Поселок городского типа Ягодное — это не только административный центр Ягоднинского муниципального округа, но и место, где тщательно хранится документальная память Колымского края. Архивный отдел администрации Ягоднинского муниципального округа играет ключевую роль в сохранении истории поселка, района и всего Северо-Востока России. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, современную деятельность и значение для исследователей и жителей региона.

Исторический контекст: от геологической базы к центру района

Понимание роли архива невозможно без истории самого поселка. Ключевые вехи формирования Ягодного:

• 1935 год: Обработка административного центра Ягоднинского района. Поселок начинали строить геологоразведчики вместе с дорожниками как базу на пути в глубь колымского края.
• Исходное название: Изначально и до декабря 1955 года поселок назывался Ягодный. Переименование в «Ягодное» закрепилось за ним навсегда.
• Географическое положение: Расположен на 531-м километре Колымской трассы (федеральная автодорога Р-504 «Колыма»), что делает его важным транспортным и логистическим узлом, часто называемым «географическим сердцем» Магаданской области.
• Экономическая основа: Развитие поселка неразрывно связано с геологическими открытиями и добычей золота, что определило состав документов, поступавших в архив на протяжении десятилетий.

История Архивного отдела: «Хранит прошлое для настоящего»

Официальная история архивного учреждения в Ягодном насчитывает более полувека:

• Дата основания: Архивный отдел (исторически — Архивный отдел Ягоднинского райисполкома) ведет свою историю с 1 апреля 1959 года.
• Миссия: С момента основания главной задачей является централизованное хранение, учет и обеспечение доступа к документам органов местного самоуправления, ведомств и организаций района.
• Современный статус: В настоящее время это Архивный отдел администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области, входящий в структуру Архивной службы области.

Адрес и контакты

Физическое расположение архива:

Адрес: 686230, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Ягодное, ул. ###, д. 1 (здание администрации);

Официальная информация представлена на портале «Архивы России» и сайте администрации округа: yagodnoeadm.ru/services/arhivnyij-otdel-mu-mo-yagodninskij-gorodskoj-okrug/

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают все сферы жизни района за почти 90 лет его истории. Основные группы документов:

Документы органов власти и управления

• Протоколы заседаний, постановления и распоряжения Ягоднинского районного исполнительного комитета (райисполкома) и Совета народных депутатов (с 1930-х гг.).
• Документы современной Администрации Ягоднинского муниципального округа и Совета депутатов.
• Материалы по вопросам административно-территориального устройства (в т.ч. Закон Магаданской области от № 1888-ОЗ «О преобразовании муниципальных образований поселок Ягодное, поселок Бурхала…»).

Документы хозяйственных организаций и предприятий

• Фонды геологоразведочных управлений, горно-обогатительных комбинатов (ГОК), артелей «Дальстрой» и последующих им предприятий (например, Ягоднинское ГРУ, Омчукчанское ГРУ и др.).
• Документы по геологии, недропользованию, отчетам по разведке месторождений золота и редких металлов.
• Архивы строительных управлений, Дорожно-эксплуатационных управлений (ДЭУ) Колымской трассы.

Социально-культурные и бытовые документы

• Документы Отдела культуры, органов образования (школ, детских садов), здравоохранения (районная больница, фельдшерско-акушерские пункты).
• Фонды Дома культуры, библиотек, музеев.
• Персональные дела работников предприятий и бюджетной сферы (с соблюдением сроков ограничения доступа — 75 лет).

Документы по истории политических репрессий (ГУЛАГ)

Особое место в архиве занимают материалы, связанные с историей лагерей «Дальстрой» на территории района. В 1994 году в Ягодном был создан Музей памяти жертв политических репрессий, фонды которого тесно взаимодействуют с архивом. Хранятся:

• Списки заключенных, личные дела, производственные отчеты лагерей (Ягоднинский, Дебатский, Усть-Омчугский и др. лагеря).
• Документы о реабилитации жертв политических репрессий.
• Материалы для установления фактов трудового стажа бывших заключенных.

Фотодокументы и аудиовизуальные фонды

В архиве хранится ценная коллекция фотографий, в т.ч. снимки 1950-х годов (например, фото 1956 г. «Общий вид поселка Ягодное» из фондов Магаданского областного краеведческого музея, инв. № МОКМ КП-38364/3), документирующие строительство жилья, объектов инфраструктуры, быт поселенцев и пейзажи Колымы.

Правовое регулирование и муниципальное преобразование

Важным этапом в истории архива и поселка стало законодательное оформление муниципального статуса. Закон Магаданской области от № 1888-ОЗ «О преобразовании муниципальных образований поселок Ягодное, поселок Бурхала…» закрепил статус Ягоднинского городского округа (позже — муниципального округа). Это преобразование повлекло за собой реорганизацию архивного дела: передачу документов ликвидированных муниципальных образований (Бурхала, Эвенского и др. сельсоветов) в центральный архив округа в Ягодном.

Деятельность архива в современных условиях

Сегодня Архивный отдел решает следующие задачи:

1. Обеспечение безопасности фондов: Создание условий хранения (температура, влажность, пожаротушение), соответствующих ГОСТу Р 54989-2012/ISO 11799:2003.
2. Научно-справочная работа: Выдача справок о стаже, заработной плате, награждениях, проживании (для пенсионного обеспечения, судебных споров, восстановления прав).
3. Информатизация: Ведение электронных описей, сканирование наиболее востребованных и изношенных документов, внедрение в АИС «Архивная служба Магаданской области».
4. Патриотическое воспитание: Участие в выставках, подготовке документальных подборок к юбилеям поселка, Дня Победы, Дня рождения Магаданской области. Взаимодействие с Музеем памяти жертв политических репрессий и краеведческим музеем.
5. Консультирование: Методическая помощь структурам администрации, бюджетным учреждениям и жителям по вопросам документооборота и архивирования;

Значение для геноалогии и исторической науки

Архив Ягодного является точкой притяжения для:

• Генеалогов: Поиск предков — зэков, вольнопоселенцев, геологов, строителей Колымской трассы. Метрические книги (ЗАГС) до 1920-х гг. хранятся в ГАМО (Государственный архив Магаданской области), но дубликаты и алфавитные указатели по району часто доступны в местном архиве.
• Историков и краеведов: Изучение истории «Дальстрой», промышленной освоения Колымы, эвентской культуры (Ягоднинский район — место компактного проживания эвенов).
• Юристов и нотариусов: Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (наследование, право на жилье, реабилитация).

Проблемы и перспективы развития

Как и многие муниципальные архивы Дальнего Востока, Архивный отдел Ягоднинского округа сталкивается с вызовами:

• Материально-техническая база: Необходимость капитального ремонта хранилищ, закупки современного стеллажного оборудования и климатической техники.
• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием в отдаленном районе.
• Оцифровка массивов: Огромный объем бумажных документов требует приоритизации оцифровки (сначала наиболее востребованные и аварийные фонды).
• Привлечение молодежи: Работа с волонтерами, школьниками для описания фондов и оцифровки.

Перспективы развития связаны с интеграцией в федеральную систему «Единый архивный фонд», расширением удаленного доступа к описям через портал «Архивы России» и сотрудничеством с научными центрами (СВКНИИ ДВО РАН, Северо-Восточный НИИ ДВО РАН) для внесения архивных данных в научный оборот.

Архив поселка Ягодное — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан, сохраняющий идентичность малой родины и поставляющий первоисточники для объективной истории Колымы. От первых геологов 1935 года до современных цифровых описей — архив прошел путь, отражающий судьбу всего края. Его фонды — это надежный фундамент, на котором строится настоящее и будущее Ягоднинского муниципального округа.

Ключевые справочные данные:

• Наименование: Архивный отдел администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области.
• Дата основания: 1 апреля 1959 г.
• Адрес: 686230, Магаданская обл., Ягоднинский р-н, п. Ягодное, ул. ###, 1.
• Историческое название поселка до 1955 г.: Ягодный.
• Дата образования поселка/центра района: 5 ноября 1935 г.
• Ключевой памятный объект: Музей памяти жертв политических репрессий (с 1994 г.).