полном объёме.
Отношение на увольнение переводом — несложный, но юридически значимый документ, обеспечивающий законность процедуры перехода работника к новому работодателю. Грамотно составленное письмо-приглашение вместе с заявлением работника и согласием текущего работодателя формируют полный документальный пакет, защищающий интересы всех сторон. При оформлении важно ссылаться на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, соблюдать письменную форму и помнить о гарантиях, предоставляемых работнику трудовым законодательством.