Увольнение по собственному желанию после использования ежегодного оплачиваемого отпуска, распространенная ситуация на трудовом рынке. Часто сотрудники решают сменить работу, отдохнув и восстановив силы. Однако оформление такого увольнения имеет свои нюансы, связанные с сроками уведомления работодателя, возможностью отработки (или ее отсутствия) и расчетом за неиспользованные дни отдыха (если они есть). В этой статье мы подробно разберем порядок действий, предоставим актуальные образцы заявлений на 2026 год и ответим на частые вопросы.
Общие правила и сроки уведомления (ст. 80 ТК РФ)
Согласно статье 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения.
- Срок исчисляется в календарных днях (включая выходные и праздники).
- День подачи заявления в срок не входит (счет идет со следующего дня).
- День увольнения входит в срок (последний рабочий день).
Пример расчета сроков:
Если вы хотите уволиться 15 октября, заявление нужно подать не позднее 1 октября (1 октября — день подачи, 2–15 октября — 14 дней отработки).
Особенности увольнения «после отпуска»
Сам факт прохождения отпуска не меняет общую процедуру, но создает важные контексты:
- Дата увольнения. Она не может приходиться на дни отпуска (если только вы не уволились во время отпуска по соглашению сторон). Если вы вышли на работу после отпуска, дата увольнения — это рабочий день после отработки (или без отработки по соглашению).
- Компенсация за неиспользованный отпуск. Если вы отработали полный рабочий год и уходите в отпуск, а потом увольняетесь, компенсации за этот отпуск нет (он предоставлен в натуре). Компенсация выплачивается только за неиспользованные дни за прошлые периоды или за неполный рабочий год (если вы уволились до выхода на отпуск).
- НДФЛ с компенсации. С выплаты компенсации за неиспользованный отпуск удерживается НДФЛ (13% для налоговых резидентов РФ). Страховые взносы на нее не начисляются.
Варианты оформления: с отработкой и без
Стандартный вариант (с отработкой 2 недель)
Самый частый сценарий. Вы пишете заявление за 14 дней, отрабатываете их, в последний день получаете трудовую книжку (или запись в СТР) и полный расчет.
Увольнение без отработки (по соглашению сторон)
Стороны могут договориться о более ранней дате увольнения. Это оформляется:
- Заявлением работника с просьбой уволить «в связи с уходом на новое место работы», «по семейным обстоятельствам» или просто «по соглашению сторон» с указанием желаемой даты.
- Согласием работодателя (резолюцией на заявлении, отдельным письмом или приказом).
Увольнение без отработки по уважительным причинам (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)
Если есть документальные основания (поступление в вуз, переезд за супругом/родителями, уход на пенсию, нарушение прав работодателем), работодатель обязан уволить в указанную вами дату без отработки.
Образцы заявлений на 2026 год
Ниже приведены три основных варианта текста. Замените данные в квадратных скобках на свои.
Вариант 1: Классический (с отработкой 14 дней)
Используйте, если планируете отработать предупредительный срок.
Генеральному директору
ООО «[Название организации]»
[ФИО директора в дательном падеже]
От:
[Ваша должность]
[Ваше ФИО полностью]
[Табельный номер / Номер трудового договора]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с должности [Ваша должность] [Название отдела/службы] по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с [Желаемая дата увольнения, например: 15 октября 2026 г.].
С предупредительным сроком в 14 календарных дней ознакомлен(а).
[Дата написания, например: г.] _______________ / [Ваша подпись] / [Расшифровка подписи]
Вариант 2: Без отработки по соглашению сторон (желательно после возвращения из отпуска)
Рекомендуется указывать причину, чтобы у работодателя было мотивация согласиться.
Генеральному директору
ООО «[Название организации]»
[ФИО директора в дательном падеже]
От:
[Ваша должность]
[Ваше ФИО полностью]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с должности [Ваша должность] по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон с [Желаемая дата увольнения, например: 05 октября 2026 г.] без отработки предупредительного срока в связи с [причина: уходом на новое место работы / семейными обстоятельствами / изменением места жительства].
Прошу оформить расчет и вручить трудовую книжку (СТР) в день увольнения.
[Дата написания] _______________ / [Ваша подпись] / [Расшифровка подписи]
Вариант 3: Без отработки по уважительной причине (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)
Требует приложения копии подтверждающего документа (справки из вуза, свидетельства о браке/рождении ребенка, пенсионного удостоверения и т.д.).
Генеральному директору
ООО «[Название организации]»
[ФИО директора в дательном падеже]
От:
[Ваша должность]
[Ваше ФИО полностью]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с должности [Ваша должность] по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ч. 3 ст. 80 ТК РФ с [Желаемая дата увольнения] без отработки предупредительного срока в связи с [указание причины: поступлением в образовательную организацию / переездом в другой регион вслед за супругом(ой) / выходом на пенсию / нарушением трудового законодательства работодателем].
К заявлению прилагаю копию [название документа, подтверждающего причину].
Прошу произвести окончательный расчет и вручить документы в день увольнения.
[Дата написания] _______________ / [Ваша подпись] / [Расшифровка подписи]
Пошаговый алгоритм действий после отпуска
- Определите дату увольнения. Учтите 14 дней отработки (если не договорились иначе).
- Напишите заявление. От руки (синей ручкой) или на компьютере — оба варианта равнозначны по закону. В двух экземплярах.
- Подайте заявление. Лично руководителю/Кадрам/Секретарю. Обязательно получите отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись получателя) на своем экземпляре. Это ваше главное доказательство срока.
- Отработайте срок (или дождитесь согласия на ранний уход). В период отработки вы имеете право отозвать заявление (до истечения 14 дней), если на ваше место не принят другой человек по приглашению (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
- День увольнения (последний рабочий день):
- Получите трудовую книжку (или информацию о записи в СТР) в руки под роспись.
- Получите полный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск (если есть) + иные выплаты.
- Подпишите приказ об увольнении (форму Т-8 или собственную форму) на листе ознакомления.
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указали дату увольнения (написали «с ближайшего дня») | Работодатель может уволить вас только по истечении 14 дней от подачи. Дата будет установлена работодателем. | Всегда пишите конкретную календарную дату: «с 15 октября 2026 г.». |
| Подали заявление, но не взяли отметку о принятии на своем экземпляре | Спор о факте и дате подачи. Срок отработки может «поплыть». | Всегда просите поставить входящий номер/дату/подпись на вашем втором экземпляре. Или отправьте почтой РФ с описью вложения и уведомлением о вручении. |
| Уволились сразу после отпуска, не зная про неиспользованные дни прошлых лет | Потеря денег. Компенсация выплачивается только при увольнении. | Перед написанием заявления запросите у бухгалтерии/Кадров справку об остатке неиспользованного отпуска за все время работы. |
| Не подали заявление за 14 дней (например, за 3 дня) | Работодатель имеет право не уволить в желаемую дату и заставить отработать полные 14 дней. | Соблюдайте срок. Если срочно — договаривайтесь устно и просите поставить резолюцию «Согласен. Уволить с [дата]» на заявлении. |
Нюансы для отдельных категорий работников
Руководители организации (Генеральные директора)
Согласно ст. 280 ТК РФ, срок уведомления составляет 1 месяц (если иное не установлено учредительными документами/договором). Образец заявления аналогичен, но в тексте ссылаются на ст. 280 ТК РФ и указывают дату через месяц.
Работники на испытательном сроке
Срок уведомления — 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Заявление пишется за 3 дня до желаемой даты.
Сезонные работники / Срочный договор (до 2 месяцев)
Срок уведомления — 3 дня (ст. 292, 296 ТК РФ).
Отзыв заявления на увольнение
Вы имеете право отозвать заявление в любое время до истечения предупредительного срока (14 дней).
- Пишется заявление на имя руководителя: «Прошу отозвать мое заявление от [дата] о увольнении по собственному желанию и продолжить трудовые отношения».
- Работодатель обязан принять отзыв и не уволить вас, ЕСЛИ на ваше место не приглашен другой работник в письменном виде (который не может быть отказан в приеме на работу: беременные, женщины с детьми до 3 лет и т.д.).
- Если другой работник уже приглашен, отказ в отзыве законен.
Оформление со стороны работодателя (для понимания процесса)
Чтобы вы знали, чего ждать в последний день:
- Приказ об увольнении (форма Т-8 или своя) — основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Готовится в день увольнения.
- Расчетная ведомость (Т-51/Т-53) — считается зарплата + компенсация отпуска.
- Трудовая книжка / СТР — запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Вручается в руки под роспись в книге учета движений ТК/СТР.
- Справка 182н (СЗВ-ТД) — сдается в СФР в течение следующего рабочего дня после увольнения.
- Выдача копий документов — по требованию работника (копия приказа, расчетной ведомости, 2-НДФЛ за год).
Чек-лист перед подачей заявления после отпуска
- [ ] Уточнен точный остаток неиспользованного отпуска у бухгалтерии/Кадров.
- [ ] Рассчитана желаемая дата увольнения с учетом 14 дней (или согласована ранняя дата).
- [ ] Написано заявление в 2-х экземплярах (на компьютере или от руки).
- [ ] В тексте заявления указана конкретная дата увольнения.
- [ ] Заявление подано лично (или заказным письмом) и получен входящий номер/подпись на своем экземпляре.
- [ ] Есть понимание, что в день увольнения нужно прийти за документами и деньгами.
Увольнение по собственному желанию после отпуска — стандартная процедура, которая проходит гладко при соблюдении сроков и правильного заполнения документов. Главное — четко зафиксировать дату увольнения в заявлении, получить отметку о его принятии на своем экземпляре и заранее узнать о наличии компенсации за неиспользованный отпуск. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию (с отработкой, по соглашению или по уважительной причине).
Важно: Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах или нестандартных ситуациях (принуждение к увольнению, задержка расчета, отказ в выдаче ТК) рекомендуется обратиться к профсоюзу, в ГИТ или к трудовому юристу.