Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО) — это ведущее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по хранению‚ комплектованию‚ учету и предоставлению на использование документов‚ составляющих Архивный фонд Тюменской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к документам для государственных органов‚ организаций и граждан.

Общие сведения и контакты

Архив находится в ведении Управления по делам архивов Тюменской области — регионального органа‚ проводящего государственную политику в области архивного дела.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области»
• Сокращенное наименование: ГБУТО ГАТО
• Директор: Тарасова Ольга Петровна
• Почтовый адрес: 625035‚ Тюменская область‚ г. Тюмень‚ проспект Геологоразведчиков‚ д. 21/1
• Телефон справочно-информационной службы / приемная: +7 (3452) 32-15-40
• Факс: +7 (3452) 32-16-66
• Электронная почта: tumen_arhiv@mail.ru
• Официальный ресурс: Раздел архива на сайте Управления по делам архивов Тюменской области‚ а также портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

История учреждения

История архива неразрывно связана с формированием Тюменской области (1944 год) и развитием архивного дела на Западе Сибири. На протяжении десятилетий учреждение проходило путь от областного архива до современного государственного бюджетного учреждения‚ соответствующего федеральным стандартам хранения и обработки документов.

Ключевые этапы:

1. Советский период: Формирование фондов партийных‚ советских‚ хозяйственных органов управления.
2. 1990-е годы: Переход на новую правовую базу (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 1993 г.)‚ реорганизация в государственное учреждение.
3. Современный этап: Присвоение статуса ГБУТО‚ внедрение электронных информационных систем‚ массовая оцифровка документов‚ развитие удаленных сервисов для пользователей.

Состав и структура фондов

Фонды государственного архива хранят в себе уникальную информацию об исторической‚ общественно-политической и экономической деятельности предприятий‚ организаций и учреждений Тюменской области. Общий объем фондов исчисляется миллионами листов (по данным за 2011 год — более 37 млн листов особо ценных и наиболее используемых документов‚ цифра неуклонно растет).

Основные группы фондов:

• Документы дореволюционного периода: дела Тобольской губернии‚ уездных управлений‚ земских учреждений‚ духовного ведомства‚ купеческих иmeshchanskih управ.
• Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды обкома партии‚ облисполкома‚ отраслевых управлений (нефть‚ геология‚ лесное хозяйство‚ сельское хозяйство‚ промышленность)‚ судов‚ прокуратуры‚ КГБ/МВД.
• Документы современного периода (с 1991 г.): дела администрации области‚ областного Совета (Думы)‚ министерств и ведомств‚ судов общей юрисдикции.
• Личные фонды: документы выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей‚ ветеранов труда и войны‚ связанных с Тюменским регионом.
• Коллекции: фотодокументы‚ фоно документы‚ кино/видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Тюменская правда»‚ «Тюменский курьер» и др.)‚ предметы документирования (знаки‚ медали‚ печати).

Филиальная сеть и связанные учреждения

В систему архивных органов Тюменской области входят специализированные хранилища‚ которые часто воспринимаются пользователями как части единой системы:

• ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске» (Тобольск‚ Свердловский переулок‚ 2) — один из старейших и наиболее значимых по количеству и ценности документов архивов региона‚ хранящий фонды Тобольской губернии и уездов.
• ГБУТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» — крупное хранилище документов по истории общественно-политической жизни региона (партийные архивы‚ архивы общественных организаций‚ личные фонды политиков).
• Архив документов Правительства Тюменской области, обеспечивает хранение и учет документов высшего исполнительного органа области.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических‚ так и для физических лиц (в т.ч. для генеалогических исследований).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ присвоение званий‚ награждение‚ факт рождения/смерти/брака (ЗАГСовские фонды до 1990-х гг.)‚ реабилитация и др.
• Работа в читальном зале: возможность личного ознакомления с описями и делами (по предварительной записи или в порядке живой очереди).
• Дистанционное обслуживание: прием запросов через портал «Госуслуги»‚ электронную почту‚ форму обратной связи на сайте Управления по делам архивов.
• Генеалогические исследования: проведение поиска сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям‚ спискам приходчан.
• Цифровые ресурсы: доступ к оцифрованным фондам через электронный читальный зал и публичные базы данных (путеводители‚ описи).

Порядок обращения:

1. Подготовка официального запроса (для организаций — на бланке с печатью и подписью руководителя; для физлиц — в свободной форме с указанием паспортных данных и цели обращения).
2. Направление запроса почтой‚ через «Госуслуги»‚ по электронной почте или лично в приемную.
3. Оплата услуг (по тарифам‚ утвержденным Управлением по делам архивов‚ за исключением случаев‚ предусмотренных законом бесплатным предоставлением).
4. Получение результата (справка‚ выписка‚ копии документов) лично‚ по почте или в электронном виде.

Режим работы (ориентировочный)

Внимание: График работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (3452) 32-15-40 перед визитом.

Путеводители и информационные ресурсы

Для эффективной работы с фондами архив издает и поддерживает в актуальном состоянии научные справочники:

• Путеводитель по фондам ГАТО (тома по историческим периодам и ведомствам).
• Тематические указатели (например‚ по репрессированным‚ по истории нефтедобычи‚ по Великой Отечественной войне).
• Электронные базы данных на сайте Управления по делам архивов и портале «Архивы России» (поиск по фондам‚ описям‚ делам).

Значение для региона и науки

Тюменский государственный архив является не просто хранилищем бумаг‚ а научным и информационным центром. Документы архива служат основой для:

• Написания монографий‚ статей‚ учебных пособий по истории Сибири и Тюменского края.
• Решения правовых споров (земельные‚ жилищные‚ пенсионные‚ наследственные).
• Восстановления прав реабилитированных лиц.
• Патриотического воспитания молодежи (поисковые отряды‚ школьные музеи‚ проекты «Память народа»‚ «Подвиг народа»).
• Обеспечения правовых интересов государственных органов и предприятий нефтегазового комплекса (фундаментальные геологические отчеты‚ акты недропользования).

Как добраться

Адрес: г. Тюмень‚ проспект Геологоразведчиков‚ д. 21/1 (Ленинский административный округ).

Ориентир: здание находится вблизи пересечения проспекта Геологоразведчиков и улицы Республики (бывш. проезд Геологоразведчиков).

Общественный транспорт: автобусы‚ троллейбусы‚ маршрутки до остановок «Проспект Геологоразведчиков»‚ «Улица Республики»‚ «ТЦ «Гудвин» (в зависимости от маршрута). Рекомендуется использовать навигаторы (2ГИС‚ Яндекс.Карты) для построения точного маршрута.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Управления по делам архивов Тюменской области и справочной информации. Для получения юридически значимых сведений и заказа услуг обращайтесь непосредственно в ГБУТО ГАТО по указанным контактам.