Доверенность на представление интересов в таможенных органах — это документ, который уполномочивает одно лицо (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя) при совершении таможенных операций. Такой документ необходим как юридическим лицам, участвующим во внешнеэкономической деятельности, так и физическим лицам, перемещающим товары через таможенную границу ЕАЭС.

Когда требуется доверенность на таможню

Доверенность оформляется в следующих ситуациях:

• подача таможенной декларации через представителя (таможенного брокера);
• получение груза, прибывшего на склад временного хранения;
• участие представителя в таможенном досмотре и осмотре товаров;
• подписание актов, протоколов и иных документов в таможенном органе;
• обжалование решений, действий или бездействия должностных лиц таможни;
• представление интересов организации в судебных спорах с таможенными органами;
• внесение обеспечения уплаты таможенных платежей и получение возврата излишне уплаченных сумм.

Виды доверенностей

Доверенность от юридического лица

Оформляется на фирменном бланке организации за подписью руководителя (или иного лица, имеющего право действовать без доверенности). Нотариального удостоверения, как правило, не требуется — достаточно подписи директора и печати организации (при её наличии).

Доверенность от физического лица

Если доверитель — гражданин, доверенность на совершение действий, требующих нотариальной формы, удостоверяется у нотариуса. Для простых операций (например, получение посылки) часто достаточно письменной доверенности, однако на практике таможенные органы могут запросить нотариально удостоверенный документ.

Генеральная (общая) доверенность

Даёт представителю широкий круг полномочий по всем таможенным операциям доверителя.

Разовая доверенность

Выдаётся на совершение одного конкретного действия, например, на получение конкретного груза по определённой декларации.

Обязательные реквизиты доверенности

Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:

1. Дата составления, без неё доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ);
2. Сведения о доверителе: для организации — полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — ФИО, паспортные данные, адрес;
3. Сведения о представителе: ФИО, паспортные данные, адрес;
4. Перечень полномочий — максимально конкретный: подача деклараций, подписание документов, уплата платежей, участие в досмотре и т.д.;
5. Срок действия — если не указан, доверенность действует один год;
6. Право или запрет передоверия;
7. Подпись доверителя (для организации — подпись руководителя и печать).

Примерная структура доверенности от организации

ДОВЕРЕННОСТЬ № ___

г. Москва «___» __________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «___________» (ИНН __________, ОГРН __________, адрес: __________), в лице генерального директора __________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:

__________ (ФИО, паспорт: серия ____ № ______, выдан __________),

представлять интересы Общества во всех таможенных органах Российской Федерации, в т.ч.:

• подавать таможенные декларации и иные документы, необходимые для таможенного оформления товаров;
• подписывать декларации, заявления, акты таможенного досмотра и осмотра;
• уплачивать таможенные пошлины, налоги и сборы;
• получать документы, решения и уведомления таможенных органов;
• участвовать в таможенном досмотре товаров и транспортных средств;
• обжаловать решения и действия должностных лиц таможенных органов.

Доверенность выдана сроком на __________ без права (с правом) передоверия.

Генеральный директор __________ /подпись/ М.П.

Особенности оформления

• Конкретизируйте полномочия. Формулировка «представлять интересы во всех инстанциях» может вызвать вопросы у таможни — лучше перечислить действия подробно.
• Учитывайте требования ЕАЭС. Таможенное регулирование осуществляется на основании ТК ЕАЭС и ФЗ № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ».
• Для таможенного представителя (брокера) отношения оформляются договором, а доверенность подтверждает полномочия конкретных специалистов по таможенному оформлению.
• Отзыв доверенности. Доверитель вправе в любой момент отменить доверенность, уведомив представителя и таможенный орган.

Типичные ошибки

1. Отсутствие даты выдачи документа;
2. неполные или неверные паспортные данные представителя;
3. размытый перечень полномочий;
4. истёкший срок действия доверенности;
5. подпись лица, не имеющего права действовать от имени организации без доверенности.

Грамотно составленная доверенность на представление интересов на таможне позволяет оперативно решать вопросы таможенного оформления и избежать задержек груза. Перед использованием рекомендуется сверить форму документа с актуальными требованиями законодательства и, при необходимости, проконсультироваться с юристом или таможенным представителем.