Перевод работника на постоянное место работы — это изменение условий трудового договора, которое по закону должно быть оформлено письменно. Основным документом в этом случае выступает дополнительное соглашение к трудовому договору. В статье разберём, когда оно требуется, как его правильно составить, и приведём образец.

Когда оформляется дополнительное соглашение о переводе

Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Дополнительное соглашение о переводе на постоянное место работы оформляется в следующих ситуациях:

• перевод работника на другую должность или в другой отдел на постоянной основе;
• перевод в другое обособленное подразделение (филиал, представительство);
• перевод в другую местность вместе с работодателем;
• изменение места работы, если оно было указано в трудовом договоре;
• перевод временного работника (например, принятого на период отсутствия основного сотрудника) на постоянную должность.

Обязательные элементы дополнительного соглашения

Унифицированной формы документа законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе разработать собственный бланк. Однако в соглашении обязательно должны присутствовать:

1. Наименование работодателя (полное название организации или ФИО индивидуального предпринимателя).
2. Реквизиты трудового договора, к которому составляется соглашение (номер и дата).
3. Данные сторон: представитель работодателя с указанием должности и документа-основания (устав, доверенность), ФИО работника.
4. Суть изменений: новое место работы, должность, структурное подразделение, дата перевода.
5. Дата вступления соглашения в силу.
6. Условие о неизменности остальных пунктов трудового договора;
7. Реквизиты и подписи сторон.

Образец дополнительного соглашения

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору № 10/09 от

г. Москва      «16» января 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Бета», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Андрея Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Михалков Сергей Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

В связи с согласием Работника на перевод на постоянное место работы и в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ внести в трудовой договор № 10/09 от (далее — Договор) следующие изменения:

• пункт 1.2 Договора изложить в новой редакции: «Работник переводится на постоянное место работы в обособленное подразделение (филиал) по адресу: … на должность …»;
• установить Работнику должностной оклад в размере … рублей (при изменении оплаты труда).

Условия Договора, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными.

Настоящее Соглашение вступает в силу с 16 января 2012 г. и действует в течение срока действия Договора.

Настоящее Соглашение являеться неотъемлемой частью Договора, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один хранится у Работодателя, другой — у Работника.

Работодатель:
ООО «Бета», юридический адрес: 127083, г. Москва, ул. ###, д. 56
ИНН/КПП ###/775001001
Генеральный директор _____________ /А.И. Петров/

Работник:
Михалков Сергей Сергеевич
Паспорт: серия 46 10 № 102525, выдан Отделением по району Тропарево-Никулино ОУФМС России по г. Москве
Адрес: 119602, г. Москва, ул. ### Анохина, д. 28, к. 2, кв. 115
_____________ /С.С. Михалков/

Экземпляр Соглашения на руки получил: _____________ /С.С. Михалков/

Порядок оформления перевода

1. Получение согласия работника. Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ).
2. Подписание дополнительного соглашения в двух экземплярах.
3. Издание приказа о переводе по унифицированной форме Т-5 или по форме, утверждённой работодателем.
4. Внесение записи в личную карточку работника и сведений о трудовой деятельности (в трудовую книжку или форму ЕФС-1 в СФР — при переводе на другую постоянную должность).
5. Ознакомление работника с приказом под подпись.

Частые ошибки при составлении

• отсутствие ссылки на ст. 72 ТК РФ и на реквизиты основного трудового договора;
• неуказание даты вступления изменений в силу;
• отсутствие подписи работника о получении своего экземпляра;
• оформление перевода только приказом без дополнительного соглашения, если меняются условия договора;
• изменение места работы без согласия работника, когда оно зафиксировано в договоре.

Дополнительное соглашение о переводе на постоянное место работы — обязательный документ, защищающий интересы обеих сторон трудовых отношений. Грамотно составленное соглашение с указанием всех существенных изменений, подписанное обеими сторонами, исключает споры и претензии со стороны контролирующих органов. Перед подписанием рекомендуется внимательно проверить реквизиты, даты и формулировки новых условий труда.