Заявление о приеме на работу, это документ, который подтверждает намерение соискателя приступить к трудовой деятельности в конкретной организации. Несмотря на то что Трудовой кодекс РФ не включает его в перечень обязательных документов при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), на практике заявление используется повсеместно и является важной частью кадрового делопроизводства.
Когда требуется заявление о приеме на работу
Заявление, как правило, запрашивается в следующих случаях:
- при приеме на государственную или муниципальную службу — здесь оно обязательно;
- при трудоустройстве в коммерческие организации, где это предусмотрено внутренними локальными актами;
- при переводе сотрудника из другой организации;
- при оформлении совместительства;
- при приеме на временную или сезонную работу.
Документ служит основанием для издания приказа о приеме на работу и заключения трудового договора.
Структура и содержание заявления
Унифицированной формы заявления законодательством не установлено, поэтому оно составляется в свободной форме. Однако документ должен содержать ряд обязательных элементов:
- Шапка (правый верхний угол). Указывается должность и ФИО руководителя организации, на имя которого подается заявление, а также ФИО заявителя в родительном падеже.
- Название документа. По центру пишется слово «Заявление».
- Основной текст. Просьба о приеме на работу с указанием должности, структурного подразделения, даты начала работы, условий труда (полный или неполный рабочий день, совместительство и т.д.).
- Приложения. Перечень прилагаемых документов (при необходимости).
- Дата и подпись. Заявление подписывается собственноручно.
Образец заявления о приеме на работу
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность менеджера по продажам в отдел продаж с на условиях полного рабочего дня.
С правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией ознакомлен.
Подпись / Петров П.П.
Документы, прилагаемые к заявлению
В соответствии со ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве работник предъявляет:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности);
- документы об образовании и квалификации;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- документы воинского учета — для военнообязанных;
- справку об отсутствии судимости — для отдельных должностей.
Рекомендации по оформлению
Чтобы заявление было принято без замечаний, следуйте простым правилам:
- пишите разборчиво, без исправлений и помарок;
- используйте официально-деловой стиль изложения;
- проверяйте правильность написания наименования организации, должности и ФИО руководителя;
- обязательно ставьте дату и личную подпись;
- сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
Заявление о приеме на работу, простой, но значимый документ, фиксирующий добровольное волеизъявление гражданина вступить в трудовые отношения. Правильно оформленное заявление ускоряет процесс трудоустройства и защищает интересы обеих сторон. Используйте приведенный образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию и требования работодателя.