Федеральное государственное бюджетное учреждение «Администрация морских портов Каспийского моря» (ФГБУ «АМП Каспийского моря») является ключевым органом управления и контроля в сфере морской деятельности на Каспие. Одним из самых востребованных структурных подразделений ведомства является Дипломный отдел (часто упоминаемый в связке с пунктом выдачи УЛМ — Унифицированной личной книги моряка / Удостоверения личности моряка).

Данная статья объединяет актуальную информацию о работе дипломатического отдела в Астрахани: адреса‚ режим работы‚ контакты‚ процедуры записи на прием и оформления документов для моряков.

Общая информация и местоположение

Администрация морских портов Каспийского моря расположена в городе Астрахань. Это главный офис‚ куда обращаются моряки для оформления квалификационных документов‚ получения и продления УЛМ‚ а также сдачи экзаменов.

Основные функции Дипломного отдела и Пункта выдачи УЛМ

Специалисты отдела обеспечивают предоставление государственных услуг в сфере морского транспорта. К основным направлениям работы относятся:

• Оформление‚ продление и восстановление дипломов и квалификационных документов моряков (справки о соответствии‚ сертификаты компетентности).
• Выдача‚ замена и продление УЛМ (Унифицированная личная книга моряка / Удостоверение личности моряка).
• Прием заявлений на проведение компьютерного тестирования и собеседования (квалификационных экзаменов).
• Выдача выписок из дипломов и справок о стаже.
• Консультирование заявителей по вопросам нормативной базы (приказы Минтранса‚ правила МОП‚ STCW).

Электронная запись на прием (Онлайн-запись)

Для удобства граждан и исключения очередей АМП Каспийского моря внедрила систему электронной предварительной записи. Это обязательный шаг перед визитом в дипломный отдел или пункт выдачи УЛМ.

Доступные направления записи:

1. Онлайн запись в дипломном отделе (Окно 1) — для вопросов‚ связанных с дипломами‚ справками‚ сертификатами‚ экзаменами.
2. Онлайн запись в отдел выдачи УЛМ, специально для оформления/продления книжки моряка.

Важно: Без предварительной записи через официальный портал или виджет на сайте ведомства принять документы могут отказать или предложить прийти в другое время.

Порядок подачи документов на получение и продление квалификационных документов

Процедура взаимодействия с дипломным отделом стандартизирована. Ниже приведен общий алгоритм действий для моряка:

Этап 1: Подготовка пакета документов

Точный перечень зависит от вида документа (новый диплом‚ продление‚ замена утерянного‚ УЛМ)‚ но базовый пакет обычно включает:

• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия разворота с фото и прописки).
• УЛМ (оригинал и копии заполненных страниц), при продлении/замене дипломов.
• Медицинское свидетельство установленного образца (срок действия не менее 1 года).
• Сертификаты профильного обучения (базовая подготовка‚ спасательные средства‚ пожаротушение и т.д.) — в зависимости от разряда.
• Документы‚ подтверждающие стаж (выписки из УЛМ‚ служебные записки‚ трудовые книжки).
• Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено законодательством для данной услуги).
• Фотографии 3×4 см (матовые‚ цветные/черно-белые — уточняйте требования к конкретной услуге).

Этап 2: Оплата госпошлины

Оплаченную квитанцию необходимо предоставить в дипломный отдел при личном обращении или отправить скан-копию по электронной почте (реквизиты и e-mail уточняйте на официальном сайте или по телефону приемной);

Этап 3: Личный визит и сдача экзаменов (при необходимости)

В назначенное через онлайн-запись время моряк явивается по адресу: ул. ### Хмельницкого‚ 3. На месте происходит:

• Проверка пакета документов специалистом.
• Сдача компьютерного тестирования и собеседования (в компьютерном классе АМП) — для получения/продления дипломов.
• Фотофиксация для УЛМ (если не предоставлены свои фото по стандарту).

Этап 4: Получение готовых документов

Сроки изготовления регламентированы административными регламентами. Обычно выдача происходит в тот же день или в течение нескольких рабочих дней. Получение также может требовать предварительной записи через систему «Электронная запись на выдачу».

Контактная информация и реквизиты

Для уточнения актуальных требований‚ сроков работы и решения спорных вопросов рекомендуется связаться с ведомством заранее.

Важные нюансы и советы морякам

• Проверяйте сроки действия заранее. Начинайте сбор документов на продление диплома или УЛМ не позднее чем за 3–6 месяцев до истечения срока.
• Медицинская комиссия. Справка формы 302/у (или новый формат по Приказу Минтранса) должна быть на руках на момент подачи. Просроченная медсправка — основание для отказа в приеме документов.
• Копии документов. Готовьте копии всех страниц УЛМ‚ паспорта‚ дипломов и сертификатов заранее — в отделе может не быть ксерокса‚ либо он будет платным/с очередью.
• Курьерская доставка. Некоторые агентства (например‚ Crewservices и др.) предлагают услугу «подача документов в АМП г. Астрахань и получение документов из МАПа с отправкой курьером». Это удобно‚ если вы находитесь в рейсе или в другом регионе.
• Ледокольные проводки. На сайте АМП также доступен раздел «Ледокольные проводки» — актуально для капитанов судов‚ следующих в ледовом периоде.

Противодействие коррупции и обратная связь

Администрация морских портов Каспийского моря публикует нормативные правовые акты в сфере противодействия коррупции. Если вы столкнулись с требованием незаконных вознаграждений или недобросовестным исполнением обязанностей сотрудниками дипломатического отдела‚ вы имеете право обратится:

• К руководителю ФГБУ «АМП Каспийского моря».
• В Министерство транспорта РФ.
• На горячую линию противодействия коррупции (номера указаны на стенде в холле ведомства и на сайте mapm.ru).

Дипломный отдел АМП Каспийского моря в Астрахани (ул. ### Хмельницкого‚ 3), это основная точка контакта для моряков‚ работающих на Каспие‚ по вопросам документации. Ключ к быстрому и успешному оформлению — предварительная онлайн-запись‚ тщательная подготовка пакета документов (особенно медсправки и квитанций об оплате) и своевременное обращение до истечения сроков действия документов.

Используйте официальный сайт mapm.ru для получения самых свежих реквизитов‚ образцов заявлений и актуального расписания работы окон.