Муниципальный архив Кирово-Чепецкого района является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет важнейшую государственную и общественную функцию — формирование, хранение и предоставление архивных документов, составляющих архивный фонд Кировской области и Российской Федерации в целом. В статье рассматриваются правовая база деятельности, структура фондов, основные направления работы и контактная информация учреждения.

Правовая основа деятельности

Деятельность муниципального архива регулируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», основной закон, определяющий принципы организации архивного дела, права и обязанности субъектов архивных отношений.
• Закон Кировской области «Об архивном деле в Кировской области» — региональный нормативный акт, уточняющий особенности работы архивов на территории области.
• Постановления Администрации Кирово-Чепецкого муниципального района — локальные акты, устанавливающие структуру архива, его штатное расписание, правила пользования фондами и порядок передачи документов на хранение.
• Типовое положение о муниципальном архиве, утвержденное органом местного самоуправления.

Важным этапом контроля за исполнением переданных государственных полномочий в сфере архивного дела стала плановая проверка, проведенная отделом по делам архивов Министерства культуры Кировской области с 15 по 17 мая 2017 года. Объектом проверки выступила Администрация муниципального образования «Кирово-Чепецкий муниципальный район» с целью оценки качества управления архивным делом на муниципальном уровне.

Организационная структура и подведомственность

Архив Кирово-Чепецкого района является структурным подразделением (или автономным учреждением) в подведомственности Администрации Кирово-Чепецкого муниципального района (ИНН ###, г. Кирово-Чепецк). Руководство архивом осуществляет директор, назначаемый по согласованию с органом по делам архивов области.

На региональном уровне методическое руководство и контроль за соблюдением законодательства осуществляет Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО), расположенный по адресу: г. Киров, ул. ### Маркса, 142. ЦГАКО работает в сфере деятельности библиотек и архивов с 2018 года под руководством директора Царевой Елены Викторовны.

Взаимосвязь с архивом города Кирово-Чепецка

На территории района функционирует также Архив муниципального образования «Город Кирово-Чепецк», созданный в соответствии с постановлением администрации города. Несмотря на территориальную близость, это два различных юридических субъекта: районный архив формирует фонды органов местного самоуправления района и районных учреждений, а городской — органов власти города и городских организаций. Сотрудничество между ними ведется по вопросам методической помощи и объединенных поисковых работ.

Состав архивных фондов

Фонды архива Кирово-Чепецкого района формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления района: Администрации, Совета депутатов, контрольно-счетных органов, избирательных комиссий.
2. Районных исполнительных органов власти: департаментов, управлений, комитетов, администраций сельских поселений (в т.ч. Бурмакинское, Кстининское, Чепецкое и др.).
3. Муниципальных учреждений и организаций: учреждений образования, здравоохранения, культуры, социального обслуживания, ЖКХ, ликвидированных или реорганизованных предприятий.
4. Личных фондов: документов выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, почетных граждан района.
5. Документов общественных объединений: ветеранских советов, профсоюзов, молодежных организаций, действовавших на территории района.

Особое место в фондах занимают документы, касающиеся памятников истории и культуры, находящихся на территории района (например, памятник землякам, погибшим в годы Великой Отечественной войны в с. Бурмакино Бурмакинского сельского поселения), а также материалы дней сельского посещения (фиксируются выезды в Бурмакино, Кстинино в 2013 году и последующие периоды).

Основные направления работы

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от образователей фондов по истечении сроков хранения в действующих архивах организаций. Проводится экспертиза ценности документов, формирование дел, их описание и внесение в государственный учет.

Обеспечение сохранности фондов

Создаются необходимые условия хранения (температурный и влажностный режим, противопожарная защита, охрана) в соответствии с СНиП 23-05-95* «Правила противопожарного режима в Российской Федерации» (утв. Постановлением Правительства РФ от № 390) и санитарными нормами. Проводится реставрация и консервация поврежденных документов.

Научно-справочная работа и информирование

• Составление справочников, путеводителей по фондам, тематических обзоров.
• Ведение электронных баз данных и информационно-справочных систем.
• Обеспечение доступа к информации через официальный интернет-сайт Администрации района и портал ГАСПИ КО (Государственная архивная служба и архивы Кировской области) в разделе «Ресурсы».

Обслуживание пользователей

Архив предоставляет архивные справки, выписки, копии документов гражданам и организациям. Основные категории запросов:

• Социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, права на жилье, реабилитации.
• Генеалогические: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходцев — при наличии в фондах).
• Научно-исследовательские: работа историков, краеведов, учащихся по истории района, села, родовых летописцев.
• Земельно-имущественные: документы по земельным наделам, национализации, деколюлизации, право собственности;

Издательская и просветительская деятельность

Подготовка публикаций, выставок, виртуальных туров к значимым датам (День Победы, день образования района, юбилеи поселений), проведение уроков архивоведения в школах района.

Цифровизация и электронные сервисы

В рамках реализации стратегии развития архивного дела и программы «Цифровая экономика», архив ведет активную работу по оцифровке наиболее востребованных и ценных фондов. Это позволяет:

• Снизить физическую нагрузку на оригиналы документов.
• Обеспечить дистанционный доступ к описям и сканам документов через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функции ГосВеб) и сайт Администрации района.
• Ускорить выдачу архивных справок через систему электронного обращения граждан.

Контактная информация и режим работы

Для получения актуальной информации о режиме работы читального зала, порядке подачи запросов и необходимых документах рекомендуется обращаться к официальным источникам:

• Официальный сайт Администрации Кирово-Чепецкого муниципального района (раздел «Структура управления» -> «Архив» или «Обслуживание граждан» -> «Архивные справки»).
• Портал ГАСПИ КО (Государственная архивная служба Кировской области), раздел «Ресурсы» / «Архивы муниципальных образований».
• Телефон справочно-информационной службы Администрации района (доступен на сайте prochepetsk.ru или в реестре Rusprofile по ИНН ###).

Значение архива для района

Муниципальный архив Кирово-Чепецкого района — это не просто место хранения бумаг, это «память территории». Он:

• Гарантирует правовые интересы граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права, реабилитация).
• Сохраняет историческую идентичность района, документируя ключевые этапы развития сельских поселений (Бурмакинское, Чепецкое, Кстининское и др.).
• Является ресурсом для управления территорией (земельные дела, градостроительная документация, решения администрации).
• Формирует патриотическое сознание молодежи через работу с документами о Великой Отечественной войне, трудовом подвиге жителей района.

Муниципальный архив Кирово-Чепецкого района продолжает развиваться, внедряя современные информационные технологии и повышая доступность архивной информации для населения. Его деятельность находится под постоянным контролем со стороны Министерства культуры Кировской области и профильного департамента Администрации района, что подтверждается регулярными проверками (последняя известная — май 2017 г.). Архив остается надежным опорным пунктом для защиты прав граждан и сохранения исторической памяти Кирово-Чепецкой земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Кирово-Чепецкого муниципального района, портала ГАСПИ КО, сведений реестров юрлиц (Rusprofile) и нормативных правовых актов РФ и Кировской области. Дата актуализации информации: 2026 год.