Декретный отпуск — важный этап в жизни каждой будущей мамы․ Чтобы оформить его правильно и получить все положенные выплаты, необходимо грамотно составить заявление․ В этой статье мы подробно разберём, какие виды декретных отпусков существуют, какие документы понадобятся, и приведём готовые образцы заявлений․
Что такое декретный отпуск
В обиходе «декретом» называют сразу два разных отпуска:
- Отпуск по беременности и родам — оформляется на основании больничного листа, обычно с 30-й недели беременности (при многоплодной — с 28-й)․ Стандартная продолжительность — 140 дней (70 до родов и 70 после), при осложнённых родах, 156 дней, при рождении двойни и более, 194 дня․
- Отпуск по уходу за ребёнком — начинается после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребёнком 1,5 или 3 лет․ Его может оформить не только мама, но и папа, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически ухаживающий за малышом․
На каждый из этих отпусков пишется отдельное заявление․
Какие документы нужны
Перед тем как писать заявление, подготовьте:
- Листок нетрудоспособности (больничный лист) — для отпуска по беременности и родам․ Сейчас он чаще всего оформляется в электронном виде, данные поступают работодателю автоматически․
- Справку о постановке на учёт в ранние сроки беременности (если есть)․
- Свидетельство о рождении ребёнка — для отпуска по уходу за ребёнком․
- Справку с места работы второго родителя о том, что он не использует аналогичный отпуск и не получает пособие․
- Реквизиты банковского счёта (карты «Мир») для перечисления пособий․
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка (правый верхний угол): кому адресовано (должность, название организации, ФИО руководителя) и от кого (должность, ФИО заявителя)․
- Название документа — слово «Заявление» по центру․
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием его вида и дат․
- Перечень приложений — список прилагаемых документов․
- Дата и подпись с расшифровкой․
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 10 октября 2026 года по 26 февраля 2027 года продолжительностью 140 календарных дней и назначить пособие по беременности и родам․
Основание: листок нетрудоспособности № 123456789 от ․
Пособие прошу перечислить на счёт: 40###0000000, банк — ПАО «Банк», БИК 044525000․
Приложение: листок нетрудоспособности․
Подпись Петрова А․С․
Образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком
Директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком с 27 февраля 2027 года до достижения им возраста трёх лет и назначить ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет․
Приложения:
- Копия свидетельства о рождении ребёнка․
- Справка с места работы отца о неиспользовании им отпуска по уходу за ребёнком․
Подпись Петрова А․С․
Полезные советы
- Подавайте заявление заблаговременно, чтобы бухгалтерия успела оформить приказ и рассчитать выплаты․
- Обязательно сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером и датой)․
- Уточните в отделе кадров, приняты ли в вашей организации электронные заявления — многие компании используют кадровый ЭДО․
- Отпуск по уходу за ребёнком можно прервать в любой момент и выйти на работу, а затем при желании оформить его снова․
- Если декрет оформляет отец или другой родственник, порядок действий аналогичный — меняется только пакет справок․
Написать заявление на декретный отпуск несложно: главное, указать вид отпуска, точные даты, приложить необходимые документы и не забыть про реквизиты для выплат․ Используйте приведённые образцы как шаблон, подставив свои данные, и оформление пройдёт быстро и без проблем․