Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГАНО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сохранению, учету и предоставлению доступа к документальному наследию Сибири. Несмотря на то, что в названии иногда встречается неофициальное определение «Национальный архив», официально это ведомство входит в систему государственной архивной службы Новосибирской области.

Историческая справка и значение

Архив является правопреемником архивных учреждений, сформированных еще в годы становления советской власти в Ново-Николаевске (ныне Новосибирск). На сегодняшний день в Государственном и муниципальных архивах Новосибирской области хранятся более 4 млн. 181 тыс. единиц хранения исторических документов. Из них около 52 тысяч документов отнесены к категории особо ценных документов Архивного фонда Новосибирской области.

Фонды архива отражают ключевые этапы истории региона: от заселения Сибири и строительства Транссибирской магистрали до индустриализации, Великой Отечественной войны (Новосибирск имеет звание «Город трудовой доблести») и современного этапа развития.

Расположение и контакты

Здание архива находится в исторической части города, по адресу:

• Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. ###, 16 (м. «Площадь Ленина», Ипподромский м-н, Центральный район).
• Телефоны: (383) 223-53-01, (383) 238-61-30 (факс).
• Электронная почта: gansonso.ru
• Официальный веб-сайт / Портал ГИС «Архивы Новосибирской области»: gisarchive.nso.ru

Режим работы читального зала

Для работы с оригиналами документов посетителям доступен читальный зал. График работы устанавливается с учетом санитарного перерыва:

• Понедельник – четверг: 8:00 – 16:45
• Пятница: 8:00 – 15:30
• Перерыв: 12:00 – 12:30
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.

Примечание: Перед посещением рекомендуется уточнять актуальный режим работы по телефонам или на официальном сайте, так как график может меняться в праздничные периоды.

Основные направления деятельности

Формирование и хранение фондов

Архив осуществляет прием на хранение документов, имеющих для города и области историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение. Это документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей региона.

Научно-справочная и издательская работа

Ежегодно архив совместно с Областной научной библиотекой издает «Календарь знаменательных и памятных дат по Новосибирской области», а также 3–4 научно-популярных издания, посвященные истории Сибири и Новосибирска. Сотрудники архива готовят тематические сборники документов и материалов для конференций.

Общественный совет

При управлении государственной архивной службы функционирует Общественный совет. Регулярно проводится конкурс на формирование его нового состава (например, в 2026 году кампания проходила с 14 сентября по 13 октября), что обеспечивает открытость и общественный контроль за деятельностью архивной сферы.

Электронные сервисы и дистанционное обслуживание

В последние годы ГАНО активно внедряет цифровые технологии. Разработан и внедрен программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области», предназначенный для автоматизации деятельности архивных органов и учреждений региона.

Что доступно онлайн:

1. Подача запросов социально-правового и тематического характера в электронном формате без личного визита.
2. Заказ на изготовление (сканирование) электронной копии документа с последующим получением ее в личном кабинете на портале ГИС «Архивы Новосибирской области».
3. Поиск по описям и фондам через единую информационную систему.

Это значительно упрощает доступ к архивной информации для жителей удаленных районов области, исследователей из других городов и стран, а также для граждан, подтверждающих стаж, заработную плату или иные социально-правовые факты.

Частые вопросы пользователей (на основе анализа обращений)

Администрация архива проанализировала обращения граждан и организаций и обобщила ответы на наиболее популярные вопросы:

• Как найти информацию об предках? — Необходимо знать место жительства (село, волость, уезд), примерные годы жизни и ФИО. Поиск ведется по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам живущих, деловым документам.
• Как подтвердить стаж работы? — Архив хранит фонды ликвидированных предприятий и организаций. Запрос можно подать через портал ГИС или лично в читальном зале.
• Какие документы нужны для получения справки о зарплате за советский период? — Обычно требуется паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), и сведения о месте работы (название организации, годы работы).
• Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?, Правила съемки уточняются у дежурного архивиста; как правило, допускается некоммерческая съемка без вспышки, но заказ профессиональных сканов через портал предпочтительнее для сохранения оригиналов.

Издательские проекты: «Новосибирск, Город трудовой доблести»

Особое место в работе архива занимает тема Великой Отечественной войны. Архив активно участвует в документальном подтверждении вклада новосибирцев в Победу. В публикациях архива подчеркивается: «Выпавшая на долю нашей Родины историческая роль в разгроме фашизма стоила тяжелых жертв и разрушений. В строю героев, новосибирцы, ковавшие Победу на фронте и в тылу». Архив хранит уникальные фонды эвакуированных предприятий, больниц, партийных и советских органов военного времени.

Советы исследователям и посетителям

1. Подготовьтесь заранее. Изучите путеводители по фондам и опيسي на сайте gisarchive.nso.ru перед визитом. Это сэкономит время на заказ дел.
2. Используйте личный кабинет на портале ГИС. Это позволяет отслеживать статус готовности запроса, оплачивать услуги сканирования и получать готовые копии в электронном виде.
3. Уточняйте реквизиты. Для социально-правовых запросов максимально точно указывайте название организации (с учетом переименований), годы работы, структурное подразделение.
4. Соблюдайте правила читального зала. Документы, это уникальные носители информации; работа с ними ведется только карандашом, в перчатках (при необходимости) и под контролем архивиста.

Государственный архив Новосибирской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря внедрению системы «Электронный архив» и активной издательской деятельности, документальная память региона становится доступной для каждого гражданина. Будь то восстановление прав на пенсию, написание научной работы или поиск корней своей семьи — ГАНО остается главным надежным партнером в работе с историей Новосибирской земли.