Бытовая техника, используемая в организации, рано или поздно выходит из строя․ Утюги — не исключение: они ломаются, изнашиваются, морально устаревают․ Чтобы снять такое имущество с баланса компании, необходимо оформить акт списания․ В этой статье подробно разберём, как правильно составить документ, какие реквизиты в нём должны быть, и приведём образец акта списания утюгов․
Когда нужен акт списания утюгов
Акт списания составляется, когда имущество организации больше не может использоваться по назначению․ Основаниями для списания утюга могут быть:
- выход техники из строя;
- неустранимые поломки (например, поломка нагревательного элемента или терморегулятора);
- физические повреждения корпуса или подошвы;
- истекший срок службы;
- износ деталей;
- моральное устаревание;
- поломка, устранение которой экономически невыгодно;
- уничтожение техники (например, при пожаре);
- хищение имущества․
Также в качестве причины можно указать конкретные неисправности: утюг не включается, не достигает нужной температуры, самостоятельно отключается, вместо пара капает вода, нарушена герметизация подошвы, образовалась накипь и т․д․ Список причин не является закрытым — допускаются свои формулировки, главное, чтобы причина была описана понятно․
Кто составляет и утверждает акт
Списание имущества проводит комиссия, назначенная руководителем организации․ В её состав входят:
- председатель комиссии;
- главный бухгалтер (бухгалтер);
- лица, ответственные за сохранность имущества (материально ответственные лица);
- при необходимости, специалисты, способные оценить техническое состояние техники․
Готовый акт подписывают все члены комиссии, а утверждает его директор организации или уполномоченное им лицо․ Важно: если руководитель делегирует право подписи другому сотруднику, это должно быть оформлено приказом или доверенностью — устно передать такие полномочия нельзя․
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной обязательной формы акта списания утюгов не существует, организация может разработать собственный бланк․ Однако документ обязательно должен содержать реквизиты, предусмотренные законодательством о бухгалтерском учёте, иначе возникнут проблемы с бухгалтерской и налоговой отчётностью, вплоть до штрафов․
В акте необходимо указать:
- Наименование документа, «Акт на списание» с уточнением объекта (например, «Акт на списание электрических утюгов»)․
- Номер документа, поможет легко найти акт даже спустя годы․
- Даты — дата составления акта (подписания комиссией) и дата утверждения․ Дата составления должна быть раньше даты утверждения или совпадать с ней․
- Наименование организации․
- Состав комиссии — должности и ФИО всех членов, включая председателя․
- Причина списания — описывается своими словами, но понятно и конкретно․
- Перечень списываемого имущества — в виде таблицы․
- Порядок утилизации, как правило, техника передаётся специализированной организации, которая вывезет её с соблюдением всех правил․
- Подписи членов комиссии с расшифровкой и указанием должностей․
- Должность, ФИО и подпись лица, утверждающего акт, с датой утверждения․
Таблица списываемого имущества
Перечень утюгов оформляется таблицей со следующими графами:
- наименование списываемой техники;
- количество единиц каждого наименования;
- единица измерения (для утюгов, штуки);
- цена каждой единицы;
- итоговая сумма по всем позициям․
Цена указывается в зависимости от причины списания и положений учётной политики организации: это может быть цена приобретения, остаточная стоимость или стоимость на дату списания․ НДС в акте отдельно не выделяется; если налог был принят к вычету, стоимость указывается без НДС․ Обязательно укажите валюту, в которой приведены цены․
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Пример»
_______________ /Иванов И․И․/
«___» __________ 20___ г․
АКТ № ___
на списание электрических утюгов
г․ Москва &