Вопрос о количестве заявлений при увольнении возникает у работников довольно часто. Кто-то слышал, что нужно писать заявление дважды, кто-то уверен, что достаточно одного. Разберёмся, что говорит закон и как поступать в разных ситуациях.
Общее правило: одно заявление
По Трудовому кодексу РФ для увольнения по собственному желанию достаточно одного заявления. Работник пишет его на имя руководителя организации, указывает дату увольнения и подаёт не позднее чем за две недели до предполагаемого последнего рабочего дня (статья 80 ТК РФ).
Никаких требований о повторном или дублирующем заявлении закон не содержит. Если работодатель настаивает на втором заявлении «для подтверждения намерений» — это его внутренняя инициатива, а не обязанность работника.
Когда может понадобиться второе заявление
На практике существуют ситуации, в которых второе заявление действительно пишется:
- Работник передумал и отозвал первое заявление, а затем снова решил уволиться. В этом случае подаётся новое заявление, и срок предупреждения начинает отсчитываться заново.
- Изменилась дата увольнения. Если стороны договорились об увольнении раньше или позже изначально указанной даты, иногда оформляют новое заявление с актуальной датой.
- Изменилось основание увольнения. Например, вместо увольнения по собственному желанию стороны решили оформить соглашение сторон.
- Работник трудится по двум трудовым договорам (например, по основной должности и по внутреннему совместительству) и хочет уволиться со всех позиций. В этом случае заявление пишется по каждому договору, то есть фактически два заявления, но по разным основаниям.
Работа на двух должностях: важный нюанс
Если сотрудник работает у одного работодателя по двум трудовым договорам (основная работа и внутреннее совместительство), увольнение с одной должности не влечёт автоматического увольнения со второй. Поэтому:
- Чтобы уволиться полностью, подайте заявление по каждому договору.
- Чтобы уволиться только с совместительства — укажите это в заявлении, основной договор продолжит действовать.
Можно ли отозвать заявление
Отозвать заявление об увольнении по собственному желанию можно в любое время до окончания срока предупреждения (двух недель). Для этого подаётся письменный отзыв в произвольной форме. Исключение — если на место работника уже приглашён в порядке перевода другой сотрудник, которому нельзя отказать в заключении договора.
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о получении.
- Если документ отказываются принимать, отправьте его заказным письмом с уведомлением — срок предупреждения начнёт течь с момента получения письма работодателем.
- Увольнение возможно и во время больничного или отпуска — закон этого не запрещает.
- Работодатель не вправе требовать найти себе замену или завершить все дела как условие увольнения.
Писать два заявления на увольнение по одному трудовому договору не нужно — достаточно одного, поданного за две недели до желаемой даты. Второе заявление требуется лишь в особых случаях: при работе по нескольким договорам, изменении даты или основания увольнения либо при повторном решении уволиться после отзыва первого заявления.