Запись об увольнении — один из самых ответственных этапов кадрового делопроизводства. Ошибка в формулировке или ссылка не на ту статью Трудового кодекса РФ могут стать основанием для признания увольнения незаконным‚ восстановления работника на рабочем месте и выплаты ему компенсации за вынужденный прогул. ### этой статье подробно разберём‚ как правильно оформлять записи об увольнении в бумажной и электронной трудовой книжке‚ и приведём образцы формулировок для самых распространённых оснований.
Общие правила внесения записей об увольнении
Порядок ведения трудовых книжек регулируется статьёй 66 ТК РФ‚ Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ № 225 от ) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России № 69 от ).
Основные требования к записи об увольнении:
- запись вносится в день увольнения — последний рабочий день сотрудника;
- формулировка должна точно соответствовать тексту Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на конкретную статью‚ часть статьи и пункт;
- сокращения не допускаются (нельзя писать «ст.» вместо «статья»‚ «п.» вместо «пункт»);
- запись заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (если печать используется);
- работник знакомится с записью под подпись.
Структура записи об увольнении
Запись вносится в четыре графы трудовой книжки:
- Графа 1 — порядковый номер записи;
- Графа 2 — дата увольнения (число‚ месяц‚ год арабскими цифрами);
- Графа 3, формулировка основания увольнения со ссылкой на норму ТК РФ;
- Графа 4 — наименование‚ дата и номер приказа о прекращении трудового договора.
Образцы записей по наиболее распространённым основаниям
Увольнение по собственному желанию
Образец: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: формулировка «уволен по собственному желанию» юридически некорректна‚ хотя и встречается на практике. Правильно указывать «по инициативе работника».
Увольнение по соглашению сторон
Образец: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Истечение срока трудового договора
Образец: «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по инициативе работодателя
Формулировка зависит от конкретного основания:
- Ликвидация организации: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Сокращение штата: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации‚ пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Несоответствие занимаемой должности: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации‚ подтверждённой результатами аттестации‚ пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Неоднократное неисполнение обязанностей: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей‚ если он имеет дисциплинарное взыскание‚ пункт 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение за прогул
Образец: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за прогул‚ то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (её) продолжительности‚ а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены)‚ подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение за прогул требует строгого соблюдения процедуры: запроса письменного объяснения от работника‚ издания приказа о дисциплинарном взыскании в виде увольнения в установленные сроки. Нарушение процедуры, частая причина признания увольнения незаконным в суде.
Перевод к другому работодателю
Образец: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю‚ пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение в связи со смертью работника
Образец: «Трудовой договор прекращён вследствие смерти работника‚ пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Записи в электронной трудовой книжке
С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Работник‚ выбравший электронный формат‚ получает сведения о трудовой деятельности‚ которые работодатель передаёт в Социальный фонд России (СФР).
При увольнении работодатель обязан:
- не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении подать сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР;
- в день увольнения выдать работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (на бумаге) или СТД-ЭФР (в электронном виде‚ подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью).
Формулировки оснований увольнения в электронных сведениях должны соответствовать тем же нормам ТК РФ‚ что и в бумажной книжке.
Типичные ошибки при внесении записей
- ссылка не на ту статью или пункт ТК РФ;
- использование сокращений;
- несовпадение даты увольнения в приказе и в трудовой книжке;
- отсутствие подписи уполномоченного лица или ознакомления работника;
- несвоевременная подача сведений в СФР при ведении ЭТК.
Как исправить ошибочную запись
Зачёркивать неверную запись об увольнении запрещено. Исправление вносится следующим образом:
- указывается следующий порядковый номер и дата внесения исправления;
- в графе 3 пишется: «Запись за номером … недействительна»;
- далее вносится правильная формулировка;
- в графе 4 указываются реквизиты приказа‚ на основании которого внесено исправление.
Корректная запись об увольнении защищает интересы и работника‚ и работодателя. Кадровому специалисту следует всегда сверять формулировку с актуальной редакцией Трудового кодекса РФ‚ соблюдать процедуру увольнения и своевременно передавать сведения в СФР. Работнику‚ в свою очередь‚ важно внимательно проверять запись при получении трудовой книжки или формы СТД-Р, при обнаружении ошибки её исправление по месту работы займёт минимум времени‚ тогда как через суд процесс может затянуться.