Исполнительная документация — это комплект текстовых и графических материалов, отражающих фактическое выполнение строительно-монтажных работ. Без неё невозможно ввести объект в эксплуатацию, принять его заказчиком и подтвердить качество выполненных работ. Составление такой документации часто поручают специализированным организациям или отдельным специалистам, и в этом случае между сторонами заключается договор. В статье разберём, как правильно составить такой договор, какие разделы он должен содержать, и приведём типовой образец.
Что такое исполнительная документация
Под исполнительной документацией понимают совокупность документов, фиксирующих процесс и результаты строительства. В неё обычно входят:
- исполнительные схемы и чертежи;
- акты скрытых работ;
- акты промежуточной приёмки ответственных конструкций;
- журналы производства работ;
- сертификаты и паспорта на применённые материалы;
- результаты испытаний и обследований;
- акты входного и операционного контроля;
- геодезические исполнительные схемы.
Состав и требования к оформлению документации определяются нормативными актами, в частности СП 48.13330 «Организация строительства», а также требованиями заказчика и надзорных органов.
Когда нужен договор на составление исполнительной документации
Договор заключается в следующих ситуациях:
- Подрядчик выполняет работы и по условиям договора строительного подряда обязан передать заказчику полный комплект исполнительной документации.
- Заказчик или подрядчик привлекает стороннюю организацию (например, инженерно-техническую компанию) для подготовки документации.
- Требуется восстановление или приведение в порядок документации по уже завершённым работам.
Юридически такой договор квалифицируется как договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ) либо как договор подряда, если результатом является создание конкретного комплекта документов (ст. 702 ГК РФ).
Структура и обязательные разделы договора
Предмет договора
Здесь указывается, что исполнитель обязуется составить и передать заказчику исполнительную документацию по конкретному объекту (наименование объекта, адрес, номер договора подряда), а заказчик обязуется принять и оплатить услуги. Рекомендуется перечислить состав документации в приложении к договору.
Обязанности сторон
Исполнитель обязан:
- составить документацию в соответствии с требованиями СП, ГОСТ и проектной документации;
- согласовать документы с представителями строительного контроля;
- передать комплект в установленном количестве экземпляров (на бумажном и/или электронном носителе);
- устранить замечания заказчика.
Заказчик обязан:
- предоставить исходные данные: проектную документацию, журналы работ, сертификаты на материалы;
- обеспечить доступ на объект;
- своевременно принять и оплатить результат.
Сроки выполнения
Указываются даты начала и окончания работ, а также промежуточные этапы (например, передача чернового комплекта на проверку).
Стоимость и порядок расчётов
Цена может быть фиксированной или определяться сметой. Прописывается порядок оплаты: аванс, промежуточные платежи, окончательный расчёт после подписания акта приёмки.
Порядок сдачи-приёмки
Результат передаётся по акту оказанных услуг (выполненных работ). Устанавливается срок проверки документации заказчиком (обычно 5–10 рабочих дней) и порядок устранения замечаний.
Ответственность сторон
Неустойка за просрочку сроков, ответственность за недостоверность сведений в документации, право заказчика требовать безвозмездного исправления недостатков.
Конфиденциальность и прочие условия
Порядок разрешения споров, условия расторжения, реквизиты и подписи сторон.
Типовой образец договора (сокращённый)
ДОГОВОР № ___
на составление исполнительной документации
г. __________ «___» _________ 20__ г.
______________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и ______________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ______________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Исполнитель обязуется по заданию Заказчика составить исполнительную документацию по объекту: «______________», расположенному по адресу: ______________, а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные работы.
Состав исполнительной документации определён в Приложении № 1 к настоящему договору.
Сроки
Срок выполнения работ: с «___» _________ 20__ г. по «___» _________ 20__ г.
Стоимость и порядок оплаты
Стоимость работ составляет ______________ (______________) рублей ___ копеек, в т.ч. НДС / НДС не облагается.
Оплата производится в течение ___ банковских дней после подписания акта приёмки.
Порядок сдачи-приёмки
Результат работ передаётся по акту в ___ экземплярах на бумажном носителе и в электронном виде.
Заказчик в течение ___ рабочих дней проверяет документацию и подписывает акт либо направляет мотивированные замечания.
Ответственность сторон
За нарушение сроков Исполнитель уплачивает неустойку в размере ___ % от стоимости работ за каждый день просрочки, но не более ___ %.
За нарушение сроков оплаты Заказчик уплачивает неустойку в размере ___ % за каждый день просрочки.
Заключительные положения
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.
Споры разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Реквизиты и подписи сторон
Практические рекомендации
- Максимально подробно описывайте состав документации в приложении, это снизит риск споров о полноте результата.
- Фиксируйте, кто несёт ответственность за достоверность исходных данных.
- Указывайте требования к оформлению (количество экземпляров, прошивка, электронный формат).
- Предусмотрите порядок внесения изменений при корректировке проектной документации.
- Проверяйте у исполнителя наличие опыта и, при необходимости, членства в СРО.
Грамотно составленный договор на составление исполнительной документации защищает интересы обеих сторон: заказчик получает полный и корректный комплект документов, необходимый для сдачи объекта в эксплуатацию, а исполнитель — чёткие критерии результата и гарантии оплаты. Перед подписанием рекомендуется согласовать текст договора с юристом и адаптировать образец под специфику конкретного объекта.