В разных жизненных ситуациях работнику может понадобиться дополнительный день отдыха без сохранения заработной платы. В таком случае оформляется так называемый административный отгул — отпуск за свой счёт. В этой статье разберём‚ что это такое‚ какие основания предусмотрены законом и как правильно составить заявление.
Что такое административный отгул
Термин «административный отгул» в Трудовом кодексе РФ напрямую не закреплён‚ однако на практике под ним понимают отпуск без сохранения заработной платы‚ который регулируется статьёй 128 ТК РФ. Такой отпуск предоставляется по соглашению между работником и работодателем‚ а в ряде случаев работодатель обязан его предоставить.
По данным сервисов по поиску работы‚ россияне в среднем берут отгулы около четырёх раз в год‚ чаще всего, по личным и семейным обстоятельствам.
Когда работодатель обязан предоставить отгул
Согласно статье 128 ТК РФ‚ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих‚ погибших при исполнении обязанностей‚ — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка‚ регистрации брака‚ смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам‚ совмещающим работу с обучением‚ — в случаях‚ предусмотренных статьями 173–174 ТК РФ.
В остальных ситуациях решение принимает работодатель‚ поэтому важно грамотно указать уважительную причину.
Как написать заявление: пошаговая инструкция
Заявление составляется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст — просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат‚ количества дней и причины.
- Приложения — при наличии подтверждающих документов (свидетельство‚ справка и т. д.).
- Дата и подпись работника.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 2 (два) календарных дня по семейным обстоятельствам.
Петров П.П. ___________
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно‚ чтобы работодатель успел издать приказ.
- Указывайте конкретную причину, это повышает шансы на одобрение.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
- Помните: отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году не включается в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Грамотно оформленное заявление — гарантия того‚ что ваше отсутствие на рабочем месте будет законным и не повлечёт дисциплинарных последствий.