Увольнение по собственному желанию — это одно из самых распространенных оснований для расторжения трудового договора (ст․ 80 ТК РФ)․ Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, ошибки в оформлении заявления могут привести к спорам с работодателем, задержке расчета или даже необходимости обращаться в суд․ В этой статье мы подробно разберем правила составления, сроки отработки, нюансы формулировок и предоставим актуальные образцы заявлений на 2026 год․

Законодательная база и общие правила

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели (в общем случае)․ Уведомление должно быть письменным․

Важные принципы:

• Добровольность: Работодатель не имеет права принуждать работника писать заявление «по собственному желанию», если инициатива исходит от компании․ В таком случае оформляют увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) или по инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ)․
• Свободная форма: Единого утвержденного госорганом бланка не существует․ Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты․
• Право отозвать: Работник может отозвать заявление в любой момент до истечения срока отработки (ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ), если на его место не принят другой человек (приглашен в письменной форме)․

Сроки предупреждения (отработки)

Срок отработки начинает течь со следующего дня после получения заявления работодателем (день подачи не считается)․ Сроки зависят от категории работника и вида договора:

Обязательные реквизиты заявления

Чтобы заявление имело юридическую силу, в нем обязательно должны быть:

1. Шапка: Кому (ФИО работодателя/наименование организации, должность руководителя), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение)․
2. Название документа: «Заявление» (по центру)․
3. Текст просьбы: Четкая фраза: «Прошу уволить меня по собственному желанию» (ссылка на ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ или ст․ 78 ТК РФ при соглашении)․
4. Дата увольнения (последний рабочий день): Указывается конкретная календарная дата (например, «15 октября 2026 г․»)․ Не пишите «с 15 октября» — это создает двусмысленность (уволить 15-го или 14-го?)․
5. Дата составления заявления․
6. Подпись работника с расшифровкой․

Типичные ошибки и как их избежать

Актуальные образцы заявлений на 2026 год

Образец №1: Стандартное увольнение (с отработкой 2 недель)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ 28 октября 2026 года․

 г․ ________________ /Петров П․П․/

Расчет даты: Заявление подано 28․09․ Срок отработки начинается 29․09․ 14-й календарный день, 12․10․ Но в образце выше указана дата 28․10 — это пример, если работник хочет отработать дольше или дата подачи другая․ Всегда считайте 14 дней от дня следующего за днем подачи․

Образец №2: Увольнение без отработки по соглашению сторон

Директору филиала ПАО «СтройИнвест»
Сидорову Сергею Сергеевичу
от старшего инженера
Смирнова Алексея Викторовича

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ по соглашению сторон 30 сентября 2026 года без отработки двухнедельного срока․

 г․ ________________ /Смирнов А․В․/

Примечание: Наличие согласия работодателя обязательно․ Лучше получить записку/согласие руководителя на самом заявлении или отдельным документом․

Образец №3: Увольнение по уважительной причине (без отработки)

Начальнику кадрах ООО «ТехноСервис»
Козловой Марии Петровне
от оператора колл-центра

Волковой Анны Дмитриевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ 15 октября 2026 года без отработки предупредительного срока в связи с зачислением в образовательную организацию на очное обучение (копия справки приложена)․

 г․ ________________ /Волкова А․Д․/

Основания ч․ 3 ст․ 80 ТК РФ: поступление в вуз/колледж (очное), выход на пенсию, переезд в другую местность, уход в декрет, нарушение работодателем трудового законодательства (задержка зарплаты и т․д․)․ Документы-основания (справка, медсправка, решение суда) нужно приложить копией․

Образец №4: Увольнение в период испытательного срока

Руководителю отдела кадров
АО «ГлобалТрейд»
Орлову Олегу Олеговичу
от стажера-юриста
Козлова Дмитрия Сергеевича
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч․ 2 ст․ 71 ТК РФ 01 октября 2026 года (с отработкой 3 дней)․

 г․ ________________ /Козлов Д․С․/

Срок: подано 28․09, отработка 29․09, 30․09, 01․10, последний рабочий день 01․10․

Образец №5: Увольнение руководителя организации (Гендиректора)

Учредителю (Участнику) ООО «Вектор»
Петрову Петру Петровичу
от Генерального директора
Сидорова Сидора Сидоровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с должности Генерального директора в соответствии с ч․ 3 ст․ 278 ТК РФ 28 октября 2026 года (с отработкой месячного срока)․

 г․ ________________ /Сидоров С․С․/

Процедура подачи заявления: как защитить себя

Самое рисковое, передача заявления «на руки» без подтверждения факта получения․ Используйте один из надежных способов:

1. В двух экземплярах через секретаря/HR/канцелярию: На втором экземпляре проставляют входящий номер, дату, подпись принявшего, печать (если есть)․ Один экземпляр остается у вас․
2. Почта России, Ценное письмо с вложением и описью вложения: Адресат — работодатель (юридический адрес)․ Квитанция и опись — ваше доказательство в суде․
3. Электронный документооборот (ЭДО) / Корпоративная почта: Если в локальном акте компании предусмотрено оформление кадровых документов через ЭДО/почту — это полноценный юридический способ․ Сохраните скриншот отправки и статус «Доставлено/Прочитано»․
4. Лично руководителю с распиской: На копии заявления руководитель пишет: «Получил [Дата] [Подпись] [ФИО]»․

Что происходит после подачи заявления?

1. Приказ об увольнении (ф․ Т-8 / собственная форма): Издается в день увольнения (последний рабочий день)․ Ознакомление под роспись обязательно․
2. Трудовая книжка (или запись в СТР): Выдается в день увольнения․ Запись: «Расторгнут трудовой договор по инициативе работника (ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ)»․
3. Полный расчет: Заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты (если предусмотрены ТД/Коллективным договором)․ Выдается в день увольнения (ст․ 140 ТК РФ)․
4. Справка 182н (для расчета пособия по безработице): Выдается по требованию работника (обычно в день увольнения или в течение 3 дней)․

Отзыв заявления: можно ли передумать?

Да․ Согласно ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока отработки․

• Если на место работника не приглашен другой человек (нет письменного согласия на прием), работодатель обязан оставить работника на работе․ Приказ об увольнении не издается․
• Если другой человек уже приглашен в письменной форме (например, переведен с другого места или заключен предварительный договор), отозвать заявление нельзя — увольнение состоится․

Образец отзыва: Пишется в свободной форме: «Прошу отозвать мое заявление об увольнении по собственному желанию от [дата] и продолжить трудовые отношения»․ Подается тем же способом, что и основное заявление․

Особенности заполнения в 2026 году (СТР и ЭТК)

С 2020 года ведется переход на Строевой трудовые реестры (СТР) и Электронные трудовые книжки (ЭТК)․

• В заявлении не нужно просить «выдать трудовую книжку» — запись в СТР вносится работодателем автоматически через СФР (бывший ПФР)․
• Работник получает выписку из СТР (на бумаге или в электронном виде через Госуслуги/личный кабинет СФР) для подтверждения стажа․
• Если у работника осталась бумажная ТК (не перешел на ЭТК), её выдают в руки с записью․

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Указан правильный адресат (ФИО директора / наименование ИП / ООО)․
• [ ] Указаны мои полные ФИО и должность․
• [ ] Фраза: «Прошу уволить меня по собственному желанию»․
• [ ] Указана конкретная дата увольнения (последний рабочий день), рассчитанная с учетом срока отработки․
• [ ] Если увольняюсь без отработки — указана норма закона (ч․ 3 или ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ) и приложены доказательства (справка, согласие работодателя)․
• [ ] Стоит текущая дата составления․
• [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой․
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра (или способ доставки с подтверждением)․

Грамотно составленное заявление — залог спокойного ухода и своевременного полного расчета․ Главное правило: всегда фиксируйте факт подачи и получения заявления работодателем․ Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию (испытательный срок, руководящая должность, уважительная причина, соглашение сторон)․ При возникновении споров (отказ в приеме заявления, задержка расчета, неверная запись в СТР) обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд — закон в данном случае на стороне работника, соблюдающего процедуру․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться, при сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу․