Архивный отдел управления делами администрации Сергиево-Посадского городского округа (ранее, Сергиево-Посадского муниципального района) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и доступ к документальному наследию территории. Архив выполняет функции муниципального архива, храня документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также личные фонды жителей города и района.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:

• Полное наименование: Архивный отдел управления делами администрации Сергиево-Посадского городского округа.
• Адрес: г. Сергиев Посад, ул. ### Силина (точный номер дома уточняйте по телефону или на карте).
• Телефон справки/консультаций: +7 (496) 540-47-XX (последние цифры уточняйте на официальных ресурсах администрации).
• Официальный сайт администрации: sergiev-posad.net (раздел «Архивный отдел» или «Управление делами»).
• Социальные сети: Официальная группа ВКонтакте (поиск по запросу «Архивный отдел Сергиев Посад»).

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы может меняться. Ниже приведены данные на основе официальной информации за 2020 год и отзывов посетителей 2021–2022 гг. Перед визитом обязательно звоните по телефону для актуализации графика.

График работы (справочно):

• Понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00
• Пятница: с 9:00 до 17:00
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Особенности приема (актуально на 2020–2024 гг.):

• Личный прием населения: В период ограничительных мер (2020 г.) и по состоянию на отзывы 2022 г. личный прием в читальне мог быть ограничен или полностью прекращен. Консультации велись преимущественно по телефону.
• Электронное взаимодействие: Архив активно переходит на дистанционное обслуживание. Многие запросы оформляются через МФЦ («Мои Документы») или портал Госуслуг.

Основные услуги архива

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций:

1. Выдача архивных справок и выписок: Подтверждающих факты рождения, брака, смерти, работы, проживания, наград и т.д. (за исключением периодов, хранящихся в ЗАГСе — последние 100 лет для актов гражданского состояния).
2. Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о предках, живших на территории Сергиево-Посадского уезда/района/города (в т.ч. в период, когда город назывался Загорск — 1930–1991 гг.).
3. Научные и производственные запросы: Предоставление документов для исследований, защиты прав, судебных разбирательств, пенсионного оформления.
4. Прием документов на хранение: Передача фондов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, предприятий, а также частных лиц (личные фонды).
5. Консультации по составу фондов: Помощь в определении фонда, описи и дела, необходимого для запроса.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива отражают историю города с XVIII века по настоящее время. Ключевые комплекты документов:

• Документы дореволюционного периода: Делопроизводство Сергиево-Посадского уезда Московской губернии, городской думы, управлений, приходских ведомостей (метрические книги часто хранятся в ГАМО, но копии или указатели могут быть в местном архиве).
• Советский период (1917–1991 гг.): Документы райисполкома, горисполкома, партийных органов, советов депутатов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий (Загорский оптоволоконный комбинат, заводы и т.д.);
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации города/района, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры), ТСЖ, управляющих компаний.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков — ученых, писателей, педагогов, ветеранов.
• Специфические поступления (пример 2022–2023 гг.): Документы по личному составу Небанковской кредитной организации «Единая расчетная палата» (Сергиево-Посадский коммерческий банк) за 1996–2022 гг. (лицевые счета работников, трудовые книжки).

Как оформить запрос в архив

На данный момент существует несколько способов обращения:

Через МФЦ («Мои Документы») — рекомендуемый способ

По отзывам посетителей (2021–2022 гг.), это самый надежный и быстрый канал. Вам не нужно лично ехать в архив.

• Обратитесь в любой МФЦ Сергиево-Посадского городского округа.
• Заявите о желании получить архивную справку.
• Предоставьте паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственниках: свидетельства о рождении/браке, меняющие фамилию документы).
• Сотрудник МФЦ направит межведомственный запрос в архив.
• Срок ответа: обычно от 5 до 30 рабочих дней (часто приходит за неделю).

Через портал Госуслуг (Государственные услуги)

• Услуга: «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивное дело»).
• Нюанс: По отзывам 2022 г., через Госуслуги часто выдают справку только в электронном виде (PDF). Если вам нужен оригинал на бумаге с печатью (например, для суда или консульства), лучше использовать МФЦ или почтовый запрос.

Почтовый запрос / Электронная почта

Направьте официальное письмо на адрес архива (ул. ### Силина, г. Сергиев Посад). В письме укажите:

• ФИО субъекта поиска (полностью).
• Даты жизни (примерные годы рождения/смерти).
• Место рождения/проживания/работы (населенный пункт, улица, предприятие).
• Цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия, справочно).
• Ваши контакты (телефон, email, почтовый адрес для ответа).
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).

Телефонная консультация (предварительная)

Позвоните по тел. +7 (496) 540-47-XX. Сотрудники (например, Надежда Анатольевна Точенова, المذكورة в отзывах) помогут понять, есть ли смысл искать, в какие фонды обращаться и как правильно составить запрос.

Отзывы и репутация: опыт обращений граждан

Анализ отзывов на Яндекс.Картах и прочих площадках (2021–2022 гг.) показывает двойственную картину:

Позитивные аспекты (большинство отзывов 2021 г.):

• Компетентность и человечность: Посетители отмечают, что сотрудники «не равнодушные», подробно объясняют, где регистрироваться, что писать в запросе, куда еще обратиться (указать уезд, приход, архив более высокого уровня, ГАМО).
• Работа в удаленке: Успешный опыт получения справок за 100+ лет назад (рождение в Загорске 1900-х гг.) без личного визита, через МФЦ за 1 неделю.
• Качество справок: Выписки приходят подробными, с указанием контекста.

Проблемные моменты (отзывы 2022 г.):

• Отказ в личном приеме: Жалобы на то, что архив «не работает», ссылаясь на смену компетенций, и отправляет на Госуслуги.
• Формат выдачи: Нежелание выдавать справки на бумажном носителе (только электронный PDF через Госуслуги), что не устраивает всех заявителей.
• Сложность связи: Иногда трудно дозвониться по телефону.

Резюме: Архив работает и фонды сохранены. Проблемы касаются именно формы приема посетителей. Настоятельно рекомендуется использовать МФЦ для получения бумажных оригиналов справок.

Мероприятия и общественная деятельность

Архивный отдел не ограничивается только хранением документов. Согласно информации из официальной группы ВК (2023–2024 гг.), сотрудники принимают участие в культурной жизни города:

• Организация и участие в выставках (например, выставка «Спасибо вам, Учителя!» в краеведческом отделе Сергиево-Посадского музея-заповедника с представлением личных дел педагогов, зачеток, наград).
• Публикация подборок документов к значимым датам (День Победы, День города, юбилеи предприятий).
• Работа по приему новых фондов (актуализация фондов банковских структур, ликвидированных предприятий).

Полезные советы для исследователей и родоведов

1. Уточняйте топонимику: До 1930 г. город назывался Сергиев Посад, в 1930–1991 гг. — Загорск, с 1991 г. снова Сергиев Посад. Район в разное время входил в состав Московской губернии, Московской области. В запросе указывайте название населенного пункта на момент события.
2. Метрические книги (до 1917 г.): Оригиналы приходских метрических книг (рождение, брак, смерть) по Сергиево-Посадскому уезду хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Красногорск). В муниципальном архиве могут храниться копии, указатели или дубликаты, переданные в советское время. Начинать поиск метрик лучше с ГАМО (у них есть онлайн-база «Поиск по метрическим книгам»).
3. Репрессированные: Сведения о реhabiлитированных ищите в базах «Воспоминания о ГУЛАГе», «Списки жертв политических репрессий» (сайт Мемориала, ФСБ) — в муниципальном архиве могут быть только дела по восстановлению прав или личные дела предприятий.
4. Готовьте документы заранее: Для запроса о родственнике соберите «пакет доказательств»: ваш паспорт + ваше свидетельство о рождении + свидетельство о рождении родителя (где указан дедушка) + свидетельство о браке родителей (если менялась фамилия) и т.д. по цепочке.

Муниципальный архив Сергиева Посад — это важнейший ресурс для восстановления прав граждан (пенсии, наследство, жилье) и изучения истории родов и города. Несмотря на временные организационные сложности с личным приемом (переход на дистанционные технологии), фонд архива сохранен и доступен для запросов. Наиболее эффективной стратегией сегодня является обращение через МФЦ с полным пакетом документов, подтверждающих родство, и предварительная телефонная консультация с архивистами для уточнения фондовых возможностей.

---

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, Яндекс.Карты, официальный сайт администрации, отзывы граждан) по состоянию на 2026 год. Режим работы, телефоны и процедуры могут меняться. Проверяйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Сергиево-Посадского городского округа или по телефону перед обращением.