Мценский городской архив, это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Мценского района Орялской области, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города и района. Архив играет неотъемлемую роль в обеспечении прав граждан, поддержке управления территорией и сохранении исторической памяти поколений.

Историческая справка

История архивного дела в Мценске неразрывно связана с историей самого города, основанного в 1649 году (по другим данным, упоминается с 1146 года). Как уездный центр (с 1778 года), Мценск накапливал значительный массив управленческой документации: уездных управ, городских дум, судов, полиции, церковных приходов и купеческих.guild.

• Дореволюционный период: Документы хранились в учреждениях, их создавших. Систематического централизованного хранения не существовало, что привело к частичной утере фондов во время войн и пожаров.
• Советский период: После установления советской власти началось формирование государственных архивов. В 1920–1930-е годы создавались уездные, а затем районные архивы. В годы Великой Отечественной войны (1941–1943) Мценск был оккупирован, что привело к гибели части документов. После освобождения города началась восстановленная работа по сбору сохранившихся фондов.
• Современный этап: В настоящее время архив функционирует как структурное подразделение администрации Мценского района (или муниципального образования), подчиняясь законодательству РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ).

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд Мценского городского архива представляет собой совокупность документов, сгруппированных в фунда — документы отдельного создателя (учреждения, организации, лица). Общий объем фондов измеряется тысячами дел и охватывает временной диапазон с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (до 1917 г.):
   • Документы Мценского уездного правления и городской думы.
   • Дела духовных приходов (метрические книги, важнейший источник для генеалогии).
   • Документы уездных судов, полиции, земских учреждений.
   • Документы купеческих и мещанских управ.
2. Советские фонды (1917–1991 гг.):
   • Документы Мценского районного исполнительного комитета (Райисполкома) и Совета народных депутатов.
   • Фонды партийных органов (райкома ВКП(б)/КПСС).
   • Документы народного хозяйства: МТС, совхозов, колхозов, промышленных предприятий (например, Мценского сахарного завода, консервного завода).
   • Фонды образовательных, медицинских и культурных учреждений.
   • Документы военкомата (списки призывников, эвакуированных, участников ВОВ).
3. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.):
   • Документы Администрации Мценского района и Мценской городской администрации.
   • Фонды муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи/УК).
   • Документы ликвидированных и реорганизованных коммерческих организаций (по передаче).
   • Личные фонды известных земляков, ветеранов труда и войны.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами. Ключевые направления:

• Формирование архивных фондов: Прием документов от создателей по истечении сроков хранения в ведомствах (по актам отбора), а также приобретение документов от граждан (личные архивы, фотографии, мемуары).
• Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная защита, антибактериальная обработка, реставрация поврежденных документов, оцифровка для снижения износа оригиналов.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, именных указателей, карточек учета. Внедрение автоматизированных систем учета (АСУ «Архив», электронные базы данных).
• Информационное обслуживание пользователей: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, проживании, награждении), предоставление документов для научных, культурных, учебных и личных целей в читальном зале или в виде копий (цифровых/бумажных).
• Патриотическое воспитание и публичность: Организация выставок, подготовка публикаций к значимым датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий), проведение экскурсий, взаимодействие с музеями, школами и местными историками.

Генеалогические и социально-правовые запросы

Одним из самых востребованных направлений работы является помощь гражданам в поиске информации о предках и подтверждении социально-правовых фактов.

Что можно найти в архиве:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Мценского уезда (XVIII–начало XX в.) — основной источник для составления родословных.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) и семейные списки.
• Документы о награждении медалями и орденами (Великая Отечественная война, трудовая слава).
• Справочно-информационные материалы о стаже работы, заработной плате (для назначения пенсий), месте жительства.
• Документы о репрессированных (по запросам правоохранительных органов и родственников в рамках закона о реабилитации).

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (персональные данные), предоставляется в соответствии со ст. 22 ФЗ «Об архивном деле», как правило, не ранее чем через 75 лет со дня создания документа или по истечении 30 лет со дня смерти гражданина (при подтверждении родственных отношений).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Мценский городской архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, описи).
• Работа в рамках региональной автоматизированной информационной системы «Архивы Орялской области».
• Прием запросов через официальный сайт администрации Мценского района, портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и электронную почту.
• Публикация цифровых копий документов и виртуальных выставок на официальных интернет-ресурсах.

Режим работы и контакты (справочно)

Для получения актуальной информации о часах приема посетителей, адресе и контактных телефонах рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Мценского района Орялской области (раздел «Структура управления» -> «Архив» или «Муниципальные учреждения») или на портале Госуслуг.

Обычно архив располагается в административном здании района/города. Читальный зал работает в установленные часы, часто требуется предварительная запись на консультацию или заказ дел за 1–3 рабочих дня.

Значение для города и района

Мценский городской архив, это не просто склад бумаг. Это центр документальной памяти, который:

• Гарантирует законные права жителей (пенсии, жилье, наследование, реабилитация).
• Служит основой для научных исследований по истории Орялского края, истории городов-купеческих центров, истории Великой Отечественной войны (Мценск — город воинской славы).
• Формирует идентичность местного сообщества через знание корней и традиций.
• Обеспечивает прозрачность и законность деятельности органов местного самоуправления за счет экспертной оценки документов и контроля за сроками хранения.