Прохождение практики в органах местного самоуправления — это ключевой этап обучения студентов специальностей «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Экономика», «Управление персоналом» и смежных направлений. Дневник практики является основным документом, фиксирующим ежедневную деятельность практиканта, и служит основой для написания отчета. В данной статье мы подробно разберем структуру, требования к оформлению и приведем конкретные примеры заполнения дневника для практики в администрации города.
Нормативная база и общие требования
Оформление дневника регламентируется следующими документами:
- ФГОС ВО соответствующего направления подготовки (требования к результатам освоения ОПП — образовательной программы практики).
- Местные нормативные акты вуза: Положение о практике, Методические рекомендации по оформлению отчетной документации (часто отличаются в разных университетах).
- ГОСТ 7.32-2017 (для отчета в целом) и внутренние стандарты вуза для дневника.
Важно: Перед началом заполнения обязательно уточните у куратора от кафедры или методиста наличие универсального бланка дневника, выдаваемого деканатом. Многие вузы требуют заполнять строго свой бланк (часто с пронумерованными страницами и швом/пломбой).
Структура дневника практики
Классический дневник практики в администрации состоит из следующих обязательных разделов:
- Титульный лист (по образцу вуза).
- Индивидуальное задание на практику (выдается кафедрой, подписывается руководителем от кафедры и руководителем от администрации).
- Календарный план-график практики (утверждается до начала прохождения).
- Лист учета посещаемости (или таблица посещаемости) с отметками руководителя от организации.
- Ежедневные записи (основная часть), таблица с описанием выполненных работ.
- Отзыв-характеристика руководителя от администрации (на бланке организации, с печатью и подписью).
- Акт сдачи-приемки отчета (заполняется при защите).
Оформление титульного листа и вводных данных
Титульный лист должен содержать:
- Полное наименование Министерства (например, Министерство науки и высшего образования РФ).
- Полное наименование образовательной организации (вуза).
- Институт / Факультет / Кафедра.
- Вид практики: учебная, производственная или преддипломная.
- Тема практики (например: «Организационно-административная деятельность отдела/управления администрации города Н»).
- Место прохождения: Администрация города [Название], [Название структурного подразделения].
- Студент: курс, группа, специальность/направление, ФИО полностью.
- Руководитель от вуза: должность, ученое звание/степень, ФИО.
- Руководитель от администрации: должность, ФИО.
- Год, город.
Составление календарного плана-графика (Пример)
План составляется заранее совместно с руководителем от администрации. Он должен отражать логику изучения структуры и функций органа власти.
| Неделя | Период | Содержание этапа практики | Место выполнения (Отдел/Управление) | Ответственный (Руководитель от адм.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 02.09 – 06.09 | Ознакомление со структурой администрации, нормативной базой, правилами внутреннего трудового распорядка, техникой безопасности. Получение допуска к работе с документами (при необходимости). Вводное совещание. | Отдел кадров / Юридический отдел | Иванов И.И. |
| 2 | 09.09 – 13.09 | Изучение функций конкретного структурного подразделения (например, Управления архитектуры и градостроительства). Работа с входящей/исходящей документацией. Участие в приеме граждан (наблюдение). | Управление архитектуры | Петров П.П. |
| 3 | 16.09 – 20.09 | Самостоятельное выполнение заданий: подготовка справок, проектов постановлений/распоряжений, анализ нормативных актов, работа с базой данных «Госуслуги» / электронный документооборот (ЭДО). | Управление архитектуры | Петров П.П. |
| 4 | 23.09 – 27.09 | Сбор и обработка материала для отчета (преддипломной работы). Подготовка аналитической записки по теме практики. Оформление дневника, получение отзыва и характеристики. Сдача отчета на кафедре. | Кафедра ВУЗа / Администрация | Сидоров С.С. (каф.) |
Основная часть: Ежедневные записи (Образец заполнения таблицы)
Это самая важная секция. Обычно оформляется в виде таблицы со столбцами: Дата, Содержание выполненной работы (задания), Подпись руководителя от организации (иногда ставится еженедельно).
Правила заполнения:
- Записи ведутся ежедневно (по рабочим дням).
- Формулировки должны быть деловыми, конкретными, отражающими профессиональные компетенции (ОК, ПК по ФГОС).
- Избегайте общих фраз: «Учился», «Читал документы». Пишите: «Изучил Положение об Управлении…», «Подготовил проект официального ответа на обращение гражданина №…».
- Обязательно указывайте номера документов, даты, адресатов (в рамках неразглашения конфиденциальной информации — используйте обобщения: «обращение гражданина Н.», «проект постановления администрации города от № 1234»);
Пример заполнения для студента-юриста (Юридический отдел / Отдел правового обеспечения):
| Дата | Содержание выполненной работы | Подпись руков-ля |
|---|---|---|
| Ознакомительная сессия. Изучение Устава города, Административного регламента предоставления муниципальных услуг. Ознакомление с должностной инструкцией старшего специалиста-юриста. Получение доступа к системе ЭДО (1С:Документооборот / КонсультантПлюс). Инструктаж по охране труда и коммерческой/гостайне. | ||
| Работа с входящей корреспонденцией: регистрация 15 входящих писем в журнале учета / ЭДО. Распределение писем по исполнителям. Подготовка справочной заметки по вопросу применения ст. 39.20 ЗК РФ (обслуживание жилого помещения) для ответа на запрос прокуратуры. | ||
| Анализ судебной практики по спорам об установлении факта незаконного занятия земельного участка (обзоры ВС РФ за 2023-2024 гг.). Составление обзора судебной практики (3 стр.) для использования в проекте методических рекомендаций отдела. | ||
| Участие в совещании по подготовке проекта Постановления главы города «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услусы…». Фиксирование замечаний коллег. Подготовка проекта пункта регламента о сроках рассмотрения заявлений. | ||
| Промежуточный итог недели. Сдача выполненных заданий руководителю от администрации (Петрову П.П.). Корректировка проекта обзора судебной практики. Планирование задач на следующую неделю. Подписание дневника руководителем за неделю. | Подпись/Печать | |
| Подготовка проекта официального ответа на обращение гражданина Иванова И.И. (№ вх. 4567/09.24) о незаконной постройке на придомовой территории. Запрос справки из БТИ и Управления архитектуры. Составление правового вывода. | ||
| … | … |
Пример заполнения для студента-экономиста/управленца (Финансовое управление / Отдел экономического развития):
| Дата | Содержание выполненной работы | Подпись руков-ля |
|---|---|---|
| Изучение структуры бюджета города на 2026 год и плановый период 2027-2028 гг. Анализ исполнения доходной части бюджета за 8 месяцев 2026 г. (налоговые и неналоговые доходы). Работа с банком данных «Электронный бюджет». | ||
| Сбор статистических данных (Росстат, Терорган) для расчета показателей социально-экономического развития города. Формирование сводной таблицы в Excel: динамика численности населения, уровень безработицы, средняя зарплата, объем инвестиций в основной капитал за 2020-2025 гг. | ||
| Участие в работе рабочей группы по подготовке отчета о выполнении программы муниципального заказа. Проверка корректности заполнения форм отчетности получателями субсидий (образовательные учреждения, культура). Выявление расхождений в 3 отчетах, составление служебной записки. | ||
| Разработка проекта паспорта муниципальной программы «Развитие системы поддержки МСП в городе Н на 2027-2029 гг.». Определение целевых показателей (КЭФ), мероприятий и источников финансирования. Согласование с коллегами по отделу. | ||
| Подготовка презентации для защиты отчета по практике. Оформление приложений к дневнику (копии подготовленных документов: справки, записки, выписки из протоколов совещаний, с согласования руководителя и удалением конфиденциальных данных). Подписание дневника за неделю. | Подпись/Печать |
Типовые задания (компетенции) для дневника по профилям
Чтобы дневник выглядел реалистично и соответствовал ФГОС, включите задания, закрепленные за вашей компетенцией (ПК/ОПК):
Для направления 38.03.02 «Управление» (профиль Госмуниуправление):
- Анализ организационной структуры администрации, правовых основ деятельности.
- Изучение процессов документооборота (ЭДО, бумажный): регистрация, исполнение, контроль, архивирование.
- Подготовка проектов административных документов (постановления, распоряжения, приказы, служебные записки, справки).
- Организация и проведение приема граждан (личный прием, работа с порталом Госуслуг/РОИВ).
- Мониторинг исполнения поручений главы города/губернатора/президента.
- Работа с нормативными правовыми актами: мониторинг изменений в законодательстве, подготовка заключений по проектам НПА.
- Взаимодействие с иными органами власти, общественными организациями, СМИ (пресс-служба).
Для направления 40.03.01 «Юриспруденция»:
- Правовая экспертиза проектов нормативных правовых актов администрации.
- Представительство интересов администрации в судах (подготовка исков, ответов, апелляций, участие в заседаниях как помощник).
- Работа с обращениями граждан и прокурорскими проверками: подготовка правовых выводов и ответов.
- Договорная работа: экспертиза муниципальных контрактов, соглашений.
- Антикоррупционная экспертиза НПА и контроль за декларированием доходов.
Отзыв-характеристика руководителя от администрации
Заполняется на официальном бланке администрации (или в дневнике, если есть специальная страница) после окончания практики.
Обязательные реквизиты:
- Наименование организации (Администрация города Н).
- ФИО студента, курс, группа, вуз.
- Период практики.
- Должность, которую занимал студент (стажер, помощник специалиста).
- Оценка профессиональных качеств: знание законодательства, умение работать с документами, аналитические способности, ответственность, дисциплина, коммуникабельность.
- Оценка выполнения индивидуального задания: полностью/частично, качество.
- Рекомендуемая оценка (отлично/хорошо/удовлетворительно).
- Должность, подпись руководителя практики от организации, печать администрации (голубая, круглая), дата.
Пример текста отзыва:
«Студент 4 курса группы ГУ-41 Иванова Мария Сергеевна прошла производственную практику в Управлении архитектуры и градостроительства Администрации города Н с по .
В период практики Иванова М.С. проявила высокий уровень теоретической подготовки, хорошее знание Градостроительного кодекса РФ, ЗОУИТ, регионального законодательства. Самостоятельно подготовила 3 проекта постановлений главы города, провела правовую экспертизу 5 муниципальных контрактов, приняла участие в 2 выездных совещаниях по вопросам незаконной застройки. Показала умение работать с ЭДО, базами данных судебной практики. Соблюдала трудовую дисциплину, проявила инициативу и вежливость в общении с коллегами и гражданами.
Индивидуальное задание выполнено полностью и качественно. Рекомендую оценить практику на «отлично».»
Типичные ошибки и советы по их избежанию
| Ошибка | Как исправить / Совет |
|---|---|
| Заполнение «за день» или «на прощание». | Ведите черновик ежедневно (в блокноте или файле на телефоне/ноутбуке). Переносите в дневник вечером или утром следующего дня. Руководитель заметит одинаковые почерк/даты. |
| Слишком общие формулировки: «Работал с документами». | Детализируйте: «Зарегистрировал 10 вх. писем в ЭДО», «Подготовил проект ответа на обращение № 123», «Проанализировал 5 судебных решений по делу №…». |
| Отсутствие подписей руководителя за каждую неделю. | Договоритесь с руководителем заранее: приходите в четверг/пятницу на 15 мин для подписания. Без подписей дневник недействителен. |
| Расхождение с Индивидуальным заданием и Планом-графиком. | Еженедельно сверяйте записи в дневнике с пунктами плана и заданием. Если задача изменилась — сделайте пометку и согласуйте с куратором от вуза. |
| Нарушение конфиденциальности (личные данные, гостайна). | В дневнике и отчете никогда не пишите реальные ФИО граждан, адреса, номера телефонов, паспортные данные, секретные сведения. Используйте обобщения: «гражданин Н.», «земельный участок по адресу: ул. ###, д. 5 (данные изменены)». |
| Отсутствие отзыва или печать. | За 2-3 дня до окончания практики напомните руководителю об отзыве. Убедитесь, что стоит живая синяя печать организации (не копия). |
Приложения к дневнику (что прикладывать)
К дневнику часто прикладывают подтверждающие материалы (в папке-скоросшивателе или как приложения к отчету):
- Копии подготовленных проектов документов (постановлений, распоряжений, записок, справок) — с разрешения руководителя и без конфиденциальных данных.
- Выписки из журналов регистрации документов (где видно ФИО студента как исполнителя/регистратора).
- Справки из ЭДО о количестве обработанных документов.
- Акты совещаний, протоколы рабочих групп (где студент числится участником/секретарем).
- Справка с места практики о прохождении (если требуется вузом отдельно от дневника).
Защита отчета: связь дневника и отчета
На защите комиссия часто смотрит дневник параллельно с отчетом.
- Согласованность: Даты в отчете (глава «Ход практики») должны совпадать с датами в дневнике.
- Содержание: Аналитическая часть отчета должна опираться на фактический материал, собранный за фиксированные в дневнике дни (например: «В период с 09.09 по 13.09 я анализировал судебную практику, результаты чего представлены в главе 2 отчета»).
- Приложения: Материалы из дневника (проекты документов) оформляются как Приложения к отчету (Приложение А, Б, В…).
Дневник практики в администрации города — это не просто формальность, а документ, подтверждающий вашу профессиональную готовность. Грамотное, ежедневное и конкретное заполнение по форме вуза, согласованное с руководителем от администрации и подписанное печатью, — залог успешной сдачи практики и хорошей рекомендации для будущего трудоустройства в госсектор. Обратитесь к методичке вашего вуза за уточнением бланка, но используйте приведенные выше примеры задач и формулировок как надежную базу для наполнения содержания.
Дата актуальности: . Требования к оформлению могут меняться, всегда сверяйтесь с последними методическими рекомендациями вашей кафедры.