Контрольно-кассовая техника (ККТ, или ККМ) — обязательный атрибут большинства предпринимателей и организаций, принимающих наличные и безналичные расчёты. Прежде чем начать пробивать чеки, кассу необходимо зарегистрировать в налоговой службе. В этой статье подробно разберём, как это сделать, какие документы понадобятся и куда звонить, если возникнут вопросы.
Что нужно знать перед регистрацией кассы
Перед постановкой ККТ на учёт важно убедиться, что выбранная модель кассы внесена в специальный реестр контрольно-кассовой техники ФНС. Только такие аппараты можно законно использовать для расчётов с покупателями.
Также потребуется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). ОФД — это юридическое лицо, которое принимает и обрабатывает информацию, поступающую с кассового оборудования, а затем передаёт её в налоговый орган. Оператор обязательно должен быть внесён в реестр ФНС.
Документы для регистрации ККТ
Для регистрации онлайн-кассы понадобится заявление по форме КНД-1110061 — официальный бланк с информацией о кассе. Полный перечень документов:
- паспорт кассы;
- паспорт фискального накопителя (ФН);
- договор с ОФД;
- заявление на регистрацию кассы (при личном обращении).
Для электронной регистрации через личный кабинет ФНС дополнительно потребуется электронная подпись.
Способы регистрации кассы в налоговой
Онлайн через личный кабинет ФНС
Постановку на учёт можно выполнить в личном кабинете юридического лица или ИП на сайте налоговой службы. Порядок действий:
- Войдите в личный кабинет на сайте ФНС и выберите раздел «Учёт ККТ».
- Заполните заявление, указав данные кассы, фискального накопителя и адрес установки.
- Укажите код налогового органа и субъект РФ (например, 77 — Москва).
- Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.
- После получения регистрационного номера проведите фискализацию кассы.
Также регистрация доступна из личного кабинета оператора фискальных данных (ОФД).
Личное обращение в налоговую инспекцию
Можно обратиться с документами в любую налоговую инспекцию. Срок регистрации ККМ с даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней — согласно пунктам 7 и 11 статьи 4.2 закона от № 54-ФЗ, после чего выдаётся карточка регистрации ККТ.
Что такое РНМ ККТ
РНМ ККТ — это регистрационный номер кассового аппарата, присваиваемый ФНС. Он состоит из 16 цифр:
- первые 10 цифр — порядковый номер зарегистрированной ККМ;
- последние 6 цифр — контрольное число для проверки РНМ.
Важные нюансы и возможные ошибки
Процедура регистрации и настройки различается в зависимости от модели кассы. Любая ошибка может привести к необходимости замены фискального накопителя, что повлечёт для бизнеса дополнительные расходы. Неправильная регистрация кассы в ФНС может стать нарушением закона о применении кассовой техники и даже вывести ФН из строя.
Если вы не уверены в своих силах, с регистрацией и настройкой ККТ помогут партнёры операторов фискальных данных и сервисные центры производителей касс.
Телефоны налоговой службы для консультаций
Если у вас остались вопросы по регистрации ККТ, вы можете обратиться в налоговую службу по телефону:
- 8 (800) 222-22-22 — единый контакт-центр ФНС России (звонок бесплатный по всей стране).
- Телефоны региональных управлений ФНС можно найти на официальном сайте nalog.gov.ru в разделе вашего региона.
Также многие операторы фискальных данных и производители касс предлагают обратный звонок: достаточно оставить свой номер телефона на сайте, и специалист перезвонит в рабочее время.
Регистрация онлайн-кассы в налоговой — несложная процедура, которая при онлайн-подаче занимает буквально несколько минут. Главное, заранее подготовить документы, заключить договор с ОФД, получить электронную подпись и внимательно заполнить заявление. А при возникновении вопросов всегда можно позвонить на горячую линию ФНС по номеру 8 (800) 222-22-22.