Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), это уникальный цифровой код‚ который присваивается каждому лицу (гражданину РФ‚ иностранцу‚ ИП или организации) для учета в налоговой системе․ Ранее выдавался пластиковый сертификат‚ сейчас, уведомление о присвоении ИНН на бумаге (форма № 2-2-Учет)․ Если документ утерян‚ поврежден или изменились персональные данные‚ его можно восстановить․ В статье подробно разберем все способы получить дубликат через ФНС России․
В каких случаях нужен дубликат
- Утеря или порча уведомления о присвоении ИНН (старого сертификата или нового бланка)․
- Изменение паспортных данных (ФИО‚ серия/номер паспорта‚ дата рождения‚ пол‚ гражданство)․
- Изменение места регистрации (хотя ИНН не привязан к адресу‚ в уведомлении может фиксироваться адрес регистрации на момент выдачи)․
- Ошибка в данных‚ допущенная при первичной регистрации․
Важно: Сам номер ИНН не меняется при получении дубликата․ Меняется только носитель информации — бумажное уведомление․ Номер присваивается один раз на всю жизнь․
Способы получения дубликата уведомления об ИНН
Федеральная налоговая служба (ФНС) предоставляет несколько каналов обращения․ Выберите удобный:
Через портал «Госуслуги» (самый быстрый и удобный)
Электронный вариант уведомления имеет такую же юридическую силу‚ как бумажный․
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (потребуется подтвержденная учетная запись)․
- В строке поиска введите «Получение уведомления о присвоении ИНН» или перейдите по пути: Документы и данные → Налоги и финансы → Получение уведомления о присвоении ИНН․
- Нажмите «Получить услугу»․
- Проверьте предзаполненные данные (ФИО‚ дата рождения‚ паспорт)․ При необходимости откорректируйте․
- Выберите способ получения:
- Электронный вид — PDF-файл придет в личный кабинет и на почту (мгновенно или в течение суток)․
- Бумажный вид — нужно выбрать отделение ФНС или МФЦ для личного получения․
- Подпишите заявление ЭЦП (простой электронной подписью через СМС/пуш)․
Срок: Электронный вариант — до 1 рабочего дня (часто сразу)․ Бумажный — к дате приема в выбранном отделении (обычно 5–10 рабочих дней)․
Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ) на сайте ФНС
Если у вас нет «Госуслуг»‚ но есть доступ к ЛК ФНС (через ЕСИА‚ сертификат квалифицированной ЭЦП или логин/пароль‚ полученный в инспекции)․
- Зайдите на lkfl2․nalog․ru․
- В меню выберите раздел «Настройки профиля» или «Справки и уведомления»․
- Найдите пункт «Получить уведомление о присвоении ИНН»․
- Выберите формат (PDF для скачивания или печать в отделении)․
Через мобильное приложение «Налоги ФЛ»
- Скачайте приложение (App Store‚ Google Play‚ RuStore)․
- Авторизуйтесь через ЕСИА («Госуслуги»)․
- На главном экране или в разделе «Профиль» найдите кнопку «Уведомление об ИНН»․
- Скачайте PDF или закажите печать в инспекции․
Лично в отделении ФНС или МФЦ «Мои Документы»
Подходит‚ если нет доступа к интернету или нужна бумажная версия «здесь и сейчас» (в МФЦ сроки дольше)․
Необходимые документы:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
- Заявление по форме № 2-2-Учет (заполняется на месте или заранее с сайта ФНС)․
Процедура:
- Получите талон в очереди (терминал или администратор)․
- Предоставьте паспорт и заявление инспектору․
- Подпишите журнал получения․
- Заберите уведомление (часто выдается в день обращения или через 3–5 рабочих дней)․
Через доверенное лицо
Если вы не можете прийти лично‚ можно оформить нотариальную доверенность на представление интересов в ФНС․ Доверенное лицо предъявляет:
- Свой паспорт․
- Нотариальную доверенность (оригинал)․
- Копию паспорта налогоплательщика (часто требуется нотариально заверенная)․
- Заявление от имени налогоплательщика․
По почте (заказным письмом с вложением)
Отправьте пакет документов на адрес вашей налоговой инспекции (МИФНС) по месту регистрации/проживания:
- Заявление по форме № 2-2-Учет (подпись должна быть заверена нотариусом или администратором почтового отделения при отправке)․
- Нотариально заверенную копию паспорта (страницы с фото и регистрацией)․
- Конверт с обратным адресом и марками для отправки ответа․
Срок: до 30 дней (почтовые расходы + время обработки)․
Особенности для разных категорий лиц
Для индивидуальных предпринимателей (ИП)
ИНН ИП совпадает с ИНН физлица․ Дубликат уведомления получается по тем же правилам․ Если ИП только открывается‚ ИНН присваивается автоматически при регистрации (если не было ранее)․
Для нерезидентов (иностранных граждан и лиц без гражданства)
- ИНН нужен для работы‚ открытия счета‚ уплаты налогов (НДФЛ 30%)․
- Подача документов: лично в МИФНС № 22 по г․ Москве (для москвичей/гостей столицы) или в любую инспекцию по месту пребывания․
- Документы: паспорт + перевод на русский (нотариальный)‚ миграционная карта‚ регистрация‚ заявление․
- Дубликат заказывается аналогично гражданам РФ․
Для юрлиц (организаций)
ИНН юрлица присваивается при регистрации (в ЕГРЮЛ)․ Дубликат выписки из ЕГРЮЛ (содержащей ИНН) заказывается через «Госуслуги»‚ сайт ФНС (сервис «Получение сведений из ЕГРЮЛ»)‚ в МФЦ или в налоговой․ Отдельного «уведомления об ИНН» для компаний не существует — основной документ — выписка из ЕГРЮЛ․
Что такое уведомление о присвоении ИНН (форма 2-2-Учет)?
С 2019 года пластиковые карточки ИНН не выдаются․ На смену им пришел документ на обычной бумаге формата А4 — Уведомление о присвоении ИНН (утверждено приказом ФНС от № ММВ-7-6/662@)․
В нем содержатся:
- ИНН (12 цифр для физлиц)․
- ФИО полностью․
- Пол․
- Дата и место рождения․
- Дата присвоения номера․
- Код налогового органа‚ присвоившего ИНН․
- QR-код для проверки подлинности․
Стоимость и сроки
| Способ | Госпошлина | Срок готовности |
|---|---|---|
| Госуслуги / ЛК ФНС / Приложение (электронный PDF) | Бесплатно | До 1 рабочего дня (часто сразу) |
| Госуслуги (бумажный в ФНС/МФЦ) | Бесплатно | 5–10 рабочих дней |
| Лично в ФНС | Бесплатно | Часто в день обращения‚ макс․ 5 дней |
| Через МФЦ | Бесплатно | 5–10 рабочих дней |
| Почта | Бесплатно (только расходы на почту/нотариуса) | До 30 дней |
Частые ошибки и советы
- Не платите за «оформление ИНН» у посредников․ Услуга бесплатная во всех государственных каналах․ Мошенники часто создают сайты-клоны‚ требуя оплату․
- Проверяйте данные в уведомлении сразу при получении․ Если найдете опечатку в ФИО или паспорте — сразу обращайтесь в ФНС с заявлением на исправление (приложите паспорт);
- Электронный PDF полностью заменяет оригинал․ Распечатайте его на обычной бумаге (цветная/черно-белая печать не важна) и предъявляйте там‚ где требуют ИНН (работодателю‚ банку‚ нотариусу)․ QR-код на печати сканируется и подтверждает подлинность․
- ИНН не нужно «продлевать»․ Он бессрочен․ Меняется только уведомление при смене паспорта․
Проверить ИНН по ФИО (узнать номер‚ если забыли)
Если вы не помните свой номер и у вас нет документов‚ можно узнать его бесплатно:
- Сервис ФНС «Узнайте свой ИНН» (service․nalog․ru/inn․do) — введите ФИО‚ дату рождения‚ паспортные данные․ Результат мгновенный․
- Личный кабинет «Госуслуг» / ФНС — номер указан в профиле․
- Справка 2-НДФЛ или декларация 3-НДФЛ за прошлые годы — ИНН указан в шапке․
- Работодатель, в бухгалтерии есть ваши данные․
Резюме
Получить дубликат уведомления об ИНН просто и бесплатно․ Оптимальный вариант — «Госуслуги» или приложение «Налоги ФЛ»: электронный PDF готов за минуты‚ его можно распечатать хоть каждый день․ Бумажная версия нужна редко (например‚ для нотариуса‚ требующего «оригинал», но по закону распечатанный с портала документ с QR-кодом имеет равную силу)․ Обращайтесь только на официальные ресурсы gosuslugi․ru‚ nalog․gov․ru или в государственные учреждения (ФНС‚ МФЦ)․