С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Однако многие по привычке продолжают называть документы «справками для ПФР». В этой статье мы подробно разберём‚ какие справки и формы чаще всего требуются‚ как их правильно заполнять и где найти актуальные образцы.

Какие справки и формы чаще всего заполняются для СФР (бывшего ПФР)

• СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности работников (приём‚ увольнение‚ переводы);
• СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц;
• ЕФС-1 — единая форма сведений‚ заменившая с 2023 года СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ‚ ДСВ-3 и часть 4-ФСС;
• Справка о заработке (форма 182н) — для расчёта пособий при увольнении;
• Заявления о назначении пенсии‚ о распоряжении средствами материнского капитала‚ о назначении единого пособия;
• СПВ-1, сведения для назначения досрочной пенсии;
• АДВ-1‚ АДВ-2‚ АДВ-3 — анкеты и заявления по индивидуальному (персонифицированному) учёту.

Общие правила заполнения справок

1. Актуальность формы. Всегда используйте форму‚ действующую на дату подачи. Актуальные бланки и альбомы форматов публикуются на официальном портале sfr.gov.ru в разделе «Форматы‚ формы документов» (альбомы форматов АФ.1.х и АФ.2.х регулярно обновляются).
2. Достоверность данных. ФИО‚ СНИЛС‚ ИНН‚ даты рождения и периоды работы должны точно совпадать с документами работника.
3. Отсутствие исправлений. В бумажных документах не допускаются помарки и использование корректирующих средств.
4. Подпись и печать. Документ подписывает руководитель или уполномоченное лицо; при наличии печати она проставляеться в отведённом месте.
5. Электронная сдача. Работодатели с численностью свыше установленного порога сдают отчётность только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.

Пример заполнения формы ЕФС-1 (раздел о трудовой деятельности)

Форма ЕФС-1 пришла на смену СЗВ-ТД. Рассмотрим порядок заполнения подраздела 1.1 при приёме сотрудника на работу:

• Регистрационный номер страхователя — указывается номер‚ присвоенный СФР при регистрации;
• ИНН и КПП организации — строго по учредительным документам;
• Отчётный период и дата — форма подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме или увольнении;
• СНИЛС работника — 11 цифр в формате XXX-XXX-XXX XX;
• ФИО — полностью‚ без сокращений‚ как в паспорте;
• Дата рождения — в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• Код кадрового мероприятия — например‚ «ПРИЁМ»‚ «УВОЛЬНЕНИЕ»‚ «ПЕРЕВОД»;
• Дата мероприятия — дата приёма/увольнения по приказу;
• Наименование должности и структурного подразделения — как в штатном расписании;
• Код и наименование основания увольнения — при увольнении указывается статья ТК РФ.

Пример заполнения справки о заработке (форма 182н)

Справка выдаётся работнику при увольнении для расчёта пособий у нового работодателя:

1. В разделе 1 указываются реквизиты страхователя: наименование‚ регистрационный номер в СФР‚ ИНН/КПП‚ адрес‚ телефон.
2. В разделе 2 — данные работника: ФИО‚ паспортные данные‚ СНИЛС‚ адрес.
3. В разделе 3, суммы заработка по годам (два предшествующих календарных года и текущий)‚ на которые начислялись взносы.
4. В разделе 4 — периоды временной нетрудоспособности‚ отпуска по беременности и родам‚ по уходу за ребёнком.
5. Справка подписывается руководителем и главным бухгалтером‚ заверяется печатью (при наличии).

Заполнение заявления о назначении пенсии

Гражданин может подать заявление через портал Госуслуг‚ в клиентской службе СФР или через МФЦ. Основные пункты:

• персональные данные заявителя (ФИО‚ СНИЛС‚ паспорт‚ дата рождения);
• вид назначаемой пенсии (страховая по старости‚ по инвалидности‚ по случаю потери кормильца и т.д.);
• сведения о представителе (если заявление подаётся через него);
• способ доставки пенсии (через банк или почту) и реквизиты счёта;
• перечень прилагаемых документов;
• дата и подпись заявителя.

Типичные ошибки при заполнении

• неверный или неактуальный СНИЛС работника;
• несовпадение ФИО с данными паспорта (например‚ после смены фамилии);
• использование устаревшей версии формы;
• пропуск обязательных полей (дата кадрового события‚ код мероприятия);
• арифметические ошибки в суммах заработка;
• нарушение сроков подачи (за это предусмотрены штрафы).

Где скачать актуальные бланки и образцы

Официальные формы‚ форматы и инструкции по заполнению размещены:

• на портале sfr.gov.ru — раздел «Форматы‚ формы документов» (альбомы форматов АФ.1.х и АФ.2.х‚ последние версии обновляются ежемесячно);
• в личном кабинете страхователя на сайте СФР;
• в бухгалтерских программах (1С‚ Контур и др.)‚ которые автоматически обновляют формы;
• на портале Госуслуг — для заявлений граждан.

Правильное заполнение справок для СФР (бывшего ПФР) — залог своевременного назначения пенсий и пособий‚ а также отсутствия штрафов для работодателя. Главные правила: использовать актуальные формы с официального сайта‚ тщательно сверять персональные данные и соблюдать сроки подачи. При сомнениях всегда можно обратиться в клиентскую службу Социального фонда России по месту жительства или воспользоваться онлайн-консультацией на портале sfr.gov.ru.