Замена загранпаспорта в связи со сменой фамилии‚ имени или отчества, это стандартная процедура‚ которая‚ однако‚ требует внимательного заполнения анкеты․ Ошибки в заявлении — одна из главных причин отказа в приеме документов или задержки выдачи паспорта․ В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно заполнить заявление на биометрический загранпаспорт нового образца (на 10 лет) в 2026 году‚ если у вас изменились персональные данные․

Когда требуется замена загранпаспорта при смене фамилии?

Согласно законодательству РФ‚ гражданин обязан заменить загранпаспорт в течение месяца после изменения фамилии‚ имени или отчества (ст․ 19 ФЗ № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ»)․ Основные основания:

• Вступление в брак (присвоение фамилии супруга или двойной фамилии)․
• Расторжение брака (возврат девичьей фамилии или сохранение фамилии супруга)․
• Усыновление / отказ от усыновления․
• Смена фамилии по личному желанию (заявление в ЗАГС)․
• Исправление ошибок в записи акта гражданского состояния․

Важно: Действующий загранпаспорт со старой фамилией становится недействительным с момента государственной регистрации изменения ФИО․ Пользоваться им для выезда за границу нельзя․

Необходимый пакет документов (базовый список)

Перед заполнением заявления подготовьте оригиналы и копии:

1. Паспорт гражданина РФ (все заполненные страницы)․
2. Предыдущий загранпаспорт (страница с фото и данными‚ а также страницы с визами/штампами — для копирования)․
3. Документ‚ подтверждающий смену ФИО:
   • Свидетельство о браке;
   • Свидетельство о расторжении брака;
   • Решение суда о вступлении в законную силу;
   • Свидетельство об усыновлении;
   • Свидетельство о перемене имени (форма № 16/у)․
4. Квитанция об оплате госпошлины (5000 руб․ для биометрического паспорта взрослого‚ 2500 руб․ — для детей до 14 лет‚ 3500 руб․ — для 14–18 лет)․ При оплате через Госуслуги, скидка 30%․
5. Фотографии 35х45 мм (2 шт․ для бумажного варианта; для Госуслуг — цифровое фото по стандартам)․
6. Заявление (анкета) — заполняется на Госуслугах (электронно) или в двух экземплярах на бланке (бумажно)․

Способы подачи заявления: Госуслуги vs Бумажный бланк

Электронная форма на портале Госуслуг (Рекомендуемый способ)

Это самый быстрый и удобный вариант․ Система автоматически подтянет данные из вашего профиля (если он верифицирован) и внутреннего паспорта․

• Скидка 30% на госпошлину․
• Автоматические подсказки и проверки полей․
• Нет необходимости переписывать данные рукой в двух экземплярах․
• Запись на прием в МФЦ/МВД сразу после отправки․

Бумажный бланк (Форма по Приказу МВД № 274)

Заполняется ручной печатью чернилами черного цвета или на компьютере с последующей печатью в двух экземплярах․ Подпись ставится только при личном приеме у сотрудника МВД/МФЦ․

Разбор ключевых пунктов анкеты при смене фамилии

Ниже приведен детальный разбор полей‚ где чаще всего допускают ошибки при смене ФИО․ Нумерация полей соответствует стандартной анкете (Приложение № 2 к Приказу МВД РФ от № 274)․

Пункт 1․ Фамилия‚ имя‚ отчество (текущие)

Указываются текущие данные именно так‚ как они записаны во внутреннем паспорте гражданина РФ на момент подачи․

Пункт 2․ Иные фамилии‚ имена‚ отчества (КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫЙ ПУНКТ)

Если вы меняли фамилию (или имя/отчество) хотя бы раз за всю жизнь‚ здесь обязательно нужно перечислить все предыдущие ФИО полностью․

• Указываются: Фамилия‚ Имя‚ Отчество (как было до смены)․
• Период: с какого по какой год (год регистрации ЗАГСом/судом)․
• Место: название населенного пункта (город/село)‚ где происходила регистрация смены имени․

Нюанс: Если смены фамилии было несколько (например‚ девичья -> 1-й муж -> 2-й муж)‚ перечисляются все в хронологическом порядке․ В электронной форме на Госуслугах для этого есть кнопка «Добавить иную фамилию»․

Пункт 5․ Дата и место рождения

Заполняется строго по внутреннему паспорту․ Формат даты: ДД․ММ․ГГГГ․ Место: как в паспорте (например: «г․ Санкт-Петербург» или «с․ Ивановка Ивановской обл․»)․

Пункт 7․ Пол

Выбирается: «Мужской» или «Женский»․

Пункт 10․ Наименование документа‚ удостоверяющего личность

Выбирается: «Паспорт гражданина Российской Федерации»․ Заполняются серия‚ номер‚ дата выдачи‚ код подразделения‚ кем выдан (строго по штампу во внутреннем паспорте)․

Пункт 14․ Цель получения загранпаспорта

Для замены в связи со сменой фамилии выбирается: «В замен использованного» (если срок действия не истек) или «В замен утерянного/уничтоженного» (если старый потерян/испорчен)․ Не выбирайте «Первичный»‚ если у вас уже был загранпаспорт․

Пункт 15․ Сведения о ранее выданном загранпаспорте

Обязательно заполняется․ Указываются серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан предыдущего загранпаспорта (даже если он просрочен или утерян‚ но вы знаете данные)․ Если паспорт утерян — пишется «Утерян»‚ но серия/номер лучше указать‚ если есть копия или фото․

Пункт 18․ Сведения о службе/работе за последние 10 лет (для взрослых)

Заполняется непрерывно за последние 10 лет до месяца подачи․ Периоды учебы‚ службы в армии‚ декретного отпуска‚ безработицы также указываются․ Название организации — полное (как в трудовой/штате)․ Адрес — юридический адрес работодателя․

Пункт 21․ Написание фамилии‚ имени латинскими буквами (Транслитерация)

С 2023 года применяется новый стандарт ICAO Doc 9303 (Приказ МВД № 274)․ Транслитерация строгая:

• Иванов → IVANOV
• Елена → ELENA
• Ё → E (Елена‚ а не YELENA)
• Й → I (Ий → II? Нет‚ стандарт: Й = I‚ например: Семен → SEMEN)
• Х → KH (Харитонов → KHARITONOV)
• Ц → TS (Цветков → TSVETKOV)
• Ч → CH (Чернов → CHERNOV)
• Ш → SH (Шишкин → SHISHKIN)
• Щ → SHCH (Щербаков → SHCHERBAKOV)
• Ъ → IE (в начале/середине) / опускается в конце? Стандарт: Ъ = IE (например: Подъезд → PODIEZD)․
• Ы → Y (Ыков → YKOV)
• Ь → опускается (Кольцов → KOLTSOV)
• Э → E (Эдуард → EDUARD)
• Ю → IU (Юдин → IUDIN)
• Я → IA (Яковлев → IAKOVLEV)

Совет: На Госуслугах транслитерация происходит автоматически․ Проверьте её перед отправкой! Изменить написание в готовом паспорте можно только через отдельное заявление (Приложение № 4 к Приказу МВД № 274) и замену паспорта․

Типовые сценарии заполнения (Образцы)

Сценарий А: Женщина вышла замуж (первый брак)

Внутренний паспорт: Иванова Мария Петровна (была Сидорова)․
Свидетельство о браке: от г․‚ ЗАГС г․ Москвы․

Сценарий Б: Развод с возвратом девичьей фамилии

Внутренний паспорт: Петрова Анна Сергеевна (была Иванова‚ в браке была Сидорова)․
Свидетельство о расторжении: от г․‚ решение суда вступил в силу г․

Сценарий В: Повторная смена фамилии (второй/третий брак)

Перечисляются все фамилии по порядку в пункте 2․ Важно указывать точные годы начала и окончания ношения каждой фамилии․

Сценарий Г: Ребенок до 14 лет (меняет фамилию вместе с родителем/усыновлением)

• Заявление заполняет законный представитель (родитель‚ усыновитель‚ опекун)․
• В пункте 1 — ФИО ребенка (новые)․
• В пункте 2 — ФИО ребенка (старое‚ девичье/до усыновления)‚ год рождения — год смены‚ место — ЗАГС/суд․
• В пункте 14, «Первичный» (если паспорта не было) или «В замен использованного»․
• Подпись в заявлении ставит представитель (в бумажном варианте — при сотруднике МВД)․

Особенности заполнения на Госуслугах (Электронная форма)

1. Заходите в раздел: Документы → Паспорта → Загранпаспорт → Биометрический паспорт (нового образца)․
2. Выбираете категорию: «Взрослый» или «Ребенок до 14 лет» / «14–18 лет»․
3. Система попросит подтвердить/ввести данные внутреннего паспорта․
4. Ключевой момент: При заполнении раздела «ФИО» система может спросить: «Меняли ли вы фамилию/имя/отчество?»․ Отвечайте «Да»․
5. Откроется блок «Предыдущие фамилии/имена/отчества»․ Нажимайте «Добавить» для каждой смены․
6. Загружаете скан/фото свидетельства о браке/разводе/смене имени (система может запросить при модерации или при личном приеме);
7. Оплачиваете пошлину со скидкой 30% (5000 → 3500 руб․)․
8. Выбираете МФЦ/МВД и удобное время для личного приема (сдачи биометрии)․

Частые ошибки‚ приводящие к отказу или задержкам

• Не заполнен пункт 2 (Иные фамилии)․ Это самая частая ошибка․ Даже если смена была 20 лет назад, указывать обязательно․
• Несовпадение дат в пункте 2 и свидетельстве ЗАГС/суда․ Год в анкете должен совпадать с годом регистрации акта гражданского состояния․
• Указание цели «Первичный» вместо «В замен использованного»․ Это приведет к вопросам у инспектора․
• Ошибки в транслитерации (П․21)․ Использование старых стандартов (например‚ «YO»‚ «YE»‚ «KH» вместо «H» для Х в старых правилах‚ но сейчас строго ICAO)․
• Разрывы в трудовой биографии (П․18) более 1 месяца без объяснения․ Периоды безработного статуса указывайте: «Безработица‚ адрес проживания: г․ Москва»․
• Подпись в бумажном заявлении ДО приема у инспектора․ Подписывать можно только в присутствии сотрудника МВД/МФЦ‚ который удостоверится в личности․

Госпошлина и сроки изготовления

• Биометрический (10 лет): 5000 руб․ (3500 руб․ через Госуслуги)․
• Дети до 14 лет: 2500 руб․ (1750 руб․ через Госуслуги)․
• 14–18 лет: 3500 руб․ (2450 руб․ через Госуслуги)․
• Срок изготовления:
  • По месту жительства (постоянная регистрация) — до 10 рабочих дней (плюс время на доставку/выдачу)․
  • По месту пребывания (временная регистрация или без регистрации) — до 30 календарных дней (реально до 3-4 месяцев)․
  • Для граждан‚ имеющих допуск гостайны/гостайну — до 3 месяцев (проверка ФСБ)․

Процедура личного приема (сдача биометрии)

В назначенное время придите в МФЦ/МВД с:

1. Оригиналами всех документов (внутренний паспорт‚ старый загран‚ свидетельство о браке/разводе‚ квитанция/чек об оплате — на Госуслугах квитанция не нужна‚ статус «Оплачено» виден инспектору)․
2. Детям до 14 лет — родитель/представитель с своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка․
3. Фото 35х45 (2 шт․) — только для бумажного варианта подачи․ На Госуслугах фото делает оператор на месте (бесплатно) или загружаете свое заранее (платная услуга «Фото для документов» на портале)․

Инспектор сверяет данные‚ отбирает старый загранпаспорт (прорезает/аннулирует)‚ забирает фото (если принесли)‚ делает отпечатки пальцев (с 12 лет) и фото для чипа․ Выдает талон с датой готовности․

Получение готового паспорта

• Приходите по талону с внутренним паспортом․
• Проверьте данные на первой развороте (ФИО‚ дата рождения‚ пол‚ транслитерация‚ срок действия)․
• Поставьте подпись на стр․ 3 (лицо владельца)․ Подпись должна соответствовать образцу в внутреннем паспорте․
• Старый загранпаспорт (если был) вернут вместе с новым (прорезанный/аннулированный)․ Визы в нем остаются действительными до конца их срока‚ если страна назначения допускает въезд с двумя паспортами․

Что делать‚ если в готовом паспорте ошибка?

Если вы обнаружили опечатку в ФИО‚ дате рождения или неверную транслитерацию в уже полученном паспорте:

1. Не подписывайте паспорт․
2. Сразу обращайтесь в тот же МФЦ/МВД‚ где получали․
3. Напишите заявление об ошибке (своей или сотрудника)․
4. Паспорт заменят в срочном порядке (обычно 1-5 дней) без доплаты пошлины‚ если вина сотрудника․ Если ошибка в ваших исходных данных (вы ошиблись в заявлении) — придется оформлять новый за свой счет․

Заполнение заявления на загранпаспорт при смене фамилии не представляет сложностей‚ если соблюдать главное правило: максимальная точность в пункте 2 (иные фамилии) и соответствие данных внутреннему паспорту и свидетельству ЗАГС/суда․ Использование портала Госуслуг минимизирует риск ошибок за счет автоматических подсказок и дает скидку 30% на пошлину․ Внимательно проверяйте транслитерацию фамилии и имени латиницей — это ваше имя на границе на ближайшие 10 лет․

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (ФЗ-114‚ Приказ МВД № 274) и информации из открытых источников на 2026 год․ Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования на официальном портале Госуслуг или в МФЦ/МВД по месту обращения․