Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), это сложная процедура‚ которая накладывает на работодателя строгие обязательства по выплате компенсаций. Ключевым документом для получения части этих выплат является заявление работника. В данной статье подробно разберем‚ какие выплаты положены‚ когда и как написать заявление‚ а также нюансы оформления в 2026 году.

Какие выплаты положены при сокращении штата

Согласно ст. 178 ТК РФ (для общих случаев) и ст. 318 ТК РФ (для районов Крайнего Севера и приравненных местностей)‚ сокращенному сотруднику выплачиваются:

• Выходное пособие — в размере среднего месячного заработка. Выплачивается в день увольнения (последний рабочий день) без заявления‚ на основании приказа об увольнении.
• Сохранение среднего заработка на период трудоустройства (второй месяц) — выплачивается по письменному заявлению работника не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения.
• Сохранение среднего заработка за третий месяц, выплачивается по письменному заявлению работника‚ если он обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения и был признан безработным. Срок выплаты, не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца.

Порядок и сроки выплаты за второй и третий месяцы

Второй месяц (ч. 2 ст. 178 ТК РФ)

1. Работник пишет заявление.
2. Срок подачи: в течение 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения (судовая практика допускает подачу и позже‚ но выплата производится за период‚ предшествующий заявлению не более чем на 3 года, срок исковой давности).
3. Справка из центра занятости не требуется.

Третий месяц (ч. 3 ст. 178 ТК РФ)

Здесь условия строже:

• Работник обязан в двухнедельный срок после увольнения обратиться в орган службы занятости населения (ЦЗН).
• Должен быть признан безработным.
• Заявление работодателю подается с прилагаемой копией справки о признании безработным (или справки о регистрации в ЦЗН).
• Срок выплаты: не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца со дня увольнения.

Особенности для Крайнего Севера и приравненных местностей (ст. 318 ТК РФ)

Для организаций‚ расположенных в районах Крайнего Севера‚ выплаты выше (ч. 2‚ 3 ст. 318 ТК РФ):

• Сохранение заработка производится до 3 месяцев‚ а в случае невозможности трудоустройства — до 6 месяцев.
• Нюанс по совместительству: Если сотрудник уволен с двух должностей (основной и совместительства) в одной организации на Севере‚ выплаты за 2-й‚ 3-й и последующие месяцы по совместительству не производятся (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Они полагаются только по основному месту работы. По совместительству выплачивается только выходное пособие (ч. 2‚ 3 ст. 178 ТК РФ)‚ но только при наличии заявления.

Образец заявления на выплату компенсации

Единой утвержденной формы нет‚ заявление пишется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен универсальный образец.

Образец заявления (на второй/третий месяц)

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от продавца-консультанта
Петрова П.П.
(должность‚ ФИО полностью)

ЗАЯВЛЕНИЕ

На выплату сохранения среднего заработка за второй (третий) месяц
после увольнения в связи с сокращением штата

В связи с прекращением трудового договора от «___» ________ 202_ г. № ____
в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) приказом от «___» ________ 202_ г. № ____‚

ПРОШУ:

Выплатить мне сохранение среднего месячного заработка за второй (третий) месяц после увольнения в соответствии с ч. 2 (ч. 3) ст. 178 ТК РФ.
Произвести расчет среднего заработка в порядке‚ установленном Постановлением Правительства РФ от № 922 (ранее Постановление № 540).
Приложения:
Копия трудовой книжки (разворот с записью об увольнении).
Копия приказа об увольнении.
Для третьего месяца: Копия справки органа службы занятости населения о признании безработным / о регистрации в качестве безработного.

«___» _____________ 202_ г. ________________ /Петров П.П./

Ключевые пункты‚ которые должны быть в заявлении:

• Кому (ФИО руководителя‚ название организации).
• От кого (ФИО‚ должность работника).
• Основание: ссылка на приказ об увольнении (номер‚ дата) и статью ТК РФ (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• Суть просьбы: выплата за 2-й или 3-й месяц (ссылка на ч. 2 или ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
• Ссылка на методику расчета (Постановление Правительства РФ от № 922).
• Приложения (обязательно для 3-го месяца — справка из ЦЗН).
• Дата и личная подпись.

Расчет среднего заработка в 2026 году

С 2022 года расчет производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 922 (заменило Постановление № 922 и № 540). Основные принципы:

• Расчетный период — 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу увольнения.
• В заработок включаются все виды оплаты по тарифным ставкам‚ окладам‚ надбавкам‚ премиям (если они системны и за расчетный период)‚ вознаграждениям за переработку и т.д.
• Исключаются: разовые выплаты (материальная помощь‚ подарки)‚ диетические питание‚ командировочные‚ оплата обучения и др. (п. 15 Постановления № 922).
• Формула: Средний дневной заработок × Число рабочих дней в месяце выплаты (по производственному календарю организации).

Сроки выплаты и ответственность работодателя

Последствия задержки (ст. 236 ТК РФ): За каждый день просрочки работодатель платит работнику проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга. Для выходного пособия (выплачиваемого в день увольнения) это критично. Для 2-го и 3-го пособий срок начинает течь только после подачи заявления (и справки для 3-го месяца).

Пошаговая инструкция для работника

1. День увольнения: Получите трудовую книжку‚ полный расчет (зарплата + компенсация за неисп. отпуск + выходное пособие). Подпишите ведомость на выдачу.
2. В течение 14 дней: Обратитесь в Центр занятости (ЦЗН) по месту жительства. Зарегистрируйтесь как безработный. Получите справку.
3. По истечении 2-го месяца: Напишите заявление на выплату за второй месяц (справка ЦЗН не нужна). Сдайте его работодателю под роспись на копии или почтой заказным с вложением.
4. По истечении 3-го месяца: Напишите заявление на выплату за третий месяц. Обязательно приложите копию справки из ЦЗН. Сдайте работодателю.
5. Контроль: Отслеживайте зачисление средств в течение 15 рабочих дней после подачи заявления.

Частые ошибки и риски

• Пропуск 14-дневного срока обращения в ЦЗН. Если опоздали — право на выплату за 3-й месяц (и последующие на Севере) теряется безвозвратно.
• Отсутствие заявления. Работодатель не выплатит 2-е и 3-е пособие «автоматически». Суды встают на сторону работодателя‚ если заявления не было.
• Неверный расчетный период. Проверьте‚ не включены ли в расчет исключенные выплаты (материальная помощь‚ подарки), это занижает средний заработок.
• Работа по совместительству на Севере. Не ждите выплат за 2-3 месяцы по совместительству — их не положено (только выходное пособие).

Действия при отказе работодателя

Если работодатель отказывает в выплате или задерживает её:

1. Напишите претензию (в свободной форме‚ с требованием выплаты‚ процентов за задержку по ст. 236 ТК РФ и морального вреда).
2. Обратитесь в Государственную трудовую инспекцию (ГТИ) — онлайн через Госуслуги или лично.
3. Подайте иск в суд (госпошлина не взимается по трудовым спорам‚ ст. 393 НК РФ). Срок исковой давности — 3 года (ст. 392 ТК РФ).

Получение компенсаций за второй и третий месяцы после сокращения — это право работника‚ но оно реализуется только при активных действиях: своевременной регистрации в Центре занятости и подаче грамотно составленного заявления работодателю. В 2026 году нормативная база (ст. 178‚ 318 ТК РФ‚ Постановление № 922) остается стабильной‚ однако всегда стоит проверять актуальность производственного календаря и ключевой ставки ЦБ для расчета процентов за задержку.

Совет: Храните копии всех документов (заявлений‚ приказов‚ справок ЦЗН‚ почтовых квитанций) минимум 3 года, это ваше главное доказательство в суде.