Аттестаты об основном общем и среднем общем образовании относятся к бланкам строгой отчетности (БСО). Каждый такой бланк имеет уникальную серию и номер, подлежит строгому учету, а его порча или утрата требует официального оформления. Если при заполнении аттестата была допущена ошибка, бланк нельзя просто выбросить — необходимо составить акт о списании испорченного аттестата. В этой статье подробно разберем, как правильно оформить такой документ, какие реквизиты он должен содержать, и приведем образец.

Нормативная база

Порядок получения, учета, хранения, выдачи и уничтожения бланков аттестатов регулируется:

• Инструкцией о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об общем образовании;
• приказами Минпросвещения России, регламентирующими порядок заполнения и выдачи аттестатов;
• региональными нормативными актами органов управления образованием;
• локальными актами образовательной организации (Порядком учета, хранения и выдачи бланков аттестатов).

Согласно этим документам, испорченные бланки подлежат списанию и уничтожению комиссионно, с составлением акта. Акты о списании хранятся в школе в течение пяти лет (п. 277 перечня, утвержденного приказом Росархива от № 236).

В каких случаях составляется акт

Акт о списании испорченных бланков аттестатов оформляется, если:

• при заполнении бланка допущена ошибка (неверно указаны Ф.И.О., дата рождения, отметки, наименование организации и т.д.);
• бланк поврежден механически (порван, залит, испачкан);
• бланк испорчен при печати (сбой принтера, смазывание текста);
• выявлен производственный дефект бланка;
• бланки устарели в связи со сменой формы документа.

Кто участвует в списании

Списание проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя образовательной организации. В состав комиссии, как правило, включаются:

• председатель комиссии — директор школы или его заместитель;
• члены комиссии — ответственный за учет и хранение бланков строгой отчетности, представитель бухгалтерии, секретарь или иной работник, ответственный за заполнение аттестатов.

Комиссия должна состоять не менее чем из трех человек.

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта списания испорченных аттестатов законодательством не установлено, поэтому образовательная организация разрабатывает собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:

1. Наименование образовательной организации.
2. Название документа — «Акт о списании испорченных бланков аттестатов».
3. Дата и место составления, номер акта.
4. Состав комиссии (должности, Ф.И.О.).
5. Основание составления акта (приказ директора).
6. Перечень испорченных бланков с указанием:
   • вида документа (аттестат об основном общем / среднем общем образовании, с отличием / без отличия, приложение к аттестату);
   • серии и номера бланка;
   • Ф.И.О. выпускника, на чье имя заполнялся бланк (если применимо);
   • причины порчи.
7. Решение комиссии о списании и способе уничтожения.
8. Подписи всех членов комиссии.
9. Отметка об утверждении акта руководителем.

Образец акта списания испорченного аттестата

Ниже приведен примерный образец, который можно адаптировать под нужды конкретной школы:

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № 1»

УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ «СОШ № 1»
_____________ /Иванова И.И./
«___» __________ 20___ г.

АКТ № ___
о списании бланков аттестатов и приложений к ним, испорченных при заполнении

г. ______________ «___» __________ 20___ г.

Комиссия в составе:
председатель комиссии — заместитель директора Петрова А.С.;
члены комиссии: — ответственный за учет бланков строгой отчетности Сидорова М.П.;
— секретарь Кузнецова О.В.,

на основании приказа от «___» __________ 20___ г. № ___ составила настоящий акт о том, что при заполнении были испорчены следующие бланки документов государственного образца об общем образовании:

Бланк аттестата о среднем общем образовании без отличия, серия и номер 02###8, на имя Ф.И.О. выпускника — испорчен при заполнении (допущена ошибка в написании отчества).
Бланк приложения к аттестату о среднем общем образовании без отличия, серия и номер 02###8, на имя Ф.И.О. выпускника — испорчен при заполнении (неверно проставлена отметка).

Решение комиссии: указанные бланки списать и уничтожить путем сжигания (измельчения). Номера испорченных титулов аттестатов вырезаны и наклеены на отдельный лист бумаги, который прилагается к настоящему акту.

Председатель комиссии: _____________ /Петрова А.С./
Члены комиссии: _____________ /Сидорова М.П./
_____________ /Кузнецова О.В./

Порядок уничтожения испорченных бланков

После составления акта испорченные бланки уничтожаются комиссионно — путем сжигания или измельчения в шредере. При этом важно соблюсти ключевое требование: номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Это позволяет при проверках подтвердить судьбу каждого бланка строгой отчетности.

Акт составляется в двух экземплярах: первый вместе с наклеенными номерами передается в вышестоящий орган (отдел образования) — если это предусмотрено региональным порядком, второй хранится в школе вместе с книгой (журналом) учета бланков аттестатов.

Рекомендации по оформлению

• Составляйте акт в день обнаружения порчи бланка или в кратчайшие сроки после нее.
• Указывайте серию и номер каждого испорченного бланка без сокращений.
• Фиксируйте конкретную причину порчи, это важно для контроля со стороны проверяющих органов.
• Отражайте списание в книге учета бланков аттестатов со ссылкой на номер и дату акта.
• Храните акты не менее пяти лет.

Акт списания испорченного аттестата — обязательный документ, подтверждающий законность выбытия бланка строгой отчетности. Правильное оформление акта защищает образовательную организацию и ответственных лиц от претензий при проверках. Используйте приведенный образец как основу, адаптируя его под требования вашего региона и локальные акты школы.