Рапорт — один из основных документов служебного документооборота в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (УИС) Российской Федерации. С помощью рапорта сотрудники ФСИН доводят до руководства информацию, обращаються с просьбами и предложениями, отчитываются о выполнении служебных задач. В данной статье рассмотрим общие правила оформления рапорта, его структуру и приведём образцы наиболее распространённых видов рапортов.

Общие требования к оформлению рапорта

Порядок оформления служебных документов в системе ФСИН регламентируется ведомственными нормативными актами, в частности Инструкцией по делопроизводству в учреждениях и органах УИС (утверждена приказом ФСИН России от № 463 с последующими изменениями). Рекомендуемые образцы рапортов также содержатся в приложениях к приказам ФСИН, например к приказу от № 550 и от № 1227.

Основные требования к рапорту:

• документ составляется на имя начальника учреждения или органа УИС (в дательном падеже с указанием должности, специального звания, фамилии и инициалов);
• указывается автор рапорта — должность, специальное звание, фамилия и инициалы сотрудника;
• название документа — «Рапорт» — пишется по центру;
• текст излагается от первого лица («прошу», «докладываю», «довожу до Вашего сведения»);
• в конце ставится дата, подпись сотрудника с расшифровкой;
• при необходимости указываются приложения к рапорту.

Структура рапорта

Типовой рапорт состоит из следующих элементов:

1. Шапка (адресат), в правом верхнем углу указывается должность и звание руководителя, которому адресован документ.
2. Сведения об авторе — под адресатом указывается, от кого исходит рапорт.
3. Наименование документа — слово «Рапорт» по центру строки.
4. Основной текст, суть обращения, просьбы или доклада.
5. Перечень приложений — если к рапорту прилагаются документы.
6. Дата и подпись — в левой части дата, в правой — должность, звание, подпись и фамилия.

Образец рапорта на увольнение по выслуге лет

Один из самых востребованных видов рапорта — рапорт на увольнение из ФСИН по выслуге лет, дающей право на пенсию.

Пример:

Начальнику ФКУ ИК-5 УФСИН России
по __________ области
полковнику внутренней службы
Иванову И.И.
от старшего инспектора отдела охраны
капитана внутренней службы
Петрова Петра Петровича

РАПОРТ

Я, Петров Пётр Петрович, занимающий должность старшего инспектора отдела охраны ФКУ ИК-5 УФСИН России по __________ области, прошу уволить меня из уголовно-исполнительной системы по достижении выслуги лет, дающей право на получение пенсии, на основании подпункта «а» пункта 1 статьи 58 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации.

Выслуга лет в календарном исчислении составляет ___ лет ___ месяцев ___ дней, в льготном исчислении, ___ лет ___ месяцев ___ дней.

Прошу направить меня перед увольнением на военно-врачебную комиссию.

Приложения:

• копия трудовой книжки с отметками о службе в ФСИН;
• копия личного дела (при необходимости);
• иные документы по запросу кадрового подразделения.

«___» __________ 20___ г.    капитан внутренней службы    __________ /Петров П.П./

Образец рапорта на очередной отпуск

РАПОРТ

Прошу предоставить мне очередной отпуск за 20___ год продолжительностью ___ календарных дней с «___» __________ 20___ г. по «___» __________ 20___ г. с выплатой денежной компенсации за ___ дней отпуска (при желании) и материальной помощи в размере одного оклада денежного содержания.

Место проведения отпуска: __________.

«___» __________ 20___ г.    подпись    /Фамилия И.О./

Образец рапорта о происшествии (докладная форма)

РАПОРТ

Довожу до Вашего сведения, что «___» __________ 20___ г. в ___ час. ___ мин. при исполнении служебных обязанностей мною было выявлено следующее: __________ (подробное описание обстоятельств, времени, места, участников события, принятых мер).

В результате принятых мер __________.

«___» __________ 20___ г.    подпись    /Фамилия И.О./

Образец рапорта на материальную помощь

РАПОРТ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с __________ (указываеться основание: трудное материальное положение, рождение ребёнка, лечение и т.д.);

Приложение: подтверждающие документы на ___ л.

«___» __________ 20___ г.    подпись    /Фамилия И.О./

Рекомендации по составлению рапорта

• Излагайте текст кратко, официально-деловым стилем, без эмоциональных оценок.
• Указывайте точные даты, время, номера документов и наименования подразделений.
• Проверяйте правильность написания должности, звания и фамилии адресата.
• Рапорт подаётся по команде — непосредственному начальнику, если иное не предусмотрено ситуацией.
• Сохраняйте копию рапорта с отметкой о регистрации (входящим номером и датой).
• Перед подачей уточните в кадровом подразделении актуальные формы, так как ведомственные образцы периодически обновляются приказами ФСИН России.

Правильно составленный рапорт — важный элемент служебной дисциплины и делопроизводства в системе ФСИН. Использование типовой структуры и рекомендуемых образцов, утверждённых ведомственными приказами, позволяет избежать ошибок, ускорить рассмотрение обращения и обеспечить юридическую корректность документа. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в кадровое подразделение своего учреждения или знакомиться с актуальными формами в справочных правовых системах.