Временная нетрудоспособность — один из самых частых страховых случаев, с которыми сталкиваются работодатели и бухгалтеры․ Порядок начисления и выплаты пособия по больничному листу регулируется Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством»․ На 2026 год ключевыми параметрами остаются: расчетный период в два календарных года, предельные базы страховых взносов, МРОТ для расчета минимальных выплат и стаж работы для определения процента оплаты․

В статье подробно разбираем актуальные правила, формулы, лимиты 2024–2026 годов, примеры расчетов и нюансы оформления электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН)․

Общие принципы расчета пособия по временной нетрудоспособности

Расчетный период

Для определения среднего дневного заработка берется два календарных года, предшествующих году страхового случая․

• Больничный в 2024 году: расчетный период — 2022 и 2023 годы․
• Больничный в 2025 году: расчетный период, 2023 и 2024 годы․
• Больничный в 2026 году: расчетный период — 2024 и 2025 годы․

Формула среднего дневного заработка

СДЗ = (Заработок за Год 1 + Заработок за Год 2) / 730

Где 730 — сумма дней в двух календарных годах (365 + 365)․ Високосные годы (например, 2024) в знаменателе не учитываются, делитель всегда 730;

Важно: В заработок включаются все выплаты, с которых начислялись страховые взносы в Пенсионный и Социальный фонды (заработная плата, премии, надбавки, вознаграждения за выслугу лет и т․д․)․ Не включаются: пособия по БИР, материнские капиталы, диеты, подарки к юбилеям и др․ (п․ 14 Положения об особенностях расчета среднего заработка, Постановление Правительства РФ № 1110)․

Предельная база (Cap) по страховым взносам

Если заработок сотрудника за расчетный год превышает предельную базу по взносам на обязательное пенсионное страхование (ВНиМ), то в формулу СДЗ берется именно предельная база, а не фактический доход․

Максимальные дневные и суммарные выплаты

Максимальное пособие ограничено предельными базами двух расчетных лет․ Расчет максимального СДЗ:

Макс․ СДЗ = (Предельная база Год 1 + Предельная база Год 2) / 730

Максимальный среднедневной заработок (СДЗ) и суточная выплата (при стаже 8+ лет = 100%):

• На 2024 год (базы 2022+2023): (1 565 000 + 1 917 000) / 730 = 4 769,86 руб․
• На 2025 год (базы 2023+2024): (1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5 673,97 руб․
• На 2026 год (базы 2024+2025): (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб․

Максимальная сумма больничного за календарный год (при 100% оплате и непрерывном больничном весь год) рассчитывается как: Макс․ СДЗ × 365 (или 366)․

Минимальные выплаты: привязка к МРОТ

Если средний дневной заработок ниже минимального (рассчитанного от МРОТ) или стаж менее 6 месяцев, пособие считается от МРОТ․

Формула минимального СДЗ:

Мин․ СДЗ = (МРОТ × 24 месяца) / 730

Актуальные значения МРОТ и мин․ СДЗ:

• 2024 год: МРОТ 19 242 руб․ → Мин․ СДЗ = (19 242 × 24) / 730 = 632,61 руб․
• 2025 год: МРОТ 22 440 руб․ → Мин․ СДЗ = (22 440 × 24) / 730 = 737,75 руб․
• 2026 год: МРОТ (прогноз/установленный) — отслеживайте изменения закона․

Примечание: В интернет-источниках встречается расчет мин․ СДЗ для 2024 года по МРОТ 2025 года (737,75 руб․)․ Официально минимальный расчет ведется от МРОТ, действовавшего в расчетном периоде или на момент болезни — уточняйте по актуальным разъяснениям СФР;

Процент оплаты в зависимости от страхового стажа

Размер пособия = СДЗ × % стажа × Количество дней нетрудоспособности․

Исключения (оплачиваются 100% независимо от стажа):

• Больничный по уходу за больным ребенком до 7 лет (стационар — весь период, амбулаторно — первые 10 дней, далее 50%)․
• Больничный по уходу за ребенком до 15 лет (в пределах лимита дней в год)․
• Беременность и роды (лист нетрудоспособности «Беременность и роды»)․
• Пострадавшие на ЧАЭС, лица с инвалидностью вследствие ЧАЭС․

Особенности 2024–2026 годов: замена расчетных периодов

Согласно ст․ 14 255-ФЗ, застрахованное лицо имеет право заменить один или оба расчетных года на более ранние, если в расчетных годах оно:

• Было в декретном отпуске (БиР)․
• Находилось в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет․
• Получало пособие по временной нетрудоспособности (длительное заболевание)․

Пример из практики (Контур․Экстерн, 2026): Женщина в 2024 году была в декрете, в 2025 — в отпуске по уходу․ Для больничного в 2026 году она пишет заявление на замену 2024 и 2025 годов на 2022 и 2023 годы․ В расчете участвует заработок за 2022–2023 гг․

Порядок оплаты: кто и за какие дни платит

С 2021 года (255-ФЗ в ред․ 44-ФЗ) схема единая:

1. Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель за счет своих средств․
2. С 4-го дня и до конца больничного платит Социальный фонд России (СФР) за счет средств ФОМС/ФСС․

Исключение: при уходе за больным членом семьи (ребенком до 7 лет, инвалидом детства и др․) все дни оплачивает СФР․

Сроки выплаты:

• Работодатель передает данные в СФР в течение 5 календарных дней с момента получения сведений ЭЛН․
• СФР назначает пособие в течение 10 дней после получения сведений․
• Выплата производится в срок выплаты заработной платы за следующий за периодом болезни месяц․

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН): актуальный порядок 2026 года

С бумажные больничные фактически ушли в прошлое (кроме редких случаев: отсутствие связи, ЧС, лечение за рубежом)․

Алгоритм действий работодателя:

1. Получает уведомление о открытии ЭЛН в личном кабинете СФР / через ЭДО / в бухпрограмме (1С, Контур, СБИС и др․)․
2. Проверяет корректность данных (СНИЛС, табельный номер, код подразделения)․
3. После закрытия ЭЛН врачом — формирует расчет пособия․
4. Направляет сведения о заработке и стаже в СФР (форма «Сведения для назначения пособия»), в течение 5 календарных дней․
5. Оплачивает первые 3 дня в день ближайшей зарплаты/аванса․

Примеры расчетов

Пример 1: Стандартный расчет на 2026 год (стаж 10 лет)

Вводные: Больничный на 10 дней ( – )․ Расчетный период: 2024 и 2025 гг․ Заработок 2024 г․, 800 000 руб․, 2025 г․, 1 200 000 руб․ Оба ниже предельных баз․ Стаж 10 лет (100%)․

1. Сумма заработка: 800 000 + 1 200 000 = 2 000 000 руб․
2. СДЗ = 2 000 000 / 730 = 2 739,73 руб․
3. Сумма пособия = 2 739,73 × 100% × 10 дней = 27 397,30 руб․
4. Работодатель платит за 3 дня: 2 739,73 × 3 = 8 219,19 руб․
5. СФР платит за 7 дней: 2 739,73 × 7 = 19 178,11 руб․

Пример 2: Превышение предельной базы (2026 год)

Вводные: Заработок 2024 г․ — 3 000 000 руб․ (база 2 225 000), 2025 г․ — 4 000 000 руб․ (база 2 759 000)․ Стаж 6 лет (80%)․

1. Ограниченная сумма: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 руб․
2. Макс․ СДЗ = 4 984 000 / 730 = 6 827,40 руб․
3. СДЗ с учетом стажа (80%) = 6 827,40 × 0,8 = 5 461,92 руб․
4. При 10 днях больничного: 54 619,20 руб․

Пример 3: Замена периодов (декрет/уход за ребенком)

Вводные: Больничный в 2025 году․ В 2023 г․ — декрет, в 2024 г; — отпуск по уходу․ Заработок 2021 г․ — 600 000, 2022 г․ — 700 000; Стаж 7 лет (80%)․

1. Заявление на замену 2023 и 2024 на 2021 и 2022․
2. Сумма: 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб․
3. СДЗ = 1 300 000 / 730 = 1 780,82 руб․
4. С учетом 80% = 1 424,66 руб․/день․

Частые ошибки и риски при расчете

• Игнорирование предельной базы: включение в заработок сумм сверх лимита года (2 225 000 для 2024, 2 759 000 для 2025)․
• Неучет заработка у предшественника: если сотрудник перешел к новому работодателю, старый обязан выдать справку о заработке за 2 предшествующих года (или за период работы, если меньше)․ Новый работодатель обязан запросить и учесть эти данные․
• Ошибка в стаже: неверное определение страхового стажа (включаются периоды работы, службы, ухода за ребенком до 1,5 лет (в сумме до 6 лет), уход за инвалидом/пенсионером 80+, получение пособия по безработице и др․)․
• Пропуск срока передачи в СФР: штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ за задержку зарплаты/пособия․
• Расчет по старому МРОТ: использование устаревших значений МРОТ для расчета минимального пособия․

Налогование и взносы

• НДФЛ: Пособие по временной нетрудоспособности не облагается НДФЛ (п․ 1 ст․ 217 НК РФ) — ни при выплате работодателем (первые 3 дня), ни при выплате СФР․
• Страховые взносы: С пособия, выплачиваемого работодателем (первые 3 дня), взносы не начисляются (п․ 1 ст․ 422 НК РФ)․ Пособие СФР также не подлежит облажению взносами․

Чек-лист бухгалтера при оформлении больничного в 2026 году

1. Проверить открытие ЭЛН в ЛК СФР / ЭДО․
2. Уточнить у сотрудника: нет ли заявления на замену расчетных периодов (декрет, уход за ребенком)․
3. Собрать данные о заработке за 2024 и 2025 гг․ (в т․ч․ у предшественников)․
4. Применить предельные базы 2024 (2 225 000) и 2025 (2 759 000) руб․
5. Рассчитать СДЗ (сумма / 730)․
6. Определить страховой стаж на день страхового случая․
7. Применить % (60/80/100)․ Проверить на мин․ СДЗ (от МРОТ 2025 г․ — 22 440 руб․ → 737,75 руб․/день) и макс․ СДЗ (6 827,40 руб․)․
8. Рассчитать сумму: СДЗ × % × дни․
9. Разделить: 3 дня — работодатель, остальное — СФР․
10. Направить «Сведения для назначения пособия» в СФР в течение 5 дней․
11. Выплатить работодателевую часть в день зарплаты/аванса․
12. Отразить в учете: Дт 70 / Кт 69 (СФР), Дт 20 / Кт 70 (зарплата), Дт 69 / Кт 51 (перечисление СФР — не требуется, платит СФР напрямую сотруднику)․

Расчет больничного в 2024–2026 годах строится на стабильной формуле «заработок за 2 года / 730», но ежегодно меняются предельные базы взносов и МРОТ, что напрямую влияет на «вилку» выплат (от минимума до максимума)․ Ключевые цифры на 2026 год: макс․ СДЗ, 6 827,40 руб․, мин․ СДЗ (по МРОТ 2025 г․), 737,75 руб․․

Автоматизация через бухгалтерские программы (1С, Контур, СБИС) и своевременный обмен данными по ЭДО с СФР позволяют минимизировать ошибки․ Главное — не забывать про право сотрудника на замену расчетных периодов при декрете/уходе за ребенком и точно считать страховой стаж для применения правильного процента (60/80/100%)․

Статья подготовлена на основе положений 255-ФЗ, Постановления Правительства РФ № 1110, данных СФР и открытых источников (ГАРАНТ․РУ, Контур․Экстерн, СБИС, Банки․ру) по состоянию на ․ Перед расчетами рекомендуется верифицировать актуальные МРОТ и предельные базы на официальном сайте СФР․