Вопрос предоставления отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «отпуском за свой счет») лицам, работающим по совместительству, вызывает много споров․ В данной статье подробно разберем правовую базу, порядок оформления и нюансы, которые необходимо учитывать работодателю и сотруднику․

Понятие «отпуска за свой счет» в трудовом праве

В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) термина «отпуск за свой счет» не существует․ Юридически правильное название — отпуск без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск)․ Он регулируется статьей 128 ТК РФ․

Суть такого отпуска: работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей на определенное время по личным или семейным обстоятельствам, при этом заработная плата за этот период не выплачивается, а место работы (должность) сохраняется․

Особенности правового статуса совместителя

Прежде чем отвечать на главный вопрос, важно различать два вида отпусков для совместителей:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск (ст․ 286 ТК РФ): Это гарантированное право․ Он предоставляется одновременно с отпуском по основной работе․ Если стаж по совместительству менее 6 месяцев, отпуск дается «авансом» (до отработки срока)․ Это право неотъемлемое, работодатель не может отказать в его предоставлении в установленные сроки․
• Отпуск без сохранения заработной платы (ст․ 128 ТК РФ): Это отдельный институт, не связанный с ежегодным оплачиваемым отпуском․ Именно он подразумевается под фразой «отпуск за свой счет»․

Можно ли предоставить совместителю неоплачиваемый отпуск?

Краткий ответ: Да, можно․ Совместитель обладает теми же правами на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, что и основной работник (ч․ 1 ст․ 286 ТК РФ отсылает к общим нормам ТК РФ, если специально не установлено иное)․

Однако здесь действует принципиальное правило: такой отпуск предоставляется только по соглашению сторон (п․ 1 ст․ 128 ТК РФ)․

Что это означает на практике:

1. Инициатива: Выходит от работника (письменное заявление)․
2. Согласие работодателя: Работодатель не обязан соглашаться (за исключением категорий, перечисленных в ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ)․ Отказ не требует мотивации в письменной форме, но фиксируется фактически (отсутствие приказа)․
3. Срок: Определяется по соглашению сторон․ Закона не устанавливает максимального срока для «общего» неоплачиваемого отпуска (в отличие от льготных категорий), но на практике часто ориентируются на разумные пределы (обычно до 14 календарных дней в год, если иное не договорились)․

Категории работников, которым неоплачиваемый отпуск предоставляется ОБЯЗАТЕЛЬНО (ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ)

Если совместитель относится к одной из нижеперечисленных категорий, работодатель лишен права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на установленный законом срок:

• Участники ВОВ, трудовой фронт, ветераны боев — до 35 календарных дней в год․
• Пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год․
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших/умерших от травм/болезней — до 14 календарных дней в год․
• Рабочие инвалиды — до 60 календарных дней в год․
• Лица, пострадавшие от радиационной катастрофы (ЧАЭС и др․) — до 14 календарных дней в год․
• По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника) — до 5 календарных дней (срок может быть увеличен по соглашению)․

Важно: Данная гарантия распространяется на совместителей в полном объеме, так как ст․ 286 ТК РФ не исключает действие ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ для этой категории․

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы совместителю

Процедура стандартна и не отличается от оформления для основных работников:

Шаг 1․ Заявление от работника

Совместитель пишет заявление на имя руководителя с указанием:

• Просьбы предоставить отпуск без сохранения заработной платы․
• Срока (даты начала и окончания или количества дней)․
• Основания (по желанию / семейные обстоятельства / рождение ребенка и т․д․)․
• Даты и подписи․

Шаг 2․ Приказ (распоряжение) работодателя

На основании заявления издается приказ по форме Т-6 (или в свободной форме с обязательными реквизитами)․ В приказе указывается:

• Основание: заявление работника от «число» №․
• Вид отпуска: «без сохранения заработной платы»․
• Срок: с «дата» по «дата» (включительно)․
• Основание по ТК РФ: ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ (или ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ для льготников)․

Шаг 3․ Уведомление работника и учет

• Работник ознакомляется с приказом под роспись․
• В табеле учета рабочего времени (ф․ Т-12, Т-13) ставится код «ОД» (код 37) — отпуск без сохранения заработной платы․
• В личной карточке работника (ф․ Т-2) вносится запись о предоставленном отпуске․
• В трудовую книжку запись НЕ вносится (только в сведения о стаже для пенсии этот период учитывается в пределах закона)․

Влияние на трудовой стаж и السنوية оплачиваемый отпуск

Это критически важный момент для совместителей:

• Страховой стаж (для пенсии): Период отпуска без сохранения заработной платы включается в страховой стаж не более 14 календарных дней в каждом рабочем году (п․ 2 ст․ 12 Федерального закона № 400-ФЗ)․ Если совместитель берет неоплачиваемый отпуск дольше 14 дней, лишние дни в стаж не зачтутся․
• Стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска: Согласно п․ 73 Постановления Пленума ВС РФ № 2 и разъяснениям Роструда, периоды отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в рабочем году НЕ включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск․ Это означает, что дата предоставления следующего оплачиваемого отпуска сдвинется вперед на количество дней, превышающих 14․

Типичные ошибки и риски работодателя

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Совместитель не отработал 6 месяцев․ Можно ли дать ему неоплачиваемый отпуск?

Да․ Ограничение в 6 месяцев (стаж для права на ежегодный оплачиваемый отпуск) распространяется только на оплачиваемый отпуск (ст․ 122 ТК РФ)․ На неоплачиваемый отпуск (ст․ 128 ТК РФ) стаж не влияет — можно уйти «за свой счет» хоть на следующий день после приема на работу (при согласии работодателя)․

Вопрос 2: Можно ли совместить неоплачиваемый отпуск по совместительству с оплачиваемым по основной работе?

Да․ Закон не запрещает находиться в неоплачиваемом отпуске у одного работодателя и работать (или быть в оплачиваемом отпуске) у другого․ Это разные трудовые отношения․

Вопрос 3: Платит ли работодатель страховые взносы за дни неоплачиваемого отпуска?

Нет․ Так как заработная плата не начисляется, объект налогообложения страховыми взносами отсутствует (ст․ 421 Налогового кодекса РФ)․ Взносы не удерживаются и не перечисляються․

Вопрос 4: Может ли работодатель отозвать совместителя из неоплачиваемого отпуска досрочно?

Только по соглашению сторон․ Работодатель не имеет права односторонне отозвать работника из отпуска без сохранения заработной платы (в отличие от ежегодного оплачиваемого, ст․ 125 ТК РФ)․ Если работник соглашается выйти на работу раньше — оформляется приказ о досрочном завершении отпуска․

Резюме

Отправить совместителя в «отпуск за свой счет» (неоплачиваемый отпуск) — ЛЕГАЛЬНО и ДОПУСТИМО․

Главные условия законности:

1. Наличие письменного заявления от работника (добровольность)․
2. Согласие работодателя (оформленное приказом), за исключением случаев ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ (льготные категории — предоставляется обязательно)․
3. Соблюдение процедуры оформления (приказ, табель, Т-2)․
4. Понимание последствий для стажа: дни свыше 14 в году не считаются в стаже для оплачиваемого отпуска․

Работодатель не имеет права заставлять совместителя уходить в неоплачиваемый отпуск против его воли, а также не имеет права отказать в нем категориям граждан, закрепленным в ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ․ Во всех остальных случаях, это зона договоренностей между сторонами трудового договора․

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ (ред․ на 2026 г․), Федерального закона № 400-ФЗ и судебной практики․ Данная информация носит ознакомительный характер․ Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу․