Дополнительный отпуск за вредные условия труда — это гарантия, предусмотренная Трудовым кодексом РФ для работников, чьи рабочие места по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным (2, 3 или 4 степени) или опасным. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Но можно ли заменить его денежной компенсацией? Разберёмся подробно.

Общее правило замены отпуска компенсацией

По общему правилу (ст. 126 ТК РФ) денежную компенсацию за неиспользованный отпуск во время работы можно получить только за дни сверх обязательных 28 календарных дней основного отпуска. То есть основной отпуск работник обязан «отгулять», а вот дополнительные дни в ряде случаев допустимо заменить деньгами.

При увольнении ситуация иная: работнику выплачивается компенсация за весь неиспользованный отпуск, и основной, и дополнительный, включая отпуск за вредные условия труда (ст. 127 ТК РФ).

Особенности для отпуска «за вредность»

Для дополнительного отпуска за вредные условия труда действует специальное ограничение. Согласно ст. 117 ТК РФ:

• часть отпуска, составляющая минимум 7 календарных дней, замене денежной компенсацией не подлежит — её работник обязан использовать в натуре;
• часть отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией, если это предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного отдельным соглашением к трудовому договору.

Пример

Если по коллективному договору работнику положено 12 дней дополнительного отпуска за вредность, то 7 дней он должен отгулять, а за оставшиеся 5 дней можно получить компенсацию — при соблюдении всех перечисленных условий.

Кому компенсация не положена вовсе

Даже часть отпуска сверх 28 дней нельзя заменить деньгами следующим категориям:

• беременным женщинам;
• работникам младше 18 лет.

Эти работники должны использовать все отпуска фактически.

Как оформить выплату компенсации

1. Проверить, предусмотрена ли замена отраслевым соглашением и коллективным договором.
2. Получить письменное заявление (согласие) работника.
3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Издать приказ и начислить компенсацию исходя из среднего заработка.

Компенсация за отпуск за вредные условия труда возможна, но с ограничениями: минимальные 7 дней заменить деньгами нельзя, а сверх этой нормы — только при наличии соответствующих положений в соглашениях и согласия работника. При увольнении же компенсируются все неиспользованные дни без исключений.