Единая форма сведений ЕФС-1, это основной отчет в Социальный фонд России (СФР), который с 2023 года заменил сразу несколько форм (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и др․)․ Вопрос о сдаче «нулевого» отчета (когда начислений зарплаты не было, сотрудников нет или деятельность приостановлена) вызывает много вопросов у бухгалтеров и руководителей․

Краткий ответ на 2026 год: обязанность сдачи зависит от вида страхователя (юридическое лицо или ИП) и от раздела отчета (Раздел 1 — кадровый/стажевый или Раздел 2 — травматизм)․ Ниже подробный разбор правил․

Общие принципы: два раздела — две логики

Форма ЕФС-1 состоит из двух независимых разделов, сроки и правила сдачи которых различаются:

• Раздел 1 «Сведения о трудовой деятельности, о страховом стаже․․․» — сдается ежемесячно (до 15-го числа следующего месяца)․ Содержит кадровые события (прием, увольнение, отпуска, больничные) и индивидуальные данные застрахованных лиц․
• Раздел 2 «Сведения для назначения и выплаты страховых выплат по травматизму» — сдается ежеквартально (до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом)․ Содержит базу по взносам на профессиональные риски․

Важно: Отсутствие начислений по зарплате не автоматически освобождает от сдачи обоих разделов․ Нужно смотреть на статус страхователя․

Юридические лица (организации)

Организация является страхователем с момента регистрации, независимо от наличия сотрудников или ведения деятельности․

Раздел 1 (Ежемесячно): С 2026 года — НЕ НУЖНО сдавать нулевой

Согласно изменениям, вступившим в силу с 2026 года (ФЗ от № 561-ФЗ, уточняемые порядком СФР), если в отчетном месяце не было кадровых событий (нет приемов, увольнений, больничных, отпусков) и нет начислений зарплаты, нулевой Раздел 1 сдавать не нужно․

• Если сотрудников нет вообще (штат 0 человек) — Раздел 1 не сдается месяцами․
• Если сотрудники есть, но в конкретном месяце не было ни одного события, требующего отражения в Разделе 1 (например, все в неоплачиваемом отпуске или просто не было начислений и событий), нулевую форму за этот месяц не подают․
• Как только происходит хоть одно событие (прием, увольнение, больничный, начисление зарплаты) — сдается полноценный Раздел 1 за этот месяц․

Справочно: В 2023–2025 годах практика и разъяснения СФР часто требовали сдачу нулевого Раздела 1 ежемесячно․ С 2026 года этот бюрократический барьер убран для организаций без событий․

Раздел 2 (Ежеквартально): ОБЯЗАТЕЛЬНО сдавать нулевой

Организация-страхователь обязана представлять Раздел 2 ежеквартально, даже если:

• Сотрудников нет (штат 0 человек);
• Дейтельность не велась;
• Нет начислений по взносам на травматизм (база = 0)․

В нулевом Разделе 2 заполняется Титульный лист и сам Раздел 2 с нулевыми показателями по базе и взносам․ Срок сдачи — до 20-го числа месяца, следующего за кварталом (20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января)․

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Здесь правило кардинально отличается в зависимости от наличия нанятых работников․

ИП БЕЗ сотрудников (нет нанятых работников)

ЕФС-1 сдавать НЕ НУЖНО вообще (ни Раздел 1, ни Раздел 2, ни нулевые, ни с данными)․

• ИП без сотрудников не является страхователем по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (статья 20․1 Закона № 125-ФЗ)․
• Соответственно, у ИП без сотрудников нет обязанности представлять отчетность по форме ЕФС-1 ни в каком виде․
• Сведения о себе (как о застрахованном лице, если ИП платит взносы «за себя») в ЕФС-1 не отражаются — для этого есть иные механизмы (ЕПН, уведомления)․

ИП С сотрудниками (есть нанятые работники)

ИП становится страхователем с момента заключения первого трудового договора․ Правила такие же, как для организаций:

• Раздел 1: С 2026 года — только при наличии кадровых событий/начислений․ Нулевой не сдается․
• Раздел 2: Ежеквартально обязательно, в т․ч․ нулевой (если за квартал не было начислений по травматизму)․

Сводная таблица: сдаем или нет? (Актуально на 2026 год)

Как правильно заполнить нулевой ЕФС-1 (для тех, кто обязан сдавать)

Если вы попадаете в категорию, обязанную сдать нулевой отчет (Раздел 2 для юрлиц/ИП с сотрудниками), заполнение выглядит так:

1. Титульный лист: Заполняются реквизиты страхователя (ОГРН, ИНН, КПП, наименование), отчетный период (квартал), код формы (ЕФС-1), основание представления (первичное представление)․
2. Раздел 2:
   • Указывается страховой тариф (класс профессионального риска)․
   • В строке «База расчета страховых взносов» ставится 0 (ноль)․
   • В строке «Расчетная сумма страховых взносов» ставится 0․
   • Сведения о застрахованных лицах (подраздел 2․1) не заполняются, так как базы нет․
3. Раздел 1: В нулевом квартальном отчете (если вы все же подаете его добровольно или по старой привычке, хотя с 2026 г․ это не требуется ежемесячно) Раздел 1 не заполняется или заполняется только Титульный лист с указанием, что сведения отсутствуют․ Но повторяем: с 2026 года нулевой Раздел 1 не представляется․

Сроки сдачи в 2026 году (ключевые даты)

• Раздел 1 (если есть события): Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным․
  • За январь 2026, до (15-е — воскресенье)․
  • За февраль 2026 — до (15-е — воскресенье)․
  • ․․․и т․д․ по календарю․
• Раздел 2 (всегда, в т․ч․ нулевой): Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом․
  • За 1 квартал 2026 — до ․
  • За 2 квартал 2026 — до ․
  • За 3 квартал 2026 — до ․
  • За 4 квартал 2026, до ․

Ответственность за несдачу

Несдача обязательного нулевого Раздела 2 грозит штрафами по ст․ 126 НК РФ:

• 1000 руб․ — за несдачу отчета в срок (на организацию или ИП)․
• 200 руб․ — на должностное лицо (директора/бухгалтера), по решению суда․

За несдачу Раздела 1 (если он был обязателен, т․е․ были события) — те же штрафы․ Но за несдачу нулевого Раздела 1 с 2026 года штрафов не следует, так как обязанности его сдавать нет․

Частые ошибки и нюансы

Ошибка 1: «Сдаем нулевой Раздел 1 каждый месяц на всякий случай»

С 2026 года это лишняя работа и лишние данные в СФР․ Фонд может расценить это как предоставление недостоверных сведений (если в отчете нет данных, а вы его сдали), хотя на практике просто забивают базу․ Правильно: не сдавайте, если нет событий․

Ошибка 2: ИП без сотрудников сдает ЕФС-1 «профилактически»

Это абсолютно излишне; ИП без сотрудников не страхователь по травматизму․ Сдача отчета не даст никаких прав или льгот, а только создаст лишнюю нагрузку на инспекцию и риск ошибок․

Ошибка 3: Забывают про Раздел 2 при ликвидации/реорганизации

Даже если компания на ликвидации, но еще не исключена из ЕГРЮЛ, она остается страхователем․ Нулевой Раздел 2 сдавать нужно до момента исключения из реестра․

Нюанс: Переход на упрощенку «Доходы минус расходы» или патент (для ИП)

Если ИП на патенте или УСН «Доходы» нанимает сотрудника — он становится страхователем и сдает ЕФС-1 (Раздел 2 обязательно, Раздел 1 по событиям)․ Режим налогообложения ИП на обязанность страхователя не влияет․

Резюме: чек-лист перед сдачей

1. Определите статус: Юрлицо / ИП с сотрудниками / ИП без сотрудников․
2. Если ИП без сотрудников: Забудьте про ЕФС-1 до найма первого сотрудника․
3. Если Юрлицо или ИП с сотрудниками:
   • Были ли в месяце кадровые события/начисления? Да → Сдаем Раздел 1 до 15-го․ Нет → Раздел 1 НЕ сдаем․
   • Наступил конец квартала? → Сдаем Раздел 2 (даже нулевой) до 20-го следующего месяца․ Это обязательно․

Дисclaimer: Статья подготовлена на основании законодательства, актуального на г․ (ФЗ-125, ФЗ-561, Приказы СФР)․ Нормы права могут меняться․ Перед принятием решений рекомендуется сверить требования с актуальными разъяснениями СФР или проконсультироваться с профессиональным бухгалтером․