Короткий ответ: да, отправить работника в отпуск с 1 января можно, но с учетом важных нюансов, связанных с выходными и праздничными днями. Статья 120 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) прямо указывает, что праздничные дни, выпадающие на период отпуска, не включаються в календарные дни отпуска и не оплачиваются как дни отпуска. Поскольку 1 января — это нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ), формально приказ об отпуске может быть оформлен с этой даты, но расчет срока и оплаты будет иметь свою специфику.
Нормативная база: что говорят закон
- Ст. 112 ТК РФ — устанавливает нерабочие праздничные дни. 1–8 января включены в этот список.
- Ст. 120 ТК РФ — «Праздничные дни, выпадающие на период ежегодного основного оплачиваемого трудового отпуска… не включаются в календарные дни отпуска и не оплачиваются».
- Ст. 123 ТК РФ — отпуска предоставляются согласно утвержденному графику.
- Постановление Пленума ВС РФ № 2 — разъясняет порядок расчета срока отпуска с учетом праздников.
Как считаются дни отпуска, если начало приходится на 1 января
Если в приказе (распоряжении) указано: «В ежегодный оплачиваемый отпуск с по », то расчет будет следующим:
- 1–8 января — нерабочие праздничные дни (Новогодние каникулы). Они не входят в календарные дни отпуска и не оплачиваются как отпускные. Работник просто отдыхает по общему основанию (как все сотрудники организации).
- 9 января (пятница) или 12 января (понедельник — первый рабочий день после каникул), именно с этого дня начинается отсчет календарных дней отпуска.
- Если отпуск продолжительностью 14 календарных дней, то он закончится не 14 января, а через 14 календарных дней после первого рабочего дня (например, 25 или 26 января, в зависимости от графика работы).
Важно: Порядок исчисления срока отпуска определяется календарными днями (ст. 120 ТК РФ), за исключением праздничных. Выходные дни (субботы, воскресенья), выпадающие на период отпуска, включаются в срок отпуска и оплачиваются.
Два варианта оформления: какой выбрать?
Вариант А: Приказ «с 1 января» (формально через праздники)
Часто используется, если работник просит «отпуск на новогодние каникулы плюс две недели после».
- Плюсы: Психологически удобно для сотрудника (видит дату 01.01), непрерывный период отдыха.
- Минусы: Сложнее считать срок (начинается не с даты приказа). Необходимо четко прописывать в приказе: «с по [дата окончания с учетом продления на праздники]». Риск ошибки в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13), коды «ОТ» (отпуск) ставятся только с первого рабочего дня, а на 1–8 января — код «В» (выходной/праздничный).
Вариант Б: Приказ с первого рабочего дня после каникул (например, с 12 января)
Наиболее корректный с точки зрения кадрового учета и расчета зарплаты вариант.
- Плюсы: Четкое соблюдение ст. 120 ТК РФ. Срок отпуска считается линейно. Нет путаницы с кодами в табеле. Оплата производится строго за календарные дни отпуска.
- Минусы: Формально разрыв в отдыхе (8 января — выходной, 9–11 — выходные, 12, начало отпуска), хотя физически человек отдыхает непрерывно.
Особенности оплаты: отпускные vs оплата праздников
Согласно ст. 151 ТК РФ, работа в праздничный день оплачивается в двойном размере. Но если работник в отпуске:
- 1–8 января: Дни не работаются, не являются днями отпуска. Оплата за эти дни не производится ни как за отпуск, ни как за выходные (за исключением случаев, когда установлен иной порядок оплаты нерабочих праздничных дней локальным нормативным актом или ТК — например, для работающих по сменному графику, выпадающих на смену в эти дни, но это уже не отпуск). Для офисных сотрудников (5-дневка) — это просто неоплачиваемые дни отдыха за счет в рамках режима нерабочего времени.
- Дни отпуска (с 9/12 января): Оплачиваются средним заработком (ст. 139 ТК РФ). Расчетный период — 12 месяцев до месяца начала отпуска (с первого рабочего дня).
Актуальные изменения 2026 года: Отзыв из отпуска
С 1 сентября 2026 года вступают в силу поправки в ТК РФ (Федеральный закон от № 236-ФЗ), которые существенно ограничивают возможность отзыва работника из отпуска. Это важно знать, планируя отпуска на январь 2027 года и далее.
Кого НЕЛЬЗЯ отозвать из отпуска (ст. 125 ТК РФ в новой редакции):
- Беременных работниц;
- Работников до 18 лет;
- Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- Работников, занятых на работах особо тяжелых и (или) вредных и (или) опасных условиях труда;
- Иных категорий работников, установленных федеральными законами.
Порядок отзыва остальных категорий:
- Требуется письменное согласие работника.
- Издается приказ об отзыве.
- Неиспользованная часть отпуска предоставляется в любое удобное для работника время до конца рабочего года или присоединяется к отпуску следующего года.
- За дни отзыва выплачивается средний заработок (как за работу), а не отпускные.
Таким образом, если вы отправляете сотрудника в отпуск с 1 января (фактически с 9/12 января), помните: отозвать его «по производственной необходимости» в 2026–2027 годах будет крайне сложно и только с его согласия (за исключением запрещенных категорий).
Пошаговая инструкция для кадровика/бухгалтера
- Проверьте график отпусков на 2026 год. Дата начала (1 января) должна быть согласована с графиком (ст. 123 ТК РФ). Изменения в график вносятся не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.
- Определите дату начала календарных дней отпуска. Для 2026 года (1 января — четверг) каникулы 1–8 января. Первый рабочий день — 9 января (пятница) или 12 января (понедельник, если 9–11 перенесены/нерабочие). Рекомендуется ставить дату приказа с первого рабочего дня .
- Подготовьте приказ (формы Т-6 или Т-6а). Укажите вид отпуска (ежегодный основной), продолжительность в календарных днях, дату начала (первый рабочий день) и дату окончания (с учетом ст. 120 ТК РФ).
- Ознакомьте работника под роспись не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ).
- Рассчитайте отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Исключите из расчета дни 1–8 января.
- Заполните табель учета рабочего времени:
- 1–8 января — код «В» (нерабочий праздничный день);
- С 9/12 января по дату окончания, код «ОТ» (отпуск ежегодный).
- Совершите выплату.
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Указать в приказе дату окончания без учета продления на праздники (например, 14.01 при начале 01.01 на 14 дней) | Недопредоставление отпуска (фактически 6 дней вместо 14), нарушение ст. 120 ТК РФ, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ | Всегда добавляйте количество праздничных дней к сроку отпуска при определении даты окончания |
| Начислить отпускные за 1–8 января | Перерасход ФОТ, ошибки в НДФЛ, претензии налоговой/профсоюза | Исключите праздничные дни из базы начисления среднего заработка за дни отпуска |
| Поставить в табеле код «ОТ» на 1–8 января | Некорректный учет рабочего времени, расхождения в отчете ЕФС-1 (СЗВ-ТД) | На 1–8 января только код «В» |
| Отозвать работника без согласия (после ) | Незаконный отзыв, восстановление по суду, компенсация морального вреда | Проверяйте категорию работника (беременность, возраст, вредность) перед отзывом. Всегда получайте письменное согласие |
Резюме
Отправить в отпуск «с 1 января» можно, но грамотнее — оформить приказ с первого рабочего дня после новогодних каникул (в 2026 году — с 12 января).
- Это исключает ошибки в расчете срока (ст. 120 ТК РФ).
- Упрощает заполнение табеля и расчет зарплаты.
- Соблюдает права работника на полноценный отдых (праздники + отпуск идут подряд).
С учетом вступления в силу с 1 сентября 2026 года строгих запретов на отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ), планирование отпусков на январь требует особой ответственности: вернуть сотрудника на работу досрочно будет практически невозможно без его желания. Планируйте график отпусков заранее, согласовывайте даты с сотрудниками и строго следуйте процедуре уведомления за 3 дня.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.