Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ОСС НП и ПЗ), это важнейший элемент системы социальной защиты работников в Российской Федерации. Средства, формируемые за счет страховых взносов работодателей, направляются на выплату пособий пострадавшим работникам, финансирование реабилитационных мероприятий и профилактику травматизма. В статье подробно разбираем порядок начисления, базы, тарифы, сроки и реквизиты для уплаты взносов на 2025–2026 годы с учетом последних изменений.

Правовая основа и субъекты страхования

Деятельность в данной сфере регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
• Налоговым кодексом РФ (гл. 34, ст. 419–427) — в части определения объекта обложения, базы, сроков и порядка расчета.
• Постановлениями Правительства РФ и приказами Минтруда/СФР.

Страхователями выступают:

• Организации (юридические лица).
• Индивидуальные предприниматели (ИП), нанимающие работников.
• Нотриусы, адвокаты, арбитражные управляющие и иные лица, ведущие частную практику, имеющие наемных работников.
• Голова крестьянского (фермерского) хозяйства.

Застрахованными лицами являются работники, с которыми заключены трудовые договоры (контракты), а также лица, привлеченные по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если в договоре предусмотрена обязанность заказчика уплачивать за исполнителя страховые взносы (п. 2 ст. 420 НК РФ).

Объект обложения и база начисления

Что входит в базу (ст. 421 НК РФ)

Объектом обложения признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных лиц в рамках трудовых отношений и ГПХ-договоров. К ним относятся:

• Заработная плата (оклады, тарифные ставки, надбавки, премии).
• Выплаты за неработое время (отпускные, больничные, оплачиваемые прогулы).
• Вознаграждения по ГПХ-договорам ( рары, гонорары).
• В especie выплаты (продукция, товары) — по рыночной стоимости.
• Материальная выгода от использования имущества/услуг бесплатно или со скидкой.

Что НЕ входит в базу (ст. 422 НК РФ)

Исключены из базы (необлагаемые выплаты):

• Пособия по временной нетрудоспособности (оплачиваемые за счет СФР).
• Пособия по материнству, родительские пособия.
• Выходные пособия при ликвидации организации/штата (в пределах 3-х окладов/среднемесячного заработка).
• Путевки в санатории, оплата питания, жилья (в установленных пределах).
• Страховые выплаты по договорам ДМС/НСЖ.
• Ежедневные суточные (в пределах норм: 700 руб./сут. в РФ, 2500 руб./сут. за рубежом).
• Возмещение расходов на обучение, переезд, командировки.

Важно: Полный перечень исключений содержится в ст. 422 НК РФ. Ошибки в определении базы чреваты начислением доп. взносов, пени и штрафов (ст. 122, 123 НК РФ).

Страховые тарифы и классы профессионального риска

Система тарифов на 2026 год и плановый период 2027–2028 гг.

Размер страхового тарифа зависит от класса профессионального риска, присвоенного основному виду экономической деятельности (ОВЭД) страхователя. Всего существует несколько классов риска (от минимального к максимальному).

Согласно актуальной информации, Отделение СФР в двухнедельный срок с даты представления документов направляет обособленному подразделению уведомление об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска ОВЭД.

* Точные значения тарифов на 2026 год устанавливаются Постановлением Правительства РФ ежегодно (обычно в ноябре-декабре предшествующего года). Окончательный тариф для конкретного страхователя подтверждается СФР.

Коэффициент вариации тарифа (Кв)

• Кв = 1 — для новых страхователей, а также если нет данных о травматизме за 3 предшествующих года.
• Кв < 1 (до 0,5), поощрение за низкий травматизм (отсутствие тяжелых/смертельных случаев, низкий показатель частоты).
• Кв > 1 (до 1,5) — за высокий травматизм.

Расчет Кв производится СФР ежегодно на основании отчетов о спецоценке условий труда (СОУТ) и сведениях о несчастных случаях.

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности (ОВЭД)

Тариф назначается по ОВЭД. Если у организации несколько видов деятельности, тариф устанавливается по основному (приносящему наибольший доход).

Процедура подтверждения ОВЭД:

1. Страхователь определяет ОВЭД самостоятельно на основании ОКВЭД 2.
2. При регистрации в СФР (или при изменении вида деятельности) указывает код ОКВЭД.
3. СФР в течение 14 дней направляет уведомление о присвоенном классе риска и тарифе.
4. При несогласии страхователь может обжаловать решение в вышестоящее отделение СФР или в суд в течение 30 дней.

Для обособленных подразделений тариф устанавливается по ОВЭД головной организации, если иное не предусмотрено законом.

Порядок расчета и начисления взносов

Формула расчета

Особенности расчета:

• Периодичность: Начисление производится ежемесячно по накоплению.
• Округление: Сумма взноса округляется до копеек (математическое округление).
• Максимальная база: Для ОСС НП и ПЗ предельная база начисления НЕ УСТАНОВЛЕНА (в отличие от пенсионных/медицинских взносов). Взносы начисляются со всей суммы выплат.
• ИП без наемных работников: Не платят взносы на травматизм за себя (только за нанятых).
• Сверхурочные/ночная работа: Включаются в базу в полной сумме начислений.

Пример расчета за месяц:

• ФОТ за месяц (база): 10 000 000 руб.
• Класс риска: 4 (базовый тариф 1,1%).
• Кв = 0,9 (хороший показатель безопасности).
• Взнос = 10 000 000 × 0,99% = 99 000 руб.

Сроки уплаты взносов (ст. 426 НК РФ)

Взносы перечисляются не позднее 28 числа месяца, следующего за начисленным (т.е. за январь — до 28 февраля).

Реквизиты для оплаты взносов на 2025–2026 годы (Актуально с )

С 27 октября 2025 года вступили в силу новые реквизиты для перечисления взносов на обязательное социальное страхование от НП и ПЗ. Реквизиты дифференцированы по регионам (отделениям СФР).

Общие реквизиты получателя (пример для г. Москвы / ГУ СФР по г. Москве):

• Получатель: ГУ Социального фонда России по г. Москве (или соответствующее региональное отделение).
• ИНН получателя: ### (пример, уточняйте по региону).
• КПП получателя: 770401001 (пример).
• Банк получателя: ФКУ «Казначейство России» г. Москва (или региональное казначейство).
• БИК: 044525000 (для ФКУ Казначейство России).
• Счет получателя (Казначейский): 03100643000000018500 (унифицированный для взносов на травматизм по бюджетной классификации).

Ключевые поля платежного поручения (по приказу Минфина № 107н):

Где найти точные реквизиты для вашего региона:

• Официальный сайт СФР: sfr.gov.ru → Раздел «Страхователям» → «Информация для страхователей» → «Реквизиты для уплаты страховых взносов по ОСС НП и ПЗ».
• Личный кабинет страхователя на сайте СФР.
• Обращение в территориальный орган СФР.

Отчетность: Расчет взносов на ОСС НП и ПЗ (РСВ-1 / Форма 4-ФСС)

С 2023 года отчетность по травматизму сдается в составе Единого сведения о расчете страховых взносов (РСВ) или в виде отдельной формы, устанавливаемой СФР (актуально уточнять на сайте СФР, так как формы совершенствуются).

Основные дедлайны сдачи отчетности:

• Ежеквартально: Не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за I кв., до 30 апреля, за II — до 31 июля, за III — до 31 октября, за IV — до 31 января след. года).
• При реорганизации/ликвидации: В день принятия решения / внесения записи в ЕГРЮЛ.

В отчете отражаются:

• Сведения о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, оклад/ставка).
• Начисленная база по каждому лицу.
• Начисленные и уплаченные взносы.
• Класс профессионального риска и тариф.

Особенности для отдельных категорий плательщиков

Индивидуальные предприниматели (ИП)

• Платят взносы только за нанятых работников.
• За себя (как за застрахованное лицо) взносы на травматизм не платят (исключение — ИП, привлекающиеся к ответственности за вред, причиненный здоровью работников, но это иной порядок).
• Обязательная часть взносов (пенсионные, медицинские) ИП платят через налоговую (ЕНП), а взносы на травматизм, отдельно в СФР.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы (УСН, АУСН, Патент, ЕСХН)

• Применение спецрежимов не освобождает от уплаты взносов на ОСС НП и ПЗ.
• База определяется по общим правилам (ст. 421, 422 НК РФ).
• При УСН «Доходы-Расходы» уплаченные взносы на травматизм учитываются в расходах (п. 1 ст. 346.16, п. 20 п. 1 ст. 346.17 НК РФ) по кассовому методу (в день перечисления денег в СФР).

Обособленные подразделения

• Имеют отдельные КПП.
• Взносы перечисляются по месту нахождения обособленного подразделения (если оно создано на срок более 1 месяца и оснащено стационарными рабочими местами).
• Тариф устанавливается по ОВЭД головной организации, но уведомление приходит в адрес обособленного подразделения.

Типичные ошибки и риски

1. Включение в ЕНП: Попытка оплатить взносы на травматизм через Единый налоговый счет. Результат: Деньги зависнут на ЕНС, по взносам возникнет просрочка, пени, штраф 20% (ст. 123 НК РФ).
2. Неверный КБК: Использование старых кодов (до 2017 г. или кодов ПФР/ФСС). Актуальный КБК: 392 1 02 02000 01 1000 110.
3. Игнорирование Кв: Расчет по базовому тарифу без учета коэффициента вариации, присланного СФР. Переплата или недоплата.
4. Ошибки в базе: Включение необлагаемых выплат (суточные сверх норм, пособия СФР, выходные сверх лимита) или исключение облагаемых (премии, надбавки, в especie).
5. Пропуск сроков: Уплата после 28 числа следующего месяца влечет начисление пеней за каждый день просрочки (ключевая ставка ЦБ / 300 × сумма долга × дни).

Контроль со стороны СФР и налоговой

• Камеральная проверка: Сверка данных РСВ с платежными поручениями (по КБК, ОКТМО, периоду).
• Выездная проверка СФР: Проверка правильности определения ОВЭД, класса риска, полноты базы, оформления ГПХ-договоров (переквалификация в трудовые).
• Спецоценка условий труда (СОУТ): Наличие актуальных карт СОУТ влияет на коэффициент вариации (Кв). Отсутствие СОУТ или нарушение сроков, основание для применения Кв = 1,5 (максимальный).

Практический чек-лист бухгалтера на каждый месяц

1. [ ] Рассчитать начисления по всем сотрудникам (трудовые + ГПХ с обязательством платить взносы).
2. [ ] Исключить из базы суммы по ст. 422 НК РФ (суточные в норме, пособия СФР, материальная помощь до 4000 руб. в год и т.д.).
3. [ ] Уточнить актуальный тариф (Базовый × Кв) по уведомлению СФР.
4. [ ] Начислить сумму взноса (База × Тариф).
5. [ ] Сформировать платежное поручение с реквизитами СФР (не Казначейство по ЕНП!), КБК 392…, ОКТМО организации/ОП, период «МС.ММ.ГГГГ», вид платежа «НС».
6. [ ] Перечислить деньги не позднее 28 числа следующего месяца.
7. [ ] Отработать проводки: Дт 26 / 44 / 20 / 23 / 25 / 29, Кт 69.01 (начисление); Дт 69.01 — Кт 51 (оплата).
8. [ ] При УСН ДР: зафиксировать расход в КУДиР в день оплаты (выход ДС).
9. [ ] Подготовить данные для квартального РСВ.

Начисление и уплата взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний требует внимательного отношения к деталям: правильному определению класса профессионального риска, точному расчету базы с учетом исключений ст. 422 НК РФ, применению коэффициента вариации и, что критически важно — отдельной оплате вне ЕНП по актуальным реквизитам СФР.

Регулярный мониторинг уведомлений от СФР о тарифах, своевременная сдача РСВ и проведение СОУТ позволяют не только избежать штрафов и пени, но и легально снизить тариф за счет коэффициента вариации (Кв), улучшая условия труда и безопасность на предприятии.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база меняется. Перед принятием решений рекомендуется сверить актуальность тарифов, реквизитов и форм отчетности на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) или в системе консультирования (КонсультантПлюс, Гарант).