Общие сведения
Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ «ГАУО») — одно из старейших и крупнейших архивных учреждений Поволжья, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ульяновской области. Архив является важнейшим хранилищем исторической памяти региона, в фондах которого сосредоточены документы, охватывающие период с XVII века до наших дней.
Учреждение находится в ведении Правительства Ульяновской области и осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, в частности с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
История создания и развития
История архивного дела в Симбирске-Ульяновске уходит корнями в глубь веков. Уже в XVIII–XIX столетиях документы накапливались в учреждениях Симбирской губернии: в губернском правлении, казённой палате, судах, духовной консистории, уездных учреждениях.
Организованное архивное хранение начало формироваться после революции 1917 года, когда в соответствии с декретом Совета Народных Комиссаров от 1 июня 1918 года «О реорганизации и централизации архивного дела в России» все архивы были объявлены государственной собственностью. В 1919 году был создан Симбирский губернский архив, который стал правопреемником документов дореволюционных учреждений губернии.
В дальнейшем архив неоднократно менял своё название в связи с административно-территориальными преобразованиями:
- Симбирский (Ульяновский) губернский архив;
- архив Ульяновского округа;
- Государственный архив Ульяновской области (после образования области в 1943 году).
В современном статусе областного государственного бюджетного учреждения архив функционирует в результате реформирования системы государственных учреждений.
Основные задачи и функции
Деятельность ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» направлена на решение следующих задач:
- Комплектование фондов — приём на постоянное хранение документов из органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных учреждений и организаций области, а также документов личного происхождения.
- Обеспечение сохранности документов — создание надлежащих условий хранения, проведение реставрационных и консервационных работ, контроль физического состояния архивных дел.
- Государственный учёт документов — ведение учётной документации по фондам, коллекциям и единицам хранения.
- Научно-справочный аппарат — составление описей, путеводителей, каталогов, облегчающих поиск информации.
- Использование архивных документов — обслуживание исследователей в читальном зале, исполнение запросов граждан и организаций, выдача архивных справок и копий документов.
- Публикация и популяризация — подготовка сборников документов, участие в выставках, научных конференциях, просветительских мероприятиях.
Состав фондов
Фонды Государственного архива Ульяновской области насчитывают сотни тысяч единиц хранения и условно делятся на несколько крупных групп.
Документы дореволюционного периода
К ним относятся фонды учреждений Симбирской губернии:
- Симбирское губернское правление;
- Симбирская казённая палата;
- Симбирская духовная консистория;
- уездные земские управы и городские думы;
- судебные учреждения;
- метрические книги православных церквей и других конфессий;
- ревизские сказки и исповедные ведомости.
Эти документы представляют огромную ценность для генеалогических исследований, поскольку позволяют проследить историю семей, проживавших на территории Симбирской губернии.
Документы советского периода
Отражают историю региона с 1917 по 1991 год: фонды органов власти, предприятий, учреждений образования, здравоохранения, культуры, колхозов и совхозов. Особое место занимают документы периода Великой Отечественной войны, когда Ульяновск стал важным центром эвакуации, здесь размещались предприятия, учреждения, а также часть дипломатического корпуса.
Документы современного периода
Продолжают поступать на хранение из действующих органов власти и организаций области, а также из ликвидированных учреждений.
Документы личного происхождения
Архив хранит личные фонды выдающихся уроженцев и деятелей региона — учёных, писателей, общественных деятелей, что связано с богатой культурной историей Симбирска-Ульяновска, родины Н. М. Карамзина, И. А. Гончарова, В. И. Ленина, А. Ф; Керенского и многих других известных личностей.
Обслуживание граждан и исследователей
Государственный архив Ульяновской области выполняет значительный объём работы по обслуживанию пользователей:
- Читальный зал — предоставляет исследователям доступ к архивным документам для научной, краеведческой и генеалогической работы;
- Социально-правовые запросы — выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, рождении, браке и других фактах, необходимых для реализации прав граждан (в т.ч. при назначении пенсий);
- Тематические запросы — исполнение запросов организаций и граждан по историко-архивной тематике;
- Электронные сервисы, приём запросов через официальный сайт и портал государственных услуг.
Научная и просветительская деятельность
Сотрудники архива ведут активную научно-исследовательскую работу:
- готовят к изданию сборники документов по истории края;
- участвуют в региональных и всероссийских научных конференциях;
- организуют выставки архивных документов, приуроченные к памятным датам;
- проводят экскурсии для школьников и студентов;
- сотрудничают с музеями, библиотеками, вузами и общественными организациями области.
Значение архива для региона
Государственный архив Ульяновской области выполняет важнейшую социальную и культурную миссию. Он обеспечивает:
- защиту прав и законных интересов граждан через подтверждение документально установленных фактов;
- сохранение исторического наследия Симбирского края для будущих поколений;
- информационную поддержку научных исследований по истории региона и страны;
- формирование исторической памяти и патриотическое воспитание молодёжи.
Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» — это не просто хранилище старинных бумаг, а живой институт памяти, связывающий прошлое, настоящее и будущее региона. Благодаря работе архива жители Ульяновской области имеют возможность узнать историю своих семей, исследователи — изучать прошлое края, а государство, обеспечивать документальную основу для реализации прав граждан. Развитие цифровых технологий открывает новые перспективы для ещё более широкого доступа общества к богатейшим фондам архива.