Административный отпуск — это распространённое в быту название отпуска без сохранения заработной платы, который регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Многие работники и даже кадровики ошибочно полагают, что его продолжительность строго ограничена законом (например, пятью днями). Разберёмся, как обстоит дело на самом деле.
Что говорит закон
Согласно ст. 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Ключевой момент: продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Это означает, что:
- минимальный срок законом не установлен, отпуск может длиться от нескольких часов или одного дня;
- максимальный срок также не ограничен — теоретически отпуск может продолжаться несколько месяцев и даже лет, если работодатель согласен.
Утверждение о том, что ТК РФ ограничивает административный отпуск пятью календарными днями, — миф. Пять дней, это лишь обязательный отпуск, который работодатель обязан предоставить в связи с рождением ребёнка, регистрацией брака или смертью близкого родственника.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск
В общем случае предоставление отпуска без сохранения зарплаты, это право работодателя, а не обязанность (это подтверждает и судебная практика). Однако ст. 128 ТК РФ устанавливает категории работников, которым отпуск предоставляется в обязательном порядке:
- участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей — до 14 календарных дней в году;
- работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- работники при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работники, совмещающие работу с обучением — сроки установлены ст. 173–174 ТК РФ (например, 15 дней для вступительных экзаменов в вуз).
Как оформить административный отпуск
Процедура оформления включает несколько шагов:
- Заявление работника. Пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием причины, даты начала отпуска и его продолжительности.
- Согласование с работодателем. Руководитель рассматривает заявление и принимает решение.
- Издание приказа. Оформляется по унифицированной форме Т-6 или по форме, принятой в организации.
- Отражение в табеле учёта рабочего времени. Используются коды «ОЗ» (отпуск по уважительным причинам) или «ДБ» (отпуск по соглашению сторон).
Важные нюансы
- Отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
- Работник вправе досрочно выйти из такого отпуска, уведомив работодателя.
- Уволить работника в период нахождения в административном отпуске по инициативе работодателя нельзя (ст. 81 ТК РФ).
- Если уважительной причины нет, компания всё равно вправе предоставить отпуск — срок определяется индивидуально по договорённости сторон.
Административный отпуск можно оформить на любой срок — от одного дня до нескольких месяцев и даже лет, поскольку законодательно его продолжительность не ограничена. Всё зависит от соглашения между работником и работодателем. Ограничения существуют лишь для отдельных категорий работников, которым отпуск предоставляется в обязательном порядке в пределах установленного количества дней в году.