Вопрос руководства органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Смоленске требует четкого разделения двух уровней управления: регионального (Смоленская область) и муниципального (город-герой Смоленск). На основании актуальных данных на 27 сентября 2026 года, ниже представлена подробная информация о руководителях, структуре и полномочиях.

Региональный уровень: Главное управление ЗАГС Смоленской области

Высшим органом исполнительной власти по регистрации актов гражданского состояния в регионе является Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области (ГУ ЗАГС Смоленской области).

Руководитель

Согласно данным реестров (ИНН ###) и отчетам за 2025–2026 годы, начальник Главного управления ЗАГС Смоленской области:

• Уханова Ксения Александровна

Она возглавляет ведомство, являясь его главным должностным лицом. Назначение на эту должность осуществляется Губернатором Смоленской области по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (Министерством юстиции РФ).

Полномочия начальника ГУ ЗАГС области

Начальник Главного управления осуществляет руководство деятельностью ведомства, в т.ч.:

• Распоряжается средствами, выделенными на содержание Управления.
• Утверждает структуру и штатное расписание Главного управления.
• Назначает на должности и освобождает от должностей работников Управления.
• Вносит на рассмотрение Губернатора и Правительства области проекты нормативных правовых актов по вопросам ЗАГС.
• Является представителем нанимателя по отношению к заместителям.

Деятельность и отчетность

Например, на заседании Общественного совета при ГУ ЗАГС Смоленской области в феврале 2026 года (протокол от ) отчет о работе за 2025 год представляла именно начальник управления К.А. Уханова. Ключевыми направлениями работы остаются совершенствование предоставления государственных услуг, переход на электронный документооборот и архивное дело.

Реквизиты и контакты ГУ ЗАГС Смоленской области

• Полное наименование: Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области
• ИНН / КПП: ### / 673001001
• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. ### Революции (точный номер дома уточняйте на официальном портале)
• Телефон справки: +7 (4812) [номер уточняется на оф. сайте]
• Официальный ресурс: Раздел «Главное управление ЗАГС» на портале admin-smolensk.ru или портале Госуслуг.

Муниципальный уровень: Управление ЗАГС Администрации города Смоленска

Отдельной юридической единицей функционирует Управление записи актов гражданского состояния Администрации города-героя Смоленска. Оно ведет регистрацию актов гражданского состояния непосредственно на территории города.

Согласно официальному сайту Администрации города Смоленска, начальником Управления ЗАГС города является:

• Стафеева Анна Викторовна

Место нахождения и контакты городского ЗАГС

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. ###, д. 4
• Телефон: +7 (4812) [уточняйте на сайте админсмоленска.ру]
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (часы приема публики уточняются заранее), Суббота/Воскресенье, выходные (кроме дней регистрации браков по предварительной записи).

Важно: Городское Управление ЗАГС подчиняется Администрации города Смоленска, однако методически взаимодействует с Главным управлением ЗАГС области и Минюстом России по Смоленской области.

Нормативная база и реформа 2025–2026 гг.

В 2025–2026 годах произошла значительная реорганизация: Департамент записи актов гражданского состояния Смоленской области был переименован в Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области. Утверждено новое Положение о ГУ ЗАГС, закрепившее за руководителем расширенные полномочия по кадровому и нормативному обеспечению.

Ключевые функции ГУ ЗАГС области (и подчиненных территориальных органов):

1. Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
2. Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
3. Выдача повторных, обменных свидетельств и справок из архивных фондов.
4. Координация работы территориальных органов ЗАГС районах и городах области.

Куда обращаться: алгоритм выбора

Электронные сервисы

На 2026 год подачу заявлений на регистрацию актов гражданского состояния, заказ справок и свидетельств рекомендуется осуществлять через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или портал «Мои Документы» (МФЦ). Это позволяет:

• Сэкономить время на посещении учреждения.
• Получить скидку 30% на госпошлину при оплате онлайн (для ряда услуг).
• Отслеживать статус готовности документа.

Личный прием граждан руководителями (Ухановой К.А. и Стафеевой А.В.) осуществляется по предварительной записи через официальные сайты или по телефонам справочных бюро.