Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив Щекинского района» является ключевым звеном в системе архивного дела Тульской области. Учреждение обеспечивает сохранность‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд Щекинского муниципального района. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Тульской области и нормативными правовыми актами местного самоуправления.
Историческая справка
История архивного дела на территории Щекинского района неразрывно связана с формированием административно-территориальной единицы. Щекинский район был образован 12 июля 1929 года в составе Тульской области ЦЧО (Центрально-Черноземной области)‚ а с 1937 года — в составе Тульской области РСФСР.
- 1930-е годы: Создание районных архивов как структурных подразделений исполкомов районных Советов депутатов трудящихся. Накопление документов органов советской власти‚ колхозов‚ МТС‚ предприятий.
- Великая Отечественная война (1941–1945): Район находился в зоне оккупации (ноябрь–декабрь 1941 г.). Значительная часть документов была утрачена или уничтожена. Послевоенное восстановление архивных фондов стало приоритетной задачей.
- 1960–1990-е годы: Централизация хранения. Перевод документов в государственное хранение‚ формирование описей‚ внедрение научной архивной работы.
- С 2006 года: Реорганизация в Муниципальное казенное учреждение «Архив Щекинского района» в соответствии с законодательством о местном самоуправлении.
Основные функции и полномочия
В соответствии с Уставом‚ МКУ «Архив Щекинского района» выполняет следующие ключевые функции:
- Прием на хранение архивных документов‚ подлежащих хранению в архивном фонде Щекинского района‚ от органов местного самоуправления‚ учреждений‚ организаций и граждан.
- Обеспечение сохранности архивных документов: создание необходимых климатических условий‚ противопожарная защита‚ антибиологическая защита‚ восстановление и консервация поврежденных документов.
- Научно-архивная обработка фондов: систематизация‚ описание‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ обзоров‚ тематических указателей).
- Обеспечение доступа к архивной информации для государственных органов‚ организаций и граждан в порядке‚ установленном законом.
- Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения прав граждан (стаж‚ зарплата‚ начисления‚ присвоение званий‚ награждение и др.).
- Методическое руководство за архивным делом в структурных подразделениях администрации района‚ муниципальных учреждениях и организациях.
- Экспертиза документов на предмет их исторической ценности и определения сроков хранения.
Состав архивного фонда
Архивный фонд МКУ «Архив Щекинского района» представляет собой совокупность документов‚ образующих историческую память территории. На 2024 год фонд насчитывает тысячи единиц хранения‚ охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время.
Основные фондообразователи:
- Органы власти и управления: документы Щекинского районного Совета депутатов трудящихся‚ Исполнительного комитета‚ Администрации Щекинского района‚ районных комитетов и отделов.
- Сельские и поселковые администрации: архивы бывших сельских Советов‚ входящих в состав района (Большепереборовский‚ Васьковский‚ Загорский‚ Ломинцевский‚ Малосвечниковский‚ Подмарьковский‚ Свечниковский‚ Трусловский‚ Щекинский и др.).
- Хозяйствующие субъекты: документы колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ государственных предприятий промышленности‚ связи‚ транспорта‚ здравоохранения‚ образования‚ культуры‚ расположенных на территории района.
- Общественные организации: архивы районного комитета КПСС‚ КОМСОМОЛа‚ профсоюзов‚ общества «Знание»‚ ДОСААФ и др.
- Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы.
Тематические группы документов‚ наиболее востребованные пользователями:
- Документы по личному составу (личные дела‚ служебные списки‚ пенсионные дела‚ ведомости заработной платы) — для подтверждения трудового стажа.
- Документы по начислению и выплате пенсий‚ пособий.
- Земельные и жилищные дела.
- Документы гражданского состояния (ЗАГС) — первичные записи актов (для периодов‚ не вошедших в единую базу ЗАГС).
- Документы периода Великой Отечественной войны (списки эвакуированных‚ партизанские отряды‚ восстановление народного хозяйства).
Сервисы для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном‚ так и в дистанционном режиме (через официальный сайт администрации Щекинского района или портал «Госуслуги»).
Основные виды услуг:
| Услуга | Описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ начислений‚ факта работы/обучения | До 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле») |
| Выдача копий документов | Ксерокопии‚ сканы‚ заверенные копии для судов‚ нотариусов‚ пенсионного фонда | До 30 календарных дней |
| Научно-справочная работа | Поиск информации по тематическим запросам (история рода‚ истории предприятия‚ территории) | По согласованию |
| Прием документов на хранение | От ликвидированных/реорганизованных организаций‚ от граждан (личные архивы) | В порядке экспертизы |
| Консультации по архивному делу | Для специалистов организаций района по составлению номенклатур‚ срокам хранения | Оперативно |
Важно: Для получения справки гражданину необходимо предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ)‚ а также документы‚ подтверждающие смену фамилии (при наличии)‚ и сведения о месте работы (название организации‚ годы работы‚ структурное подразделение).
Цифровизация и электронные ресурсы
В последние годы МКУ «Архив Щекинского района» активно внедряет цифровые технологии:
- Создание электронных копий наиболее востребованных и ценных фондов (дело 1941–1945 гг.‚ метрические книги‚ фонды ликвидированных предприятий).
- Ведение электронных баз данных описей и справочных приборов для ускорения поиска дел.
- Интеграция с региональной автоматизированной информационной системой архивного дела Тульской области.
- Прием обращений через портал «Госуслуги» и официальный сайт администрации Щекинского района (раздел «Архив»).
Цифровизация позволяет сократить сроки выдачи справок‚ снизить нагрузку на оригиналы документов и обеспечить удаленный доступ к информации для жителей отдаленных населенных пунктов и других регионов.
Режим работы и контакты
Адрес: 301280‚ Тульская область‚ г. Щекино‚ ул. ###‚ д. 15 (здание Администрации Щекинского района‚ отдельное входное группа архива).
Режим приема посетителей (читальный зал):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:30
- Перерыв: 13:00 – 13:45
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
- Примечание: График может меняться‚ рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Контактные телефоны:
- Телефон справочного бюро / приемная: +7 (48751) X-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте адм. района)
- Email: archive@schekino.tula.ru (примерный формат‚ актуальный адрес на сайте администрации)
Официальный интернет-ресурс: Раздел «Архив» на официальном сайте Администрации Щекинского муниципального района (www.schekino.tula.ru).
Значение архива для района
МКУ «Архив Щекинского района» выполняет не только функцию «хранилища бумаг». Это центр документации‚ обеспечивающий:
- Правовую защищенность граждан: выдача документов‚ подтверждающих права на пенсию‚ жилье‚ землю‚ льготы.
- Прозрачность власти: сохранение решений администрации‚ протоколов заседаний‚ нормативных актов для контроля законности.
- Историческую память: сохранение документов о трудовых подвигах жителей района‚ истории предприятий (Щекинский азот‚ шахты‚ строительные трасты)‚ участии в ВОВ.
- Научно-образовательный потенциал: помощь школьникам‚ студентам‚ местным историкам в написании исследовательских работ‚ подготовке экспозиций музеев района.
Перспективы развития
Стратегические цели учреждения на ближайшее будущее включают:
- Завершение перевода описей в электронный вид и публикация открытых справочников на сайте.
- Модернизация хранилищ: установка систем автоматического пожаротушения‚ климат-контроля‚ комплектация стеллажами повышенной грузоподъемности.
- Расширение спектра электронных услуг (возможность оплаты услуг онлайн‚ получение готовых сканов в личном кабинете Госуслуг).
- Активная работа по выявлению и приему на хранение документов вновь ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных учреждений и коммерческих организаций.
- Патриотическое воспитание: проведение акций «День архивиста»‚ «Архив — школе»‚ публикация документов к знаменательным датам истории района.
МКУ «Архив Щекинского района» остается надежным гарантом сохранности документариального наследия территории. Обращение в архив — это законный и эффективный способ восстановления утраченных сведений о своей биографии‚ истории семьи или деятельности организации. Специалисты учреждения готовы оказать профессиональную помощь в поиске необходимых сведений в рамках действующего законодательства.