Государственные архивы Московской области предоставляют широкий спектр платных услуг, связанных с поиском, выдачей копий документов, составлением справок и проведением генеалогических исследований. Тарифы на эти услуги утверждаются локальными нормативными актами архивов в соответствии с законодательством РФ (в частности, Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ № 1014).

Важно: Конкретные суммы и перечень услуг могут незначительно отличаться в зависимости от конкретного архива (Государственный архив Московской области — ГАМО, Центр документации новейшей истории Московской области — ЦДНИМО, а также муниципальные архивы). Актуальный прейскурант всегда следует уточнять на официальном сайте соответствующего учреждения или по телефонам справочно-информационных служб.

Основные категории платных услуг

Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, фотокопии)

Это самая востребованная услуга. Стоимость зависит от формата, способа изготовления и состояния оригинала.

• Ксерокопирование (А4, А3): тариф устанавливается за 1 сторону листа. Для документов, требующих особой осторожности (переплеты, старые бумаги), может устанавливаться повышенный коэффициент.
• Цифровое сканирование: стоимость за 1 кадр/файл (обычно разрешение 300–600 dpi). Форматы: JPEG, TIFF, PDF.
• Фотокопирование (для крупноформатных документов): чертежи, планы, карты (форматы А2, А1, А0 и нестандартные).
• Печать с микропленки/микрофиши: если оригинал хранится только на микроносчителях.

Архивные справки и выписки

Выдаются на основании имеющихся в архиве документов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, личные дела, заработные листы и др.).

• Справка о месте рождения / браке / смерти: на основании записей актов гражданского состояния (ЗАГС) или метрических книг (до 1917–1920 гг.).
• Справка о трудовом стаже / заработной плате: для назначения пенсий, льгот (на основании личных дел, табелей, заработных листов).
• Справка о проживании / составе семьи: на основании домовых книг, списков жильцов, переписей населения.
• Выписка из документа: текстовая копия содержания документа без воспроизведения его внешнего вида (подписей, печатей).

Научно-справочная работа (поиск документов)

Осуществляется по письменному запросу пользователя. Оплата взимается за время работы архивиста (обычно за 1 час или за условный единицу поиска), а не за результат (документ может не быть найден).

• Поиск по конкретному делу/делу: если пользователь указывает точное фондовое описание (фонд, опись, дело).
• Тематический поиск: по теме, фамилии, географическому названию без точного указателя на дело.
• Генеалогический поиск: комплексная услуга по восстановлению родословной (стоимость значительно выше, так как требует часов работы специалиста).

Предоставление документов для временного пользования в читальном зале

Сам доступ в читальный зал для граждан РФ обычно бесплатен (за исключением заказа копий). Платными могут быть:

• Изготовление копий на личном оборудовании пользователя (фотоаппарат, телефон) — в некоторых архивах вводится плата за «съемочный день» или за кадр.
• Предоставление документов, находящихся на хранении в других архивах (межархивный заказ).

Изготовление заверенных копий и дубликатов

Копии, заверенные печатью и подписью директора архива, имеют юридическую силу и подаются в суды, нотариальные конторы, Пенсионный фонд (СФР).

• Стоимость заверения обычно складывается из: стоимости копии + плата за заверение (за 1 документ или за 1 лист).

Примерная структура тарификации (ориентировочная)

Приведенные ниже цифры являются усредненными примерами. Точные цены смотрите в актуальном прейскуранте конкретного архива на текущий год.

Порядок оплаты услуг

1. Безналичный расчет: Основной способ. Оплата производится по реквизитам архива (ИНН, КПП, р/с в казначействе или уполномоченном банке) через Сбербанк Онлайн, мобильные приложения банков, терминалы или в отделениях банка. В назначении платежа обязательно указывать: «Оплата архивных услуг по договору/заявке №… от …», ФИО заказчика.
2. Наличный расчет (через кассу архива): Доступен не во всех архивах (многие перешли на полностью безналичный расчет). Уточняйте наличие кассы заранее.
3. Квитанция/Чек: После оплаты необходимо предоставить архиву копию квитанции/чека (распечатку из приложения банка, фото чека) для начала выполнения заказа.

Как заказать услугу: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрироваться в читальном зале (паспорт гражданина РФ).
2. Работать с описями/базами данных, заказать нужные дела.
3. Заполнить заявку на изготовление копий/справок у дежурного архивиста.
4. Оплатить услугу (по квитанции в банке или через QR-код в зале).
5. Получить готовые копии/справки в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней).

Способ 2: Дистанционно (по почте / через сайт / Госуслуги)

1. Подготовить письменный запрос (произвольная форма, но с указанием: ФИО, адрес, телефон, email, точная формулировка того, что ищете — фамилии, даты, места, фонды).
2. Направить запрос:
   • Почтой России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Через форму обратной связи на официальном сайте архива (раздел «Платные услуги» / «Заказать справку»).
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки» (доступен для ряда стандартных справок).
3. Получить от архива расчет счета (смету) на оплату.
4. Оплатить счет в течение установленного срока (обычно 5–10 дней).
5. Прислать скан квитанции об оплате архивисту (на email или через личный кабинет на Госуслугах).
6. Получить результат: сканы на email, оригиналы справок/копий, почтой России (ценным бандеролем) или курьерской службой (по согласованию).

Сроки выполнения заказов

Согласно законодательству и локальным актам:

• Простые копии (до 10–20 листов): 3–5 рабочих дней.
• Крупные объемы копий / сложное сканирование: до 15–30 рабочих дней.
• Архивные справки (стандартные): 10–20 рабочих дней.
• Сложные научно-справочные работы / генеалогия: от 1 месяца до 3 месяцев (срок договаривается по контракту).

Срочное выполнение: Многие архивы предоставляют услугу ускоренного изготовления (за 1–3 дня) за двойную или утроенную тарифную ставку.

Контакты основных архивов Московской области

Государственный архив Московской области (ГАМО)

• Адрес: 141020, г. Мытищи, ул. ###, д. 1 (основной корпус); филиалы в Подольске, Коломне, Дмитроме.
• Сайт: gamo.ru (раздел «Платные услуги» -> «Прейскурант»)
• Телефон справки: +7 (495) 588-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Email: gamo@gamo.ru

Центр документации новейшей истории Московской области (ЦДНИМО)

• Адрес: 140007, г. Люберцы, ул. ###, д. 137.
• Сайт: cdnimo.ru
• Специализация: документы советского периода (1917–1991 гг.), партийные архивы, КОМСОМОЛ, исполкомы, предприятия.

Муниципальные архивы

В крупных городах области (Балашиха, Химки, Подольск, Королев, Одинцово, Сергиев Посад, Шатура и др.) действуют свои муниципальные архивы. Они хранят документы местных органов власти, предприятий и организаций городского/районного подчинения. Прейскуранты у каждого свои, публикуются на сайтах администраций городских округов в разделе «Архивное дело».

Льготы и бесплатное предоставление

Согласно ст. 42 ФЗ-125, следующие категории граждан имеют право на бесплатное получение архивных справок и копий документов, необходимых для осуществления их прав и законных интересов (пенсионное обеспечение, жилищные права, реабилитация и др.):

• Ветеранов и инвалидов Великой Отечественной войны.
• Лиц, награжденных медалью «За победу над Германией», «За оборону Москвы» и др. (фронтовики).
• Бывших несовершеннолетних узников концлагерей/гетто.
• Реабилитированных лиц (по политическим основаниям) и членов их семей.
• Граждан, запрашивающих документы для подтверждения трудового стажа (для назначения пенсии) — справка выдается бесплатно один раз.

Для получения льготы необходимо предъявить оригинал документа, подтверждающего льготный статус (удостоверение ветерана, справку о реабилитации, решение суда и т.д.).

Частые ошибки при заказе

• Неточные входные данные: ошибки в фамилиях, датах, названиях населенных пунктов (например, деревня переименована, входит в другой район). Рекомендуется предварительно проверить историческую географию на сайте «История сел и деревень Московской области» или в карточках ФИАС.
• Запрос в не тот архив: Документы до 1917 г. (метрики, ревизские сказки) чаще всего в ГАМО. Документы советского периода (личные дела заводов, домовые книги 1920–1990-х) — в ЦДНИМО или муниципальных архивах. Документы ЗАГС за последние 100 лет — в самих ЗАГСах (архив выдает только старше 100 лет или по решению суда).
• Игнорирование сроков хранения: Не все документы хранятся вечно. Часть документов (бухгалтерия, оперативные дела МВД до определенных лет) подлежит уничтожению по истечении сроков хранения. Архивист сообщает об этом по результатам поиска.

Резюме: Для получения точной стоимости услуг «Московская область архив прейскурант» на текущую дату необходимо зайти на официальный сайт ГАМО (gamo.ru) или ЦДНИМО (cdnimo.ru) в раздел «Платные услуги» / «Прейскурант» или позвонить в справочно-информационную службу. При оформлении заказа дистанционно всегда требуйте смету/счет на оплату перед переводом денег.