Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Азербайджанской Республики занимаются регистрацией рождений, браков, разводов и смертей, а также выдачей повторных свидетельств и справок. Многие граждане России и других стран СНГ, родившиеся или состоявшие в браке на территории Азербайджана, периодически нуждаются в получении документов из азербайджанских ЗАГСов. В этой статье мы собрали полезную информацию о том, как связаться с этими учреждениями.
Основные контакты ЗАГСов Азербайджана
Главные учреждения системы ЗАГС расположены в столице страны — городе Баку. Один из известных контактов:
- Дворец бракосочетания г. Баку — адрес: ул. ### Караева, проспект 36, телефон: (+994 12) 421-35-86
Код страны Азербайджан — +994, код города Баку — 12. При звонке из России необходимо набрать: 8 (или +) — 994 — 12, номер телефона.
Как получить документы из ЗАГС Азербайджана, находясь в России
Российская Федерация и Азербайджанская Республика являются участниками Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года (Минская конвенция). Это значительно упрощает истребование документов.
Основные способы получения документов:
- Обращение через местный ЗАГС в России. Вы можете подать заявление в отдел ЗАГС по месту своего жительства (например, во Владикавказе, Москве или Казани), и запрос будет направлен в компетентный орган Азербайджана.
- Обращение через Посольство Российской Федерации в Азербайджанской Республике. Консульский отдел посольства в Баку оказывает содействие в вопросах истребования документов ЗАГС.
- Прямое обращение в азербайджанский ЗАГС. Возможно через доверенное лицо, проживающее в Азербайджане, на основании нотариальной доверенности.
Какие документы можно истребовать
- повторное свидетельство о рождении;
- повторное свидетельство о заключении брака;
- справку о добрачной фамилии;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство о смерти;
- справки о перемене имени.
Полезные советы при обращении
- Подготовьте копии имеющихся документов (паспорт, старые свидетельства).
- Укажите максимально точные данные: ФИО, дату и место регистрации акта.
- Учитывайте разницу во времени и рабочие часы учреждений Азербайджана.
- Для уточнения телефонов конкретных районных отделов ЗАГС рекомендуется обращаться в Министерство юстиции Азербайджанской Республики, в ведении которого находятся органы ЗАГС;
Получение документов из ЗАГСов Азербайджана, вполне решаемая задача благодаря действующим межгосударственным соглашениям. Начните с обращения в ближайший отдел ЗАГС в вашем городе или свяжитесь с Дворцом бракосочетания в Баку по телефону (+994 12) 421-35-86. При необходимости сотрудники подскажут контакты районных отделов и порядок оформления запроса.