Архивная система Республики Казахстан представляет собой сложную иерархическую структуру, на вершине которой находится Национальный архив Республики Казахстан. Однако, говоря о «главном архиве», важно понимать, что в стране функционируют два ключевых центральных хранилища, выполняющих разные исторические и функциональные роли: Национальный архив в Астане (современный период) и Центральный государственный архив в Алматы (исторический период). Ниже представлен подробный обзор основных архивных учреждений страны, их компетенций и контактных данных.

Национальный архив Республики Казахстан (Астана)

Является ведущим архивным учреждением страны, методологическим центром единой архивной фондовой системы и основным хранилищем документов высших органов государственной власти современного периода.

Основные сведения:

• Полное наименование: Республиканское государственное учреждение «Национальный архив Республики Казахстан» Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
• Адрес: г. Астана, Бульвар Нуржол, 12.
• Телефон/факс: 8 (7172) 446280.
• Режим работы: понедельник–пятница: 09:00–18:00 (перерыв: 13:00–14:00); суббота, воскресенье, выходные дни.
• Официальный сайт: Национальный архив РК (портал Комитета архивов).

Функции и фонды:

Национальный архив формируется за счет документов:

• Высших органов государственной власти и управления Республики Казахстан (Президент, Парламент, Правительство, Конституционный Суд, Верховный Суд и др.).
• Министерств, ведомств и иных центральных органов исполнительной власти.
• Общественных объединений, имеющих всереспубликанское значение.
• Личных фондов выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, фигур культуры и искусства современного Казахстана.

Архив ведет работу по государственной регистрации уникальных документов, обеспечивает их сохранность, научную обработку и предоставление для официального и научного использования.

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК, Алматы)

Это крупнейшее историческое архивное хранилище страны, концентрирующее документы советского периода и ранних лет независимости. До перевода столицы в Астану и реорганизации архивной системы именно ЦГА РК выполнял функции главного центрального архива.

• Адрес: г. Алматы, проспект Абая, 39 (индекс 050000).
• E-mail: infocga.kz (для запросов по генеалогическим и научным исследованиям).
• Телефон доверия/справки: +7 (727) 272-03-77.

Состав фондов (хронологический охват: 1917–1997 гг. и позднее):

• Документы высших органов власти Казахской АССР/Казахской ССР/РК: Съездов Советов, ЦИК, Президиума ЦИК, СНК, Совнархоза, Совета Министров, Верховного Совета.
• Архивы коммунистической партии: ЦК КП Казахстана, обкомов, горкомов, райкомов партии (фунды партийных организаций).
• Документы органов управления народным хозяйством: министерств, ведомств, glavков, трастов, предприятий отраслей промышленности, сельского хозяйства, транспорта, связи.
• Фонды судебных и прокурорских органов, КГБ/МВД/НБ.
• Личные фонды партийных, советских, хозяйственных работников, писателей, ученых, героев Социалистического Труда и войны.
• Сборные фонды: фото-, кино-, фоно-, видеодокументы, картографические материалы, печати и гербы.

Важно: Для генеалогических исследований (поиск предков, справки о репрессиях, архивные выписки) именно в ЦГА РК в Алматы сосредоточены основные массивы метрических книг, ревизских сказок, дел о реpresseированных и личных дел советского периода.

Архив Президента Республики Казахстан

Является комплектующимся архивом, который работает непосредственно с организациями-источниками комплектования в городах Астана и Алматы. Его задача, формирование и хранение документов Администрации Президента, документов личного фонда Главы государства, а также документов, переданных в порядке, установленном законодательством.

• Статус: Отдельное структурное подразделение (архив) в структуре Администрации Президента РК.
• Расположение: г. Астана, г. Алматы (работа с источниками комплектования).

Региональная сеть архивов

Помимо центральных учреждений, система архивов РК включает обласные (городские) архивы, которые хранят документы местных органов власти, управления, предприятий и организаций соответствующих территорий.

Пример: Государственный архив Восточно-Казахстанской области

• Адрес: г. Усть-Каменогорск, ул. ###, 26/1 (индекс 070004).
• Имеет филиалы в районах области.
• Занимается хранением документов области, приемом обращений граждан, выдачей архивных справок.

Аналогичные структуры существуют во всех 17 областях и 3 городах республиканского значения (Астана, Алматы, Шымкент).

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

Современная архивная служба Казахстана активно внедряет цифровые технологии для обеспечения открытости архивных фондов.

Ключевые платформы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Портал, предоставляющий доступ к указателям и оцифрованным копиям документов Центрального государственного архива РК и других архивов. Позволяет проводить поиск по фондам, описям и делам без визита в читальный зал.
• Единый портал архивных учреждений: Агрегатор информации об адресах, режиме работы и контактах всех архивов страны.
• Электронный архив ЦГА РК: Специализированный ресурс для работы с оцифрованными фондами Алматинского центрального архива.

Онлайн-услуги (через e-Gov / e-Otinish):

• Подача запроса на архивную справку (пensionные, правовые, генеалогические).
• Отслеживание статуса запроса.
• Получение готовых документов в электронном виде или по почте.

Практическое руководство: как получить информацию из архивов РК

1. Определите архив-хранилище:
   • Документы по работе госорганов с 1997 г. (переезд столицы) и современные личные фонды → Национальный архив РК (Астана).
   • Документы советского периода (1917–1997), партийные архивы, репрессии, метрические книги до 1990-х → ЦГА РК (Алматы).
   • Документы по конкретной области/району → Областной государственный архив.
   • Документы Администрации Президента → Архив Президента РК.
2. Подготовьте запрос: Укажите ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия, наука).
3. Способы обращения:
   • Через портал e-Gov.kz (раздел «Архивные справки») — самый быстрый способ для граждан РК.
   • По электронной почте архива (например, infocga.kz для ЦГА РК).
   • Почтовым отправлением (заказное письмо с описью вложения).
   • Лично в читальном зале (предварительная запись часто обязательна).
4. Сроки и стоимость: Законодательно установленный срок выдачи справки — до 30 календарных дней (может быть продлен за сложностью поиска). Для пенсионных целей справки часто выдаются бесплатно или по льготным тарифам; коммерческие и генеалогические исследования — на платной основе по тарифам, утвержденным архивом.

Концепция «главного архива» в Казахстане реализована через разделение функций между Национальным архивом в Астане (методологический центр, документы современного государственности) и Центральным государственным архивом в Алматы (фундаментальная историческая база XX века). Эффективная работа с архивами требует понимания этой структуры и грамотного адресирования запросов. Развитие электронных сервисов (ЭБИД, e-Gov) существенно упростило доступ к архивной информации для граждан и исследователей по всему миру.

Информация актуальна на 2026 год. Режим работы, контакты и тарифы могут меняться; рекомендуется проверять данные на официальных сайтах архивов или портале e-Gov.kz перед обращением.