Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Акт о совместной деятельности — это документ, которым стороны договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) фиксируют результаты совместной работы: выполненные работы, понесённые расходы, полученную прибыль и её распределение между участниками․ Несмотря на то что унифицированной формы такого акта законодательство не устанавливает, грамотно составленный документ имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учёта, а также для разрешения возможных споров между партнёрами․

Что такое совместная деятельность

Совместная деятельность регулируется главой 55 Гражданского кодекса РФ (статьи 1041–1054)․ По договору простого товарищества двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной не противоречащей закону цели․

Ключевые особенности такой формы сотрудничества:

сторонами могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации, если цель — предпринимательская деятельность;
юридическое лицо не создаётся;
вклады товарищей признаются равными, если иное не установлено договором;
прибыль распределяется пропорционально вкладам, если договором не предусмотрен другой порядок;
ведение общих дел обычно поручается одному из участников․

Зачем нужен акт о совместной деятельности

Акт выполняет несколько важных функций:

Подтверждение результатов․ Документ фиксирует, какие работы выполнены, какие услуги оказаны в рамках совместного проекта․
Распределение прибыли и убытков․ На основании акта участники распределяют финансовый результат между собой․
Бухгалтерский учёт․ Акт служит первичным учётным документом (согласно Федеральному закону от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»), на основании которого участник, ведущий общие дела, отражает операции, а остальные товарищи — свои доходы и расходы․
Налоговый учёт․ Документ подтверждает обоснованность доходов и расходов каждого участника․
Защита от споров․ Подписанный акт снижает риск разногласий между партнёрами․

Обязательные реквизиты акта

Поскольку акт является первичным учётным документом, он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ:

наименование документа;
дата составления;
наименование организации (участника), составившей документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц измерения;
наименование должностей лиц, совершивших сделку и ответственных за её оформление;
подписи этих лиц с расшифровкой․

Структура и содержание акта

Типовой акт о совместной деятельности включает следующие разделы:

Шапка документа

Указываются наименование документа («Акт о совместной деятельности» или «Акт о распределении прибыли по договору простого товарищества»), место и дата составления, реквизиты договора о совместной деятельности (номер и дата)․

Сведения о сторонах

Перечисляются все участники договора: полные наименования организаций, ИНН, ОГРН, должности и ФИО представителей, документы, на основании которых они действуют (устав, доверенность)․

Предмет акта

Описывается, какие работы выполнены или какие результаты достигнуты за отчётный период в рамках совместной деятельности․

Финансовые показатели

Отражаються:

общая выручка (доходы) от совместной деятельности;
общие расходы;
финансовый результат (прибыль или убыток);
порядок и суммы распределения результата между участниками․

Заключительные положения

Указывается количество экземпляров акта (обычно по одному для каждой стороны), отсутствие претензий сторон друг к другу либо перечень выявленных недостатков и сроки их устранения․

Подписи

Акт подписывают уполномоченные представители всех участников, при наличии — ставятся печати организаций․

АКТ № ___
о результатах совместной деятельности

г․ __________ «___» __________ 20__ г․

____________________ (наименование организации), именуемое в дальнейшем «Участник-1», в лице ____________________ (должность, ФИО), действующего на основании __________, с одной стороны, и ____________________ (наименование организации), именуемое в дальнейшем «Участник-2», в лице ____________________ (должность, ФИО), действующего на основании __________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

Настоящий Акт составлен в подтверждение результатов совместной деятельности, осуществлявшейся в соответствии с Договором простого товарищества (о совместной деятельности) № ___ от «___» __________ 20__ г․

За отчётный период с «___» __________ 20__ г․ по «___» __________ 20__ г․ Сторонами совместно выполнены следующие работы (оказаны услуги): ____________________․

Финансовые результаты совместной деятельности за отчётный период:

общая сумма доходов: __________ (____________________) рублей ___ копеек, в т․ч․ НДС;
общая сумма расходов: __________ (____________________) рублей ___ копеек;
прибыль (убыток) от совместной деятельности: __________ (____________________) рублей ___ копеек․

Прибыль распределяется между Сторонами в следующем порядке:

Участнику-1 — ___ %, что составляет __________ рублей ___ копеек;
Участнику-2 — ___ %, что составляет __________ рублей ___ копеек․

Стороны претензий друг к другу по результатам совместной деятельности за отчётный период не имеют․

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон․

Подписи сторон:

От Участника-1: __________ / __________ / М․П․

От Участника-2: __________ / __________ / М․П․

Образец акта о совместной деятельности