Доверенность на оформление договора аренды — это документ, с помощью которого собственник имущества (квартиры, автомобиля, нежилого помещения) уполномочивает другое лицо действовать от его имени при заключении сделки. Такой документ удобен, когда владелец не может лично присутствовать при подписании договора: находится в другом городе, занят по работе или по состоянию здоровья.

Когда нужна доверенность на заключение договора аренды

Доверенность требуется в следующих ситуациях:

• собственник квартиры поручает родственнику или агенту найти арендатора и подписать договор;
• владелец автомобиля передает право сдать машину в аренду другому лицу;
• руководитель организации уполномочивает сотрудника заключить договор аренды помещения от имени компании;
• арендатор оформляет доверенность на представителя для подписания договора со стороны нанимателя.

Виды доверенностей

По объему полномочий доверенности делятся на:

• разовые — на совершение одного конкретного действия (подписание одного договора);
• специальные — на совершение однотипных действий в течение определенного срока;
• генеральные — на распоряжение имуществом в целом, включая заключение любых сделок.

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны:

1. дата составления (без нее доверенность ничтожна — ст. 186 ГК РФ);
2. ФИО, паспортные данные и адрес доверителя;
3. ФИО, паспортные данные и адрес поверенного (представителя);
4. четкий перечень полномочий: подписание договора аренды, получение денежных средств, передача ключей, регистрация договора и т. д.;
5. срок действия доверенности;
6. возможность или запрет передоверия;
7. подпись доверителя.

Нужно ли нотариальное удостоверение

В большинстве случаев доверенность на заключение договора аренды от физического лица может быть составлена в простой письменной форме. Однако нотариальное удостоверение обязательно, если:

• договор аренды подлежит государственной регистрации (аренда недвижимости на срок от года);
• сделка требует нотариальной формы;
• доверенность выдается в порядке передоверия.

На практике арендаторы и регистрирующие органы чаще доверяют нотариальным доверенностям, поэтому при сдаче недвижимости рекомендуется оформить документ у нотариуса.

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Москва     «___» __________ 20___ года

Я, Иванов Иван Иванович, «___» __________ ____ года рождения, паспорт серия ____ № ______, выдан ______________________ «___» __________ ____ года, зарегистрированный по адресу: ______________________,

настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, «___» __________ ____ года рождения, паспорт серия ____ № ______, выдан ______________________, зарегистрированного по адресу: ______________________,

заключить от моего имени договор аренды принадлежащей мне квартиры, расположенной по адресу: ______________________, на любых условиях и на любой срок по своему усмотрению, для чего предоставляю право подписи договора, акта приема-передачи имущества, получения арендной платы, а также совершения иных действий, связанных с исполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана сроком на ______ (__________) с правом / без права передоверия.

Подпись: __________ / Иванов И.И. /

Рекомендации по оформлению

• Прописывайте полномочия максимально конкретно: укажите адрес объекта, предельный срок аренды, минимальную плату.
• Если представитель должен получать деньги, укажите это отдельным пунктом.
• Срок действия доверенности законом не ограничен, но разумно установить конкретный период.
• Сохраните копию доверенности и контакты поверенного.
• Помните: доверенность можно отозвать в любой момент, уведомив представителя и третьих лиц.

Грамотно составленная доверенность на оформление договора аренды позволяет заключить сделку без личного участия собственника и защищает интересы обеих сторон. Перед подписанием внимательно проверьте все реквизиты, а при сомнениях обратитесь к нотариусу или юристу — это поможет избежать признания договора недействительным.